Google Docs for Android

اگر آپ مائیکروسافٹ ورڈ کے صارف ہیں جو آفس 365 کی لاگت کا جواز پیش کرنے کے قابل نہیں ہے، تو Google Docs آپ کی گلی میں ہوسکتا ہے -- یہ مفت ہے، یہ Google Drive کلاؤڈ اسٹوریج کا استعمال کرتا ہے تاکہ آپ کہیں بھی اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کر سکیں، اور اس کے پاس تعاون اور مسودہ سازی کے لیے بہترین ٹولز ہیں۔ آئیے اس پر قریبی نظر ڈالیں کہ Docs کیا پیش کرتا ہے۔

پیشہ

یہ مکمل طور پر مفت ہے: جب تک آپ اپنے کاروبار کی جگہ پر G Suite استعمال نہیں کر رہے ہیں، Google Docs کی کوئی فیس نہیں ہے، اور اس کا کوئی ورژن اشتہارات نہیں دکھاتا ہے۔ گوگل کی جانب سے کہیں اور کمائی جانے والی رقم کی وجہ سے، وہ مجموعی طور پر برانڈ کے لیے ایک قسم کے پروموشنل ٹول کے طور پر غیر کاروباری صارفین کو دستاویزات پیش کرنے کے قابل ہے۔

Docs اسٹوریج کی جگہ کے لیے آپ کا Google Drive اکاؤنٹ استعمال کرتا ہے، لہذا اگر آپ کو اس کے ساتھ آنے والے 15GB سے زیادہ کی ضرورت ہو تو یہ تکنیکی طور پر مفت نہیں ہے۔

کلاؤڈ اسٹوریج آپ کے کام کو کہیں بھی قابل رسائی بناتا ہے: پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ کے دستاویزات آپ کے Google Drive اکاؤنٹ میں رکھے جاتے ہیں، اور آپ کے ٹائپ کرتے وقت وہ عملی طور پر حقیقی وقت میں محفوظ ہو جاتے ہیں۔ لہذا جہاں بھی آپ اپنے Google اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، آپ اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، اور آپ کو ان کے متعدد ورژنز کو ضم کرنے سے نمٹنے کی ضرورت نہیں پڑے گی۔ آپ ایپ کے اندر کسی دستاویز پر کام کر سکتے ہیں، پھر کمپیوٹر پر بیٹھ سکتے ہیں اور جہاں سے چھوڑا تھا وہیں سے اٹھا سکتے ہیں۔

آپ آف لائن بھی کام کر سکتے ہیں: ایک ہی وقت میں، Docs کو استعمال کرنے کے لیے انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت نہیں ہے، حالانکہ آپ کو یہ سیٹ اپ کرنا پڑتا ہے جب آپ ابھی بھی جڑے ہوئے ہیں۔ ایپ میں بس ایک دستاویز کھولیں، اوپری دائیں جانب تھری ڈاٹ مینو بٹن پر ٹیپ کریں، اور نیچے کے قریب "آف لائن دستیاب" سلائیڈر پر ٹیپ کریں۔ یہ آپ کو اس وقت کام جاری رکھنے کی اجازت دیتا ہے جب آن لائن ہونا ناقابل اعتبار، ممنوعہ طور پر مہنگا، یا ناممکن ہو۔

اگر آپ G Suite استعمال کر رہے ہیں تو آپ کے منتظم کی طرف سے آف لائن رسائی کو غیر فعال کر دیا جا سکتا ہے، لہذا کاروباری دورے پر نکلنے سے پہلے اس بارے میں اپنی کمپنی کی پالیسی چیک کریں۔

وسیع تر ترمیمی ٹولز کسی دستاویز کے ہر مرحلے کو محفوظ رکھ سکتے ہیں: Google Docs کسی دستاویز میں کی گئی ہر ترمیم کی تاریخ کو جاری رکھے گا، لہذا آپ کبھی بھی ابتدائی مسودہ کے مواد سے محروم نہیں ہوں گے جسے آپ بعد میں بحال کرنا چاہتے ہیں۔ یہ تبدیلیوں کو بھی ٹریک کر سکتا ہے، اور آپ کسی بھی لفظ، جملے یا پیراگراف میں تبصرے اور تجاویز شامل کر سکتے ہیں۔ کلاؤڈ اسٹوریج اور دستاویز کی سرگزشت کے درمیان، آپ کو کسی دستاویز میں خلل ڈالنے یا اس تک رسائی سے محروم ہونے کے لیے اپنے راستے سے ہٹ کر جانا پڑتا ہے۔

مضبوط شیئرنگ اور ایکسپورٹنگ: آپ ای میل ایڈریس کے ساتھ اپنی دستاویز کو کسی کے ساتھ بھی شیئر کر سکتے ہیں، اور وہ آپ کے ساتھ اس میں اصل وقت میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ یا آپ انہیں ایک کاپی بھیج سکتے ہیں، یا آپ اس کا ایک لنک بنا سکتے ہیں جسے آپ متعدد لوگوں کو بھیج سکتے ہیں یا عوامی طور پر نشر کر سکتے ہیں۔ آخر میں، آپ Google Docs میں اسٹور کرنے، بعد میں بھیجنے یا کسی مخصوص مسودے کو محفوظ کرنے کے لیے صرف ایک اضافی کاپی بنا سکتے ہیں۔

Cons کے

آپ اپنی فائلوں کو مکمل طور پر نجی نہیں بنا سکتے: Google Drive کے انفرادی صارفین کے لیے (جہاں آپ کے تمام Google Doc دستاویزات محفوظ ہیں)، Google انکرپشن کیز کی ایک کاپی اپنے پاس رکھتا ہے جسے وہ آپ کے اکاؤنٹ کی حفاظت کے لیے استعمال کرتا ہے۔ اگرچہ یہ انہیں آپ تک رسائی بحال کرنے کے قابل بناتا ہے اگر آپ اپنا پاس ورڈ کھو دیتے ہیں، تو یہ کلیدیں سیکیورٹی کی خلاف ورزی، سافٹ ویئر بگ، یا لیک ہونے سے بھی سمجھوتہ کر سکتی ہیں۔ قانون نافذ کرنے والے آپ کے مطلع کیے بغیر بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

ان ممکنہ مسائل کی وجہ سے، خاص طور پر حساس دستاویزات، جیسے ٹیکس ریٹرن، ملازمت کا معاہدہ، یا آخری وصیت اور وصیت کو شاید آپ کے Google Drive میں محفوظ نہیں کیا جانا چاہیے، جب تک کہ آپ پہلے سے ہی مضبوط کلائنٹ سائڈ انکرپشن کے ساتھ ان کی حفاظت کر رہے ہوں۔ بالآخر، اس قسم کی دستاویزات کے لیے بہترین گھر اب بھی آپ کے بینک میں موجود حفاظتی ڈپازٹ باکس ہے۔

نیچے کی لکیر

اگرچہ Google Docs واقعی حساس ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے یا اس پر کام کرنے کے لیے سب سے زیادہ محفوظ انتخاب نہیں ہے، لیکن یہ اب بھی ایک باہمی ورڈ پروسیسر کے طور پر ہرا دینا بہت مشکل ہے، جس کی خصوصیات تاریخی طور پر ادا شدہ مصنوعات کے لیے مخصوص ہیں۔