Microsoft Office Basic 2007

ایڈیشن کا موازنہ کریں۔

مائیکروسافٹ آفس 2007 ایڈیشن کے ساتھ ساتھ موازنہ چارٹ کے لیے، یہاں کلک کریں۔

/چارٹ باکس لنک

فوٹو گیلری: مائیکروسافٹ آفس 2007

مائیکروسافٹ آفس اسٹینڈرڈ 2007 کی مہتواکانکشی، زمینی تعمیر نو بہت مختلف انٹرفیس اور نئے فائل فارمیٹس پیش کرتی ہے۔ نیا آفس اپنے پیشروؤں کے برعکس لگتا ہے، اس سے صارفین کی جانب سے شدید محبت سے نفرت کے ردعمل کا امکان ہے۔ یہ اپ گریڈ ہر کسی کے لیے نہیں ہے: اگر آپ صبر کرتے ہیں، جدید ترین ٹولز آزمانے کے شوقین ہیں، اور آفس کے بارے میں جو کچھ آپ پہلے سے جانتے ہیں اسے دوبارہ سیکھنے کے لیے تیار ہیں، تو آپ مائیکروسافٹ آفس 2007 کے چیلنج کا مزہ لے سکتے ہیں۔ ورڈ، ایکسل، اور پاورپوائنٹ 2007 زیادہ چمکدار دستاویزات اور پریزنٹیشنز تیار کر سکتا ہے، اور آؤٹ لک کی نئی شیڈولنگ کی صلاحیتیں اسے ایک آسان مواصلاتی مرکز بناتی ہیں۔ پیشہ ور افراد جو پرکشش رپورٹس، چارٹس، اور سلائیڈ شوز کے ذریعے کلائنٹس اور ساتھی کارکنوں کو متاثر کرنا چاہتے ہیں، وہ یہ ایک قابل اپ گریڈ پائیں گے۔ پہلی بار آفس استعمال کرنے والوں کے پاس تجربہ کار صارفین کے بیرنگ حاصل کرنے کے مقابلے میں آسان وقت ہو سکتا ہے۔

تاہم، اگر آپ آفس کی پیشکش کا صرف ایک چھوٹا سا حصہ استعمال کرتے ہیں یا آپ کو لگتا ہے کہ آفس 2003 کا ہینگ ہونا کافی تکلیف دہ ہے، تو آپ شاید Office 2007 کو شیلف پر چھوڑنا چاہیں گے یا پہلے اسے دو ماہ کے لیے مفت میں آزما سکتے ہیں۔ ہم تصور کرتے ہیں کہ طاقت کے استعمال کنندگان جنہوں نے پرانے ورژنز کے کونوں اور کرینیوں میں مہارت حاصل کی ہے وہ سیکھنے کے تیز رفتار وکر پر لعنت بھیجیں گے۔ لیکن دھیان رکھیں: آفس کا نیا دور ان لوگوں کو بھی متاثر کرتا ہے جو اپ گریڈ نہیں کرتے ہیں، اور آفس کے پرانے ورژن کو آفس 2007 کی ڈیفالٹ، اوپن XML فائلوں کو کھولنے کے لیے ایک تبادلوں کے ٹول کی ضرورت ہے۔

آفس 2007 پیچیدہ خصوصیات پیش کرتا ہے جو آپ کو ابھی تک کہیں اور نہیں مل سکتے ہیں۔ تاہم، یہ اہم علاقوں میں بھی کم پڑتی ہے۔ ایپلی کیشنز کے درمیان انضمام اتنا مکمل نہیں ہے جیسا کہ ہم نے امید کی تھی، اور مائیکروسافٹ کے گروو آن لائن تعاون کے آلے کو خریدے بغیر یا سرور کی ترتیب میں کام کیے بغیر ترمیم پر دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کا کوئی ایک کلک طریقہ نہیں ہے۔ آفس 2007 کی آمد اس وقت آتی ہے جب مسابقتی ٹولز کی بڑھتی ہوئی تعداد آسان ہوتی ہے، اس کی قیمت کم ہوتی ہے (اگر وہ مفت نہیں ہیں) اور اسی بنیادی خصوصیات کو سنبھالتے ہیں۔ عجیب بات یہ ہے کہ ونڈوز لائیو اور آفس لائیو خدمات کے باوجود، مائیکروسافٹ نے تمام آفس صارفین کے لیے ویب پر پل نہ بنانے کا انتخاب کیا۔

