Microsoft Word

مائیکروسافٹ ورڈ 2007 کی دستاویز کی اقسام، انٹرفیس، اور کچھ خصوصیات - اس ورڈ پروسیسر کا تقریباً ہر پہلو بدل گیا ہے۔ اس اپ ڈیٹ کے ساتھ، مائیکروسافٹ ورڈ 2007 ایک زیادہ امیج سے آگاہ ایپلی کیشن بن جاتا ہے۔ تصویر میں ترمیم کرنے والے نئے ٹولز آپ کو دستاویزات تیار کرنے اور فینسی فونٹس کے ساتھ کھیلنے میں مدد کرتے ہیں۔ بلاگرز اور محققین بھی فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ دستاویز کی حفاظت پر ہینڈل حاصل کرنا آسان ہے، لیکن وہ لوگ جن کو صرف ٹائپنگ کی بنیادی خصوصیات کی ضرورت ہوتی ہے وہ انٹرفیس کو دوبارہ سیکھنا یا نئے فائل فارمیٹس سے نمٹنا نہیں چاہتے ہیں۔

ہمارے Windows XP کمپیوٹرز پر مختلف آفس سویٹس کی تنصیب میں 10 سے 20 منٹ لگے، جو آفس کے پچھلے ایڈیشنز سے زیادہ تیز تھے۔ آپ کو بعد میں خدمات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے آن لائن ہونا پڑے گا، جیسے ہیلپ اور ہاؤ ٹو کے ساتھ ساتھ کلپ آرٹ اور دستاویزی ٹیمپلیٹس۔ Microsoft Office 2007 کے ہمارے جائزے تنصیب کے عمل اور ہر ایڈیشن کے اجزاء کی تفصیل دیتے ہیں۔

انٹرفیس ایک بار جب آپ کے پاس Word 2007 چل رہا ہے، آپ کو ایک مکمل طور پر دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ٹول بار نظر آئے گا، جسے اب ربن کہا جاتا ہے، نئی جگہوں پر بہت سے مانوس کمانڈز کے ساتھ۔ صفحہ کے اوپر پرانے، سرمئی ڈراپ ڈاؤن مینو کے بجائے، مائیکروسافٹ کا نیا اور بہت رنگین ربن عام خصوصیات کو ٹیبز میں جمع کرتا ہے: ہوم، داخل کریں، صفحہ لے آؤٹ، حوالہ جات، میلنگ، جائزہ، اور دیکھیں۔ کچھ ٹیبز اس وقت تک ظاہر نہیں ہوتے جب تک کہ آپ کو ان کی ضرورت نہ ہو۔ مثال کے طور پر، آپ کو ایک تصویر کا فارمیٹنگ ٹیب لانے کے لیے منتخب کرنا ہوگا۔ سب سے پہلے، آپ کو یہ معلوم کرنے کے لیے گھومنا پڑے گا کہ Word کے پچھلے ورژن سے کیا منتقل ہوا ہے۔ اوپری بائیں کونے میں آفس 2007 لوگو پر کلک کرنے سے اہم فنکشنز کا ایک مینو گر جاتا ہے - جیسے فائلوں کو کھولنا، محفوظ کرنا اور پرنٹ کرنا - جو Word 2003 کے فائل مینو کے تحت تھے۔ ہمارے پاس ورڈ 2003 کے ایڈیٹنگ اور ٹولز مینو سے کمانڈز تلاش کرنے میں سب سے مشکل وقت تھا۔ Word 2007 میں تبصرہ داخل کرنے کے لیے، مثال کے طور پر، آپ کو Insert ٹیب کے بجائے Review ٹیب کے نیچے دیکھنا چاہیے۔ ورڈ کو دوبارہ سیکھنے کی تیاری کریں۔ افسوس، 2007 کے ورژن میں منتقلی میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کوئی "کلاسک" منظر نہیں ہے۔

