eDoc

تفصیل

یونائٹ سوفٹ ایڈاک چھوٹے سے کارپوریٹ تنظیم کے لئے آسان اور آسان ویب حل ہے۔ آسان ترتیب اور کرسٹل ڈیزائن سافٹ ویئر کو بہت صارف دوست بناتا ہے۔ سافٹ ویئر پیچیدہ چیزوں اور جوابات کو اتنا ہی چھپا دیتا ہے جتنا آسان پڑھنا یہ بنیادی وجہ ہے ، یہ ہمیشہ صارف کا کوئی انتخاب نہیں ہوتا ہے۔

چونکہ ایڈاک ویب پر مبنی ایپلی کیشن ہے لہذا یہ انٹرنیٹ یا انٹرانیٹ پر چل سکتا ہے اور براؤزر کے ذریعہ عالمی سطح پر اس تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔

فوائد

پرامڈ نے دستاویزات کی آرکائیو اور ورک فلو سے وابستہ سب سے عام چیلنجوں سے نمٹنے کے لئے ای ڈی اوک سافٹ ویئر ڈیزائن اور تیار کیا ہے۔ درخواست کے تمام شعبوں میں کچھ اہم فوائد یہ ہیں:

تمام دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لئے ایک مرکزی ذخیرہ۔

دستاویزات کی تخلیق ، ترمیم اور حذف کو ٹریک کرنے کے لئے آڈٹ لاگ فراہم کرتا ہے۔

دستاویزات تک رسائی کو محدود کیا جاسکتا ہے۔

دستاویزات شیئر کرنے میں آسان۔

استعمال میں آسانی؛

مختلف درخواستوں کو کھولنے اور کام کرنے کے لئے ایک انٹرفیس؛

دستاویز میں موجود مواد کے ذریعہ بھی دستاویز کو تلاش کیا جاسکتا ہے۔

بہتر رپورٹنگ۔

خصوصیات:

ذخیرہ: دستاویزات کا ایک عام انتظام نظام دستاویزات کو اسٹور اور ترتیب دینے کے لئے ایک ذخیرہ فراہم کرتا ہے۔ مخزن ایک نیٹ ورک پر سرور پر رہ سکتے ہیں۔ دستاویزات کے ذخیرے کی تعمیر کے ل documents ، دستاویزات اور فائلیں درآمد کی جاسکتی ہیں یا کاغذی دستاویزات کو اسکین کرکے محفوظ خانہ میں محفوظ کیا جاسکتا ہے۔

بازیافت: ذخیرہ میں موجود دستاویزات کی تیزی سے بازیافت کے قابل بنانے کے لئے تفصیلی تلاش کا معیار فراہم کیا جاسکتا ہے۔ تلاش دستاویز کی بنیاد پر کسی بھی یا متعدد صفات جیسے نام ، قسم اور تاریخ کی بنیاد پر انجام دی جاسکتی ہے۔

مواد کی تلاش: دستاویزات کے مواد پر مبنی دستاویزات کی تیزی سے بازیافت کے لئے مواد تلاش کرنے کی خصوصیت استعمال کی جاسکتی ہے۔ دستاویز کے اندر متن کو "عین لفظ" ، "تمام الفاظ" اور "کسی بھی الفاظ" کی مدد سے تلاش کیا جاسکتا ہے۔ تلاش کو مشمولات یا اوصاف یا دونوں کی بنیاد پر انجام دیا جاسکتا ہے۔

ٹریکنگ: درآمد شدہ ، نظر ثانی شدہ اور حذف شدہ تمام دستاویزات کی تفصیلات عام طور پر تاریخ کے آڈٹ لاگ میں محفوظ کی جاتی ہیں۔