آفس ایڈیشن

ہم نے مائیکروسافٹ آفس اسٹینڈرڈ 2007 کا جائزہ لیا، جس میں اپ گریڈ کرنے کے لیے کافی $399، یا $239 لاگت آتی ہے۔ اس سوٹ میں آفس ٹولز کے علاوہ ورڈ، پاورپوائنٹ، ایکسل اور آؤٹ لک شامل ہیں جو زبان کی ترتیبات اور تصویروں کا نظم کرتے ہیں اور حادثے کی صورت میں استعمال کے لیے ایک تشخیصی ٹول شامل کرتے ہیں۔ جن گھرانوں کو ڈیسک ٹاپ ای میل کی ضرورت نہیں ہے انہیں $149 (کوئی اپ گریڈ آپشن) پر آفس ہوم اینڈ اسٹوڈنٹ کا انتخاب کرنا چاہیے، ایک نیا سوٹ جو تقریباً آفس اسٹوڈنٹ اور ٹیچر 2003 کے برابر ہے لیکن آؤٹ لک کے بجائے OneNote کے ساتھ۔ بنیادی پیکیج، ورڈ، ایکسل، اور آؤٹ لک کے ساتھ، صرف ان کمپیوٹرز پر پہلے سے انسٹال ہوتا ہے جو مینوفیکچررز کے ذریعے فروخت کیے جاتے ہیں جن کے پاس Microsoft سافٹ ویئر لائسنسنگ کے معاہدے ہوتے ہیں۔ $449 ($279 اپ گریڈ) پر، Microsoft Office Small Business 2007 کی لاگت پروفیشنل ایڈیشن سے $50 کم ہے جس میں Access ڈیٹا بیس پروگرام شامل ہے۔ صرف انٹرپرائز اور $679 ($539 اپ گریڈ) الٹیمیٹ ایڈیشنز میں نیا گروو ٹول شامل ہے۔ اور عجیب بات یہ ہے کہ دونوں انٹرپرائز اور پروفیشنل پلس ایڈیشن میں آؤٹ لک کے بزنس کانٹیکٹ مینیجر کے جزو کی کمی ہے، جو کارپوریٹ صارفین اپنی مارکیٹنگ کی کوششوں کے لیے چاہتے ہیں۔

سیٹ اپ

آپشنز کے ذریعے، مائیکروسافٹ آفس سٹینڈرڈ 2007 کی ہماری تیز ترین انسٹالیشن میں ونڈوز ایکس پی کمپیوٹر پر 20 منٹ سے زیادہ وقت نہیں لگا۔ تاہم، اگر آپ ٹھیک پرنٹ کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں تو اپنی کرسی پر بیٹھیں۔ ہم نے صرف 10,379 الفاظ کے اینڈ یوزر لائسنس کے معاہدے کو سکیم کرنے میں 40 منٹ گزارے اور اس سے پہلے کہ ہم یہ سب سمجھ پاتے رک گئے۔ یہاں کچھ جھلکیاں ہیں: آپ کو دو کمپیوٹرز پر آفس 2007 سافٹ ویئر انسٹال کرنے کی اجازت ہے۔ جب بھی مائیکروسافٹ فیصلہ کرتا ہے کہ آپ کو ان کی ضرورت ہے تو آپ کو اپ ڈیٹ ڈاؤن لوڈ کرنے پر اتفاق کرنا ہوگا۔ اور Microsoft کسی بھی وقت آپ کی لائسنس کلید کی تصدیق کر سکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ پائریٹڈ سافٹ ویئر استعمال نہیں کر رہے ہیں۔ ہم نے خواہش ظاہر کی کہ مائیکروسافٹ انٹرنیٹ پر مبنی سروسز آفس 2007 سے منسلک ہو سکتا ہے اس کی بہتر وضاحت کرے۔

جب ہم نے کسی دوسرے پی سی پر انسٹالیشن کو حسب ضرورت بنانے کا انتخاب کیا تو اس عمل میں زیادہ شامل تھا۔ یہ بہت بری بات ہے کہ اگرچہ یہ عمل آپ کو یہ منتخب کرنے دیتا ہے کہ کون سے آئٹمز کو انسٹال کرنا ہے، لیکن یہ اس بات کی وضاحت نہیں کرتا ہے کہ اگر آپ آفس ٹولز کو مسترد کرتے ہیں تو آپ کو کیا یاد آئے گا۔ اور جب کہ مائیکروسافٹ آپ کی دستیاب ہارڈ ڈرائیو کی جگہ کے ساتھ ساتھ آپ کے منتخب کردہ ایپلی کیشنز کے لیے اس میں سے کتنی جگہ کی ضرورت ہے، ظاہر کرتا ہے، ہر انفرادی ایپلی کیشن کے سائز کا کوئی اشارہ نہیں ہے اور آپ کو یہاں آپ کی گھٹاؤ کی مہارتوں پر چھوڑ دیا جاتا ہے۔ آخر میں، ہم نے دستیاب ہر چیز کو انسٹال کیا۔