اگرچہ اپ گریڈ کرنا ایک چیلنج ہے، لیکن پہلی بار ورڈ سیکھنے والوں کے لیے اس کی خصوصیات کو ورڈ 2003 کے مقابلے میں ٹھوکر مارنا آسان ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، نیا انٹرفیس پیج ویو کے آپشنز کو بہتر طور پر پیش کرتا ہے جو کہ حاصل کرنے کے لیے ایک پریشانی کا باعث ہوتا تھا۔ . ویو ٹیب سے، اب آپ کسی رولر یا گرڈ لائنز کو دیکھنے کے لیے صرف ایک باکس کو چیک کر سکتے ہیں، یا مختلف اوپن ورڈ دستاویزات کو ایک دوسرے کے اوپر اسٹیک کرنے کے لیے Arrange All بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ اگرچہ ہم نے کبھی کبھی جائزہ اور حوالہ جات کے ٹیب کے اندر کمانڈز کی جگہ کو ملایا، لیکن ان خصوصیات کو ورڈ 2003 کے مقابلے میں تلاش کرنا اب بھی آسان تھا۔

مائیکروسافٹ نے آفس کی گرافکس کی گیلریوں کے واہ فیکٹر پر بہت زیادہ زور دیا، جو ونڈوز وسٹا کے ایرو لک کو شیئر کرتی ہے اور آفس ایپلی کیشنز میں پائی جاتی ہے۔ فونٹس، رنگین تھیمز اور امیجز کے پل ڈاؤن مینیو آپ کو صفحہ پر تبدیلیاں کرنے سے پہلے ان کا جائزہ لینے دیتے ہیں۔ اور شکر ہے، مائیکروسافٹ نے کارٹونش مددگار کلپی کو مار ڈالا۔ اب آپ کے کرسر کے قریب ایک کم مداخلت کرنے والا فوری فارمیٹنگ ٹول بار ظاہر ہوتا ہے۔ کی بورڈ شارٹ کٹ وہی رہتے ہیں۔ Alt کلید کو دبانے سے ہر ربن کمانڈ کے لیے متعلقہ فوری کلید ظاہر ہوتی ہے۔ چلتے ہوئے الفاظ کی گنتی ہمیشہ نیچے بائیں کونے میں موجود ہوتی ہے، اور زوم ان اور آؤٹ کرنے کے لیے نیا سلائیڈر بار ایک لاجواب، بغیر دماغی بہتری ہے، خاص طور پر بصارت سے محروم افراد کے لیے۔

خصوصیات انٹرفیس کے علاوہ، Word 2007 میں دوسری بنیادی تبدیلی اس کی نئی فائل کی قسم ہے۔ ایک دہائی میں پہلی بار، مائیکروسافٹ نے صارفین پر ایک نیا فائل فارمیٹ پیش کیا، اور پرانی Word DOC فائلیں Word 2007 کی نئی DOCX قسم کے لیے راستہ بناتی ہیں۔ مائیکروسافٹ نے اس منتقلی کو آسان بنانے کے لیے اقدامات کیے ہیں، لیکن ہم توقع کرتے ہیں کہ ایسا نہیں ہو گا۔ بہت سے صارفین کے لئے ہموار.

جب آپ Word کا پرانا ورژن استعمال کرنے والے لوگوں کے ساتھ کام کا اشتراک کر رہے ہوتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟ جب آپ پہلی بار DOCX فائل کھولنے کی کوشش کرتے ہیں تو Word 2003 اور 2000 کا پتہ لگانا ہوتا ہے، پھر آپ کو Office 2007 Compatibility Pack ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کا اشارہ کرتے ہیں۔ آپ کے یہ کرنے کے بعد، پرانے ورڈ کو آپ کی Word 2007 فائلوں کو تبدیل کرنا چاہیے اور غیر مطابقت پذیر خصوصیات کو ہٹا دینا چاہیے۔ جب آپ اسی DOCX فائل کو Word 2007 میں دوبارہ کھولتے ہیں، تو سمجھا جاتا ہے کہ فائل کے اصل عناصر برقرار رہیں گے۔ دوسری طرف، اگر آپ Word 2007 کے اندر ایک پرانی DOC فائل کھولتے ہیں، تو یہ کمپیٹیبلٹی موڈ میں بھی چلے گی، جس سے پروگرام کے کچھ نئے فیچرز تک رسائی بند ہو جائے گی، جو یہ بتاتی ہے کہ ورڈ 2007 کے اندر دو دستاویزات مختلف فارمیٹنگ آپشنز کو کیوں ظاہر کر سکتی ہیں۔