اس وقت سے، آفس سویٹ کو ہماری ہارڈ ڈرائیو پر لوڈ کرنے میں 15 منٹ لگے۔ آفس سٹینڈرڈ 2007 اپنے پیشرو سے چھوٹا ہے، تقریباً 3GB پر۔ ونڈوز وسٹا آپریٹنگ سسٹم کے برعکس، نیا آفس جدید ترین ہارڈ ویئر کا مطالبہ نہیں کرتا ہے۔ سمجھا جاتا ہے کہ آفس 2007 وہی کام کرے گا چاہے وہ ونڈوز ایکس پی، ونڈوز سرور 2003، یا ونڈوز وسٹا پر چل رہا ہو۔ کم از کم، آپ کو Windows Server 2003 کے ساتھ Service Pack 1 یا Windows XP SP2 کے ساتھ 500MHz پروسیسر پر 256MB RAM (512MB یا اس سے زیادہ آؤٹ لک کے ساتھ بزنس کانٹیکٹ مینیجر کے ساتھ، جو چھوٹے کاروبار، پیشہ ورانہ، اور حتمی ایڈیشن)۔ تاہم، یقینا، یہ ان لوگوں کو مسترد کرتا ہے جو اب بھی ونڈوز کے پرانے ورژن استعمال کررہے ہیں۔

اگرچہ EULA کی شرائط شفاف سے کم تھیں، ہمیں خوشی ہوئی کہ مائیکروسافٹ نے ڈیفالٹ کے لحاظ سے کم سے کم دخل اندازی والی تنصیب کی ترتیبات پیش کیں۔ مثال کے طور پر، پرائیویسی آپشنز یہ صارفین پر چھوڑ دیتا ہے کہ وہ خود بخود آن لائن ہیلپ سے منسلک ہو جائیں، اور ساتھ ہی ایسی فائل ڈاؤن لوڈ کریں جو سسٹم کے مسائل کو مسلسل ٹریک کرتی ہے۔ آفس 2007 کا کوئی شارٹ کٹ ہمارے ڈیسک ٹاپ پر یا ہمارے سسٹم ٹرے میں ظاہر نہیں ہوا۔ آفس شارٹ کٹ بار - ایک خصوصیت جو 2003 کے ورژن میں غائب ہوگئی تھی - واپس آ گئی ہے، جو آفس ٹولز مینو میں واقع ہے۔

انٹرفیس

ایک بار جب آپ آفس 2007 کی ہر ایپلیکیشن کو کھولتے ہیں، تو آپ کو یکسر مختلف، نیلے رنگ کا انٹرفیس نظر آئے گا جو ماضی سے زیادہ روشن ہے۔ ورڈ، ایکسل، اور پاورپوائنٹ ٹیب والے ربن ٹول بار کے اندر خصوصیات کا بندوبست کرتے ہیں جو آفس سافٹ ویئر کی چوتھائی صدی کے گرے ڈراپ ڈاؤن مینوز اور ڈائیلاگ باکسز کو بڑی حد تک بدل دیتے ہیں۔ آفس لوگو مینو، جو اوپری بائیں کونے میں ڈوبا ہوا ہے، پرانی فائل اور ایڈیٹ مینو سے کئی کمانڈز بنڈل کرتا ہے۔ آؤٹ لک میں لوگو بٹن کی کمی ہے اور ربن کو صرف اس کی میسج کمپوزیشن اور شیڈولنگ ونڈوز میں اپناتا ہے۔ ہمیشہ آن ٹیبز کا ایک بنیادی سیٹ ہے، نیز سیاق و سباق کے ٹیبز جو اس وقت تک چھپ جاتے ہیں جب تک کہ سافٹ ویئر کو پتہ نہ لگ جائے کہ آپ کو ان کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، پکچر ٹولز فارمیٹ ٹیب صرف اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب آپ کسی تصویر پر کلک کرتے ہیں۔ تصاویر، ٹیبلز اور چارٹس کو فارمیٹ کرنے کے طریقے کے بارے میں ہم پہلے تو حیران رہ گئے جب تک کہ ہم ان پر پہلے کلک کرنے کی عادت نہ ڈالیں۔

آفس 2007 پروگرام، جو کہ ایک نئے گرافکس انجن کا اشتراک کرتے ہیں، دستاویزات کو سجانے کے طریقوں پر زور دیتے ہیں۔ پُل ڈاؤن اسٹائل گیلریاں آپ کو تبدیلی کو لاگو کرنے سے پہلے اس کا جائزہ لینے دیتی ہیں کہ نئے فونٹس، رنگین تھیمز، چارٹ کے انداز، تصاویر اور اس طرح کے کیسے ظاہر ہوتے ہیں۔ یہ فونٹس یا صفحہ ٹیمپلیٹس کے مینو سے منتخب کرنے کے لیے بہت اچھا ہے۔ تاہم، ایک ہی وقت میں، "ذہین" شکل کی تبدیلی ان لوگوں کو حیران کر سکتی ہے جو یہ نہیں سمجھتے ہیں کہ انہیں فارمیٹنگ کی تبدیلی کو لاگو کرنے کے لیے کسی اسٹائل پر کلک کرنا ہوگا۔ زیادہ تر معاملات میں، پہلے سے فارمیٹ شدہ طرزیں صرف اسی حد کے اندر رنگ پیش کرتی ہیں جو آپ کی دستاویز میں پہلے سے استعمال ہوتی ہیں۔ اور بعض اوقات پل ڈاون گیلریاں دستاویز میں داخل ہو جاتی ہیں اور ان چارٹس یا تصاویر کو غیر واضح کر دیتی ہیں جنہیں آپ تبدیل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، اور آپ انہیں بند نہیں کر سکتے۔

نہ ہی متحرک پیش نظارہ تمام طرز کے عناصر پر لاگو ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ورڈ، پاورپوائنٹ، اور ایکسل کے صفحہ لے آؤٹ ٹیب سے، آپ رنگوں اور ٹیمپلیٹس کے تھیمز کو ماؤس کرکے ان کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ لیکن پیج بارڈرز آپشن آپ کو متحرک پیش نظارہ کے بغیر ایک غیر مددگار، پرانے اسکول کے پاپ اپ باکس میں لے جاتا ہے۔

ایک طرف، آفس سافٹ ویئر میں نئے آنے والے، خاص طور پر نوجوان، بصری سیکھنے والے، آفس 2003 کے مقابلے میں 2007 کے انٹرفیس میں مہارت حاصل کرنا آسان محسوس کر سکتے ہیں۔ شبیہیں زیادہ تر کمانڈز کو لیبل کرتی ہیں، اور بہت سے پل ڈاؤن مینو میں پھیل جاتے ہیں۔ اگرچہ پرانے ڈائیلاگ باکس کھولنے والے بٹن جیسے تضادات ہیں۔ اور بہت سی اشیاء ایسی جگہوں پر منتقل ہو گئی ہیں جو ہمیں بدیہی نہیں ملتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ورڈ میں ڈکشنری اور تھیسورس ریویو ٹیب کے نیچے ہیں، نہ کہ فوٹ نوٹ اور کتابیات کے بٹن کے قریب حوالہ جات۔ اور Excel 2007 میں Insert Rows کمانڈ ہوم ٹیب کے نیچے واقع ہے، Insert ٹیب کے نہیں۔ اسی طرح پاورپوائنٹ کا نیا سلائیڈ بٹن Insert کے بجائے ہوم کے نیچے ہے۔ ایک پیٹرن نوٹس؟ اگرچہ ہوم ٹیب میں کثرت سے استعمال ہونے والی بہت سی خصوصیات موجود ہیں، لیکن یہ وہ پہلی جگہ نہیں ہے جہاں ہم انہیں تلاش کرتے ہیں۔

آفس 2003 اور آفس 2007 کے ٹیسٹ ورژن کے درمیان ایک سال سے زیادہ تبدیلی کے بعد، ہمیں اب بھی پرانی عادات کو توڑنا مشکل محسوس ہوا۔ مائیکروسافٹ آپ کو "براؤز کرنے، چننے اور کلک کرنے" میں مدد کرنے کے لیے ربن کی صلاحیت کا اشتہار دیتا ہے۔ اگر آپ اپ گریڈ کر رہے ہیں، تاہم، آپ "براؤز" کے مرحلے میں اپنی مرضی سے زیادہ دیر تک پھنس سکتے ہیں، جس سے آپ کا کام سست ہو جاتا ہے۔