ورڈ 2007 میں ان چھوٹے موافقتوں میں سے جو فارمیٹنگ کو آسان بناتے ہیں، رول اوور اسٹائل گیلریاں آپ کو تبدیلیوں کا جائزہ لینے دیتی ہیں۔ تاہم، گیلریوں کی شکل میں مسلسل تبدیلی پریشان کن ہو سکتی ہے۔ اور کچھ اختیارات، جیسے مارجن کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، لائیو پیش نظارہ مینو کے بجائے پرانے طرز کا ڈائیلاگ باکس استعمال کریں۔

پھر بھی، JPEG، GIF، BMP، PNG، یا کسی اور تصویری قسم کو داخل کرنے میں صرف چند کلکس لگتے ہیں۔ گرافک پر کلک کریں، اور پکچر ٹولز فارمیٹ ٹیب آپ کو چمک، رنگ موڈ، اور تصویر کے برعکس کو موافقت کرنے دیتا ہے۔ آپ اسے گھما سکتے ہیں، اسے تراش سکتے ہیں، اس کا زاویہ ترچھا کر سکتے ہیں، اس کی سرحدوں میں 3D اثرات اور سائے شامل کر سکتے ہیں، اور اسے ہر طرح کی شکلوں میں تبدیل کر سکتے ہیں، جیسے کہ سوچ کا بلبلہ، تیر، یا ستارہ۔ تصویر کو پوزیشن میں رکھنے اور اس کے ارد گرد متن لپیٹنے کے اختیارات بھی سامنے اور درمیان میں ہیں، جو پیشہ ورانہ نظر آنے والی کاروباری دستاویزات کے ساتھ ساتھ آرام دہ اور پرسکون پارٹی کے دعوت نامے بنانے میں مددگار ثابت ہوں گے۔ آپ کو Microsoft Publisher، QuarkXPress، یا Adobe InDesign کی طرف سے پیش کردہ کنٹرول کی تقریباً مقدار نہیں ملتی ہے، لیکن Word 2007 الٹرا بیسک ڈیسک ٹاپ پبلشنگ کی ضروریات کو پورا کر سکتا ہے۔

ان لوگوں کے لیے جنہیں فارمیٹنگ کے تمام انتخاب کی ضرورت نہیں ہے، ہمیں خوشی ہے کہ Word 2007 ہمارے متن پر بطور ڈیفالٹ پیچیدہ انداز کا اطلاق نہیں کرتا ہے۔ Word 2003 میں، ہمیں تمام متن کو نمایاں کرنا ہوگا، اور پھر غیر مطلوبہ انڈینٹیشنز اور جلی حروف کو ہٹانے کے لیے فارمیٹنگ کو صاف کرنا ہوگا۔ ورڈ 2007 میں، کلیبری، ایک کرکرا، ڈیفالٹ فونٹ، ورڈ 2003 سے معیاری ٹائمز نیو رومن کی جگہ لے لیتا ہے۔ آپ ٹیکسٹ سٹائل کی گیلریوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں، جیسے ایمفیسس، سٹرانگ، یا بک ٹائٹل، اور آسانی سے اپنے سٹائل بنا کر سیٹ کر سکتے ہیں۔ بطور ڈیفالٹ۔