مزید خصوصیات پر ڈھیر لگانے کے بجائے - صرف ورڈ 2003 میں تقریباً 1500 کمانڈز تھے - مائیکرو سافٹ نے پہلے سے موجود فنکشنز کو بہتر طریقے سے دکھانے کی کوشش کی۔ کچھ حد تک، ربن اس مقصد کو پورا کرتا ہے، کیونکہ ایکسل میں دیگر جدید ٹولز کے ساتھ مشروط فارمیٹنگ تلاش کرنا آسان ہے۔ اور ورڈ اور ایکسل میں ویو ٹیب بہتر طور پر دو یا تین کھلی دستاویزات کو ایک ساتھ دیکھنے کے اختیارات فراہم کرتا ہے۔

آپ ورڈ، ایکسل، اور پاورپوائنٹ کو کسی حد تک اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، جیسے چھوٹے، فوری رسائی ٹول بار میں بٹن شامل کرکے، لیکن اتنا نہیں جتنا کہ ان کے پیشرو کے ساتھ۔ خوش قسمتی سے، کی بورڈ شارٹ کٹ وہی رہتے ہیں۔ چھوٹے "بیجز" کو دیکھنے کے لیے کسی بھی وقت صرف ALT دبائیں جو ربن کے حکموں کے لیے فوری کلیدوں کو لیبل کرتے ہیں۔ ہمیں پسند ہے کہ آپ کسی بھی ٹیب پر ڈبل کلک کر کے ربن کو چھپا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، مائیکروسافٹ نے کلپی کو مار ڈالا ہے، جو پریشان کن اینی میٹڈ پاپ اپ اسسٹنٹ ہے جو آفس 2003 میں آپ کے کام میں خلل ڈالے گا۔ ورڈ 2007 میں ایک لطیف نیا فوری فارمیٹنگ ٹول بار آپ کے کرسر کے اندر اور باہر دھندلا جاتا ہے۔ مجموعی طور پر، ہمارا پسندیدہ انٹرفیس موافقت نیچے دائیں کونے میں سلائیڈر بار ہے جو آپ کو آسانی سے زوم ان اور آؤٹ کرنے دیتا ہے۔

خصوصیات

آفس 2007 میں بہت سی تبدیلیاں جلد کو گہری محسوس کرتی ہیں۔ اس سے، ہمارا مطلب ہے کہ دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، اور پیشکشوں کو آنکھوں پر آسان بنانے پر بہت زور دیا گیا ہے۔ آپ تصاویر کی چمک کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، اور 3D اثرات جیسے ڈراپ شیڈو اور گلوز کو تصاویر اور چارٹس میں شامل کر سکتے ہیں۔ اور بہت سی خصوصیات جو نئی ظاہر ہو سکتی ہیں نئے انٹرفیس میں ٹھوکر کھانا آسان ہے۔ مفید دستاویز انسپکٹر فائلوں میں پوشیدہ میٹا ڈیٹا کو صاف کرنے کے پرانے اور نئے طریقے فراہم کرتا ہے۔ لیکن بہت ساری نئی خصوصیات کی توقع نہ کریں۔

Word 2007 کچھ بنیادی ٹولز پیش کرتا ہے جنہیں آپ دوسری صورت میں ڈیسک ٹاپ پبلشنگ پروگراموں جیسے Microsoft Publisher یا Adobe InDesign میں دیکھیں گے۔ نئی ٹیمپلیٹس کے ساتھ ساتھ پہلے سے وضع شدہ طرزیں اور SmartArt خاکے آپ کو تصاویر اور چارٹس کے ساتھ رپورٹس، فلائر وغیرہ تیار کرنے دیتے ہیں۔ تاہم، آپ صفحہ پر ڈیزائن عناصر کی جگہ کے تعین کو قطعی طور پر کنٹرول نہیں کر سکتے جیسا کہ آپ پیشہ ور پبلشنگ سافٹ ویئر کے ذریعے کر سکتے ہیں۔ اور الفاظ بنانے والوں کے لیے جو صرف سادہ پرانے متن کے ساتھ کام کرتے ہیں، اپ گریڈ کرنے کی بہت کم ضرورت ہے۔ دستاویز کے مسودوں کا شانہ بشانہ موازنہ کرنے کا ایک نیا طریقہ ہے، لیکن آپ پھر بھی پاس ورڈ سے محفوظ فائل کو گروو یا سرور ٹولز کے بغیر ویب پر پوسٹ نہیں کر سکتے۔ ایک ہی وقت میں، تعلیمی محققین کو ریویو ٹیب کے فوٹ نوٹ، حوالہ جات، اور مواد کے جدولوں کے آسان پل ڈاؤن مینو کی تعریف کرنی چاہیے۔ اور ورڈ کی نئی بلاگنگ کی صلاحیتیں کارآمد ہو سکتی ہیں، لیکن یہاں تک کہ اس کا کلین اپ ایچ ٹی ایم ایل ہماری پسند سے کہیں زیادہ بے ترتیبی ہے۔

ہمیں معلوم ہوا ہے کہ ایکسل میں ربن لے آؤٹ پیچیدہ اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرنے کے لیے اس کی افادیت کو بہتر بناتا ہے۔ مثال کے طور پر، سائنسدان اور دیگر محققین آسان پل ڈاؤن مینو میں موجود تمام فارمولوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ ڈیٹا کی گہرائی میں ترتیب دے سکتے ہیں اور دس لاکھ قطاروں کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ گرمی کے نقشے ڈرائنگ کرنے یا ڈیٹا پیٹرن کو ظاہر کرنے کے لیے شبیہیں شامل کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ تلاش کرنا آسان ہے۔ اس کے علاوہ، پورے آفس میں دیگر چمکدار گرافکس کے ساتھ، ایکسل چارٹس کو ایک نئی شکل ملتی ہے۔

آپ شاید پاورپوائنٹ 2007 میں اپ گریڈ کرنا چاہیں گے اگر آپ اکثر پیشہ ورانہ نظر آنے والے سلائیڈ شوز پر انحصار کرتے ہیں تاکہ کسی معاہدے کو بند کرنے میں مدد ملے۔ نئے ٹیمپلیٹ تھیمز ماضی کے مقابلے زیادہ پرکشش اور کم فلیٹ نظر آتے ہیں، حالانکہ ملٹی میڈیا مواد کو منظم کرنے کے طریقے میں کچھ نیا نہیں ہے۔

آفس سٹینڈرڈ میں چار ایپلی کیشنز میں سے، آؤٹ لک 2007 سب سے زیادہ عملی بہتری فراہم کرتا ہے۔ شروع کرنے کے لیے، یہ آپ کو کاموں اور ای میل پیغامات کو کیلنڈر میں گھسیٹنے دیتا ہے، یہ ایک طویل انتظار والی خصوصیت ہے جو شیڈولنگ کو مزید آسان بناتی ہے۔ نئے ٹو ڈو بار کا ٹاسک اور کیلنڈر کا جائزہ اور ایک مخصوص وقت پر فالو اپ کے لیے ای میل کو جھنڈا لگانے کی صلاحیت ٹائم مینجمنٹ کے لیے لاجواب ہے۔ آؤٹ لک کا بلٹ ان آر ایس ایس ریڈر مفید ہے اگر آپ بہت ساری نیوز فیڈز کا نظم کرتے ہیں، لیکن ہمیں مایوسی ہوئی کہ یہ صرف انٹرنیٹ ایکسپلورر 7 میں آر ایس ایس فیڈز سے ملتا ہے نہ کہ دوسرے براؤزرز سے۔ ہم یہ بھی چاہتے ہیں کہ نیسٹڈ فولڈرز اور سرچ فولڈرز کے مقابلے ای میل پیغامات کو منظم کرنے کا کوئی آسان طریقہ ہو۔ مضمون کے لحاظ سے پیغامات کو ٹیگ کرنا اچھا ہو سکتا ہے، جیسا کہ Gmail اجازت دیتا ہے۔ نئی فوری تلاش - جو آپ کو ای میل پیغامات، کیلنڈر کے اندراجات، کرنے کی اشیاء، اور رابطوں کے ذریعے ٹرول کرنے دیتی ہے - آؤٹ لک 2003 کے بے ترتیبی تلاش میں بہتری لاتی ہے۔ اس کے علاوہ، آؤٹ لک کا جنک میل اور فشنگ سکیمز کے خلاف نیا تحفظ مشکوک لنکس کو غیر فعال کر دیتا ہے۔ لیکن آؤٹ لک 2007 انٹرنیٹ ایکسپلورر 7 کے بجائے ورڈ 2007 کے ایچ ٹی ایم ایل معیارات کا استعمال کرتا ہے، جو آؤٹ لک 2003 میں ان کی ظاہری شکل کے مقابلے میں آپ کے کچھ نیوز لیٹرز کو یک طرفہ دکھا سکتا ہے۔

ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ سے ای میل منسلکات بھیجتے وقت، آؤٹ لک کمپوزیشن ونڈو اپنے فارمیٹنگ کے تمام اختیارات کے ساتھ کھل جاتی ہے۔ انضمام میں تمام ایپلی کیشنز میں بہتری آئی ہے، لیکن یہ ابھی تک مکمل طور پر موجود نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، ہم یہ پسند کرتے ہیں کہ آپ ایک ہی وقت میں Excel میں منسلک ڈیٹا کا انتظام کرتے ہوئے Word اور PowerPoint کے اندر چارٹ کی ظاہری شکل کے ساتھ ٹنکر کر سکتے ہیں۔ آپ آؤٹ لک ای میل پیغام سے منسلک پاورپوائنٹ سلائیڈ شو کے پیش نظارہ کے ذریعے کلک کر سکتے ہیں۔ لیکن آپ کسی دوسرے وقت ایک ساتھ دو ایپلی کیشنز کا فوری، اسپلٹ پین ویو کیوں نہیں حاصل کر سکتے ہیں؟

ہم ویب پر مبنی خدمات کے ساتھ انضمام کی موجودہ کمی پر مایوس ہیں۔ اگر آپ دوسرے Groove صارفین کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے Groove خریدنا نہیں چاہتے ہیں، اور آپ آفس کو مشترکہ آفس سرور پر استعمال نہیں کر رہے ہیں، تو آپ کو فریق ثالث کی خدمت، جیسے Zoho Writer، Google Docs کا رخ کرنا پڑے گا۔ & اسپریڈ شیٹس، اور ThinkFree دستاویزات کو اپ لوڈ کرنے اور ان پر تعاون کرنے کے لیے بغیر انہیں ای میل کیے بغیر۔ ہم نے اس طرح کی صلاحیتوں کو شامل کرنے کی امید کی تھی، شاید مائیکروسافٹ کے ونڈوز لائیو یا آفس لائیو میں ٹائی ان کی صورت میں۔

ہر ایپلیکیشن نئے آفس اوپن XML فارمیٹس میں کام کو محفوظ کرتی ہے (ہماری گائیڈ اور ویڈیو دیکھیں)۔ نئی دستاویز کی توسیع میں ایک X تلاش کریں: DOCX DOC کی جگہ لے لیتا ہے، XLSX XLS کی جگہ لے لیتا ہے، وغیرہ۔ 2007 کے دستاویزات، پریزنٹیشنز، اور اسپریڈ شیٹس اپنے پیشرووں کے مقابلے میں زیادہ ڈیٹا کو کم کلو بائٹس میں نچوڑتے ہیں۔ اگر کوئی فائل خراب ہو جاتی ہے، تو آپ کو ماضی کے مقابلے اس کے مواد کو بہتر طریقے سے بازیافت کرنے کے قابل ہونا چاہیے کیونکہ فائلیں متن، تصاویر، میکرو اور دیگر عناصر کو الگ سے محفوظ کرتی ہیں۔

نوٹ کریں کہ جب آپ 2007 کی ایپلی کیشنز کے ساتھ پرانی آفس فائلوں کو کھولتے ہیں، تو آپ کمپیٹیبلٹی موڈ میں کم خصوصیات کے ساتھ کام کریں گے جب تک کہ آپ فائلوں کو نئے فارمیٹ میں تبدیل نہیں کر دیتے۔ اور جیسا کہ آفس 1997 کے اجراء کے ساتھ، آپ پروگراموں کے پرانے ورژن استعمال کرتے وقت نئی ایکسٹینشن کے ساتھ فائل نہیں کھول سکتے۔ کیا ہوگا اگر آپ کے پاس نیا سافٹ ویئر ہے لیکن آپ کو ان لوگوں کے ساتھ کام شیئر کرنے کی ضرورت ہے جنہوں نے اپ گریڈ نہیں کیا ہے؟ 2007 کی ایپلی کیشنز آپ کو پسماندہ مطابقت پذیر فائلوں کو محفوظ کرنے دیتی ہیں، لیکن بطور ڈیفالٹ نہیں۔ وہ لوگ جو Word 2003 یا 2000 چلا رہے ہیں اور انہیں Word 2007 DOCX فائل کھولنے کی ضرورت ہے انہیں ایک وقتی مطابقت والا پیک ڈاؤن لوڈ کرنا ہوگا۔