جب کہ Corel WordPerfect نے روایتی طور پر طویل دستاویزات کے انتظام کے لیے بہتر خصوصیات پیش کی ہیں، مائیکروسافٹ ورڈ 2007 نے اس سلسلے میں کچھ بہتری لائی ہے۔ مقالہ یا کتابی رپورٹ پر کام کرنے والوں کے لیے، حوالہ جات کا ٹیب آپ کو APA سے ترابین تک کے انداز میں حوالہ جات اور کتابیات کا نظم کرنے دیتا ہے۔ بس نیکسٹ فوٹ نوٹ پر کلک کریں، اور کرسر آپ کو وہاں لے جائے گا۔ تاہم، ٹیبل آف کنٹینٹ فیچر کا پتہ لگانا اب بھی آسان نہیں ہے۔

ایڈیٹرز جو دوسروں کے ساتھ دستاویزات پر تعاون کرتے ہیں وہ جائزہ ٹیب کا استعمال کر سکتے ہیں۔ نیا موازنہ پل ڈاؤن مینو آپ کو ایک ہی دستاویز کے دو ورژن ساتھ ساتھ دیکھنے کے ساتھ ساتھ متعدد مصنفین اور ایڈیٹرز کی تبدیلیوں کو ایک فائل میں ضم کرنے دیتا ہے۔ انتظامی معاونین اور بڑے پیمانے پر میلنگ کے کاموں کے ذمہ داروں کو ان خصوصیات تک رسائی حاصل کرنا Word 2003 کے مقابلے میں بہت آسان ہونا چاہیے۔ بلاگرز اب Word کو چھوڑے بغیر اپنی ویب سائٹس پر اندراجات تحریر اور پوسٹ کر سکتے ہیں۔

اگر آپ حساس معلومات سے نمٹتے ہیں - ایک نجی ڈائری کے اندراج میں، ایک ریزیومے میں، یا کمپنی کے مالیاتی بیان میں، مثال کے طور پر - ورڈ 2007 دفن شدہ ڈیٹا پر زیادہ کنٹرول کی اجازت دیتا ہے، جیسے کہ اصل مصنف کا نام یا آپ کے سپروائزر کے لعنتی تبصرے۔ آفس 2007 کے تیار کرنے کے اختیارات آپ کو اس میٹا ڈیٹا کا معائنہ کرنے کے ساتھ ساتھ ڈیجیٹل دستخط شامل کرنے اور فائل کو خفیہ کرنے کے ذریعے لے جاتے ہیں۔ آپ کو ان میں سے کچھ اختیارات ریویو ٹیب کے پروٹیکٹ بٹن کے نیچے بھی ملیں گے۔ تاہم، اگر آپ ٹیکسٹ کو بلیک آؤٹ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ کو محفوظ ترمیم کرنے کے لیے ایڈوب ایکروبیٹ 8 کا رخ کرنا پڑے گا (ورڈ کے اندر فونٹ کو سیاہ میں نمایاں کرنا ایسا نہیں کرے گا)۔

جیسا کہ پورے آفس 2007 میں انضمام میں بہتری آئی ہے، آپ آؤٹ لک کی کمپوزیشن ونڈو کے ذریعے ورڈ دستاویز کو ای میل پیغام سے منسلک کرنے کے لیے آفس لوگو مینو سے بھیجیں پر کلک کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک 2007 استعمال کرنے والا پیغام وصول کنندہ ای میل میسج پین میں اس ورڈ دستاویز کا جائزہ لے سکتا ہے۔ اور اگر آپ Word 2007 فائل میں ایکسل 2007 چارٹ چسپاں کرتے ہیں، تو صرف چارٹ پر دائیں کلک کریں اور ایکسل کو اسپلٹ پین ویو میں لانچ کرنے کے لیے ڈیٹا میں ترمیم کریں کو منتخب کریں۔ جب آپ Excel کے اندر سورس ڈیٹا کو تبدیل کرتے ہیں، تو چارٹ Word میں ایڈجسٹ ہو جاتا ہے۔

بدقسمتی سے، مائیکروسافٹ زیادہ تر صارفین کو ورڈ فائلوں کو آن لائن اسٹور کرنے یا ان میں ترمیم کرنے کا آپشن فراہم نہیں کر رہا ہے جو آفس کے $679 الٹیمیٹ ایڈیشن سے نیچے خریدتے ہیں، اور ورڈ کا کوئی براؤزر پر مبنی ورژن نہیں ہے۔ مخصوص لوگوں کے ساتھ فائل پر تعاون کرنے یا سڑک پر کام کرنے کی ضرورت ہے؟ اس وقت، آپ کو ان دستاویزات کو ای میل کرنا پڑ سکتا ہے۔ متبادل طور پر، آپ ورڈ فائل کو دیگر کمپنیوں کے ذریعہ فراہم کردہ بہت سے مفت، ویب پر مبنی ورڈ پروسیسرز میں سے ایک میں اپ لوڈ کرسکتے ہیں، بشمول زوہو رائٹر، جو ورڈ 2007 کے لیے مفت اپ لوڈ ایڈ ان پیش کرتا ہے۔

Microsoft Office 2007 کے سروس اور سپورٹ باکسڈ ایڈیشنز میں ایک مہذب، 174 صفحات پر مشتمل گائیڈ شروع کرنا شامل ہے۔ پہلے 90 دنوں کے دوران، آپ مفت میں ٹیک سپورٹ سے رابطہ کر سکتے ہیں، اور کسی بھی وقت سیکیورٹی سے متعلق یا وائرس کے مسائل میں مدد کرنے کی کوئی قیمت نہیں ہے۔ اس سے آگے، ادا شدہ سپورٹ پر فی ٹیلی فون یا ای میل کے واقعے میں دردناک حد تک زیادہ $49 لاگت آتی ہے۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ کی آن لائن مدد بہترین ہے، حالانکہ ہم اس بات سے ناخوش ہیں کہ مائیکروسافٹ اور دیگر سافٹ ویئر بنانے والے تیزی سے اپنی مدد آپ کو فروغ دے رہے ہیں۔ ہمیں خاص طور پر ورڈ کے لیے کمانڈ ریفرنس گائیڈ پسند ہے، جو آپ کو بتاتا ہے کہ آفس 2003 کے بعد سے جہاں کمانڈز منتقل ہوئے ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس ڈائیگناسٹک ٹول، آفس 2007 سویٹس کے ساتھ شامل ہے، اگر کچھ خراب ہو جاتا ہے تو مسائل کا پتہ لگانے اور ان کی مرمت کے لیے بھی ڈیزائن کیا گیا ہے۔

نتیجہ کیا ورڈ 2007 اپ گریڈ کے قابل ہے؟ اگر آپ بنیادی طور پر سادہ متن کے ساتھ کام کرتے ہیں اور آپ کو رپورٹس اور نیوز لیٹر اور اس طرح کی چیزوں کو خوبصورت بنانے کی ضرورت نہیں ہے، تو یہ آپ کے لیے صحیح نہیں ہو سکتا۔ ایڈیٹرز کے طور پر ہمارے مقاصد کے لیے، مثال کے طور پر، Word 2007 میں ضروری سامان متعارف نہیں کرایا گیا، حالانکہ تبصرے کرنے کے احکامات آسان رسائی کے اندر ہیں۔ اسی وقت، ورڈ 2007 اپنے حوالہ جات کے ٹیب کے تحت فوٹ نوٹ اور حوالہ جات کے لیے آسانی سے اختیارات پیش کرتا ہے، جس کی محققین کو تعریف کرنی چاہیے۔ میل ضم کرنے کے فنکشن تک پہنچنا بھی آسان ہے۔ بلاگرز شاید ورڈ کے پوسٹنگ ٹولز کو چٹکی بھر میں استعمال کر سکتے ہیں، لیکن ہم نے Word 2007 کا دوبارہ بنایا ہوا HTML ابھی بھی پیچیدہ پایا۔ سب سے بڑھ کر، مائیکروسافٹ کا نیا ورڈ پروسیسر سب سے زیادہ اپ گریڈ کے لائق ہے اگر آپ متن کے علاوہ تصویروں، چارٹس اور خاکوں کے ساتھ کھیلنا چاہتے ہیں۔