سروس اور سپورٹ

مائیکروسافٹ آفس 2007 کے باکسڈ ایڈیشن میں ایک مہذب، 174 صفحات پر مشتمل گائیڈ شروع کرنا شامل ہے۔ پہلے 90 دنوں کے دوران، آپ صبح 5:00 بجے سے رات 9:00 بجے تک مفت میں ٹول فری فون نمبر کے ذریعے ٹیک سپورٹ سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ ہفتے کے دن بحر الکاہل، اور صبح 6:00 بجے سے شام 3:00 بجے تک۔ ہفتہ کے اختتام پر. کسی بھی وقت سیکیورٹی سے متعلق یا وائرس کے مسائل میں مدد کی کوئی قیمت نہیں ہے۔ اس سے آگے، ادا شدہ ٹیلی فون اور ای میل سپورٹ کی قیمت فی واقعہ دردناک حد تک $49 ہے۔ ای میل کا جواب موصول ہونے میں کاروباری دن لگ سکتا ہے۔ آپ "اعلی درجے کے" مسائل کے لیے ٹیلی فون مدد کے لیے فی واقعہ $245 ($490 گھنٹے بعد) ادا کریں گے، جن میں سے زیادہ تر کاروبار پر لاگو ہوتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ کی آن لائن مدد بہترین ہے، حالانکہ ہم اس بات سے ناخوش ہیں کہ مائیکروسافٹ اور دیگر سافٹ ویئر بنانے والے تیزی سے اپنی مدد آپ کو فروغ دے رہے ہیں۔ اس نے کہا، ہمیں خاص طور پر ورڈ، ایکسل، اور پاورپوائنٹ کے لیے کمانڈ ریفرنس گائیڈز پسند ہیں، جو آپ کو بتاتے ہیں کہ آفس 2003 کے بعد سے جہاں کمانڈز منتقل ہوئے ہیں۔ اور شامل مائیکروسافٹ آفس ڈائیگنوسٹکس انسٹالیشن کو اس لیے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ اگر کچھ خراب ہو جائے تو مسائل کا پتہ لگانے اور ان کی مرمت کی جائے۔

نتیجہ

کیا آپ کو Microsoft Office 2007 میں اپ گریڈ کرنا چاہیے؟ یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کیسے کام کرتے ہیں۔ اگر آپ اسٹائل کے بارے میں ہوش میں ہیں اور نئے دستاویز کے سانچوں کے ساتھ کھیلنا چاہتے ہیں، تو آفس 2007 آپ کو خوش کرے۔ اگر آپ کو میٹنگز اور کاموں کو منظم کرنے کے لیے روزانہ اس پر انحصار کرنے کی ضرورت ہو تو آؤٹ لک اپنے پیشروؤں کو پیچھے چھوڑ دیتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، اگر آپ آفس 2003 یا اس سے پہلے کی خصوصیات میں سے کچھ پہلے ہی استعمال کر چکے ہیں اور اچھی طرح سے کام کر رہے ہیں، تو نئے سافٹ ویئر پر سینکڑوں ڈالر خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

آفس 2007 ایپلی کیشنز کا بنیادی نیا انٹرفیس یہاں رہنے کے لئے ہے، اور اس سے کچھ کاپی کیٹس پیدا ہونے کا امکان ہے۔ خصوصیات کی بہت سی تہوں والے سافٹ ویئر پیکج کے لیے، مینو باکسز کے ہوج پاج کے بجائے شبیہیں اور ٹیبز کے اندر کلسٹر فنکشنز کو سمجھ میں آتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، ہم سمجھتے ہیں کہ کچھ صارفین کو متحرک ٹیبز اور گیلریاں مفید سے زیادہ پریشان کن پائیں گی۔ ہم توقع کرتے ہیں کہ کچھ حریف آفس سافٹ ویئر بنانے والے آفس 2007 کے سیکھنے کے سخت وکر کا فائدہ اٹھائیں گے اور پل-ڈاؤن مینو انٹرفیس کے ساتھ ایپلی کیشنز کی نسبتا سادگی کے ساتھ صارفین کو اپنی طرف متوجہ کرنے کی کوشش کریں گے جو آفس 2003 اور اس سے پہلے کی طرح نظر آتے ہیں۔

چونکہ مائیکروسافٹ نے آفس 2007 کے کچھ سورس کوڈ کو ڈویلپرز کے لیے کھول دیا ہے، اس لیے فریق ثالث کے ڈویلپرز سے ہر قسم کے ایڈ ان، جیسے اضافی انٹرفیس ٹیبز دیکھنے کے لیے تیار ہوں۔ تاہم، اس وقت، مائیکروسافٹ نے اپنی ویب سائٹ پر ایسی کوئی گیلری نہیں بنائی ہے جو آپ کو اس طرح کے اضافی تلاش کرنے میں مدد فراہم کرے۔ آفس 2007 اپ اسٹارٹ، ویب پر مبنی متبادلات کی سادگی تک نہیں پہنچتا، لیکن یہ ہزارہا خصوصیات کو بہتر طور پر پیش کرتا ہے، اور یہ ماضی کے مقابلے میں بہت کم پھولا ہوا ہے۔