Microsoft Office 2011 for Mac 14.5.1

Microsoft Office 2011 for Mac کاروباری سافٹ ویئر کا ایک طاقتور سوٹ ہے جو صارفین کو کام کا ایک ایسا مانوس ماحول فراہم کرتا ہے جو پہلے سے زیادہ بدیہی ہے۔ نئے اور بہتر ٹولز کے ساتھ، آفس 2011 پیشہ ورانہ مواد بنانا آسان بناتا ہے، جبکہ ایپلی کیشنز کی رفتار اور چستی کو بھی بہتر بناتا ہے۔

چاہے آپ گھریلو پروجیکٹس کا انتظام کر رہے ہوں یا اہم اجتماعات کی منصوبہ بندی کر رہے ہوں، Microsoft Office for Mac آپ کے خاندان کو ہر روز، ہر موقع سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کرتا ہے۔ خوبصورت نظر آنے والی دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، اور پیشکشیں آسانی سے بنائیں۔ خاندان، دوستوں، اور ساتھیوں کے ساتھ بات چیت اور اشتراک کریں چاہے وہ Macs پر ہوں یا PC۔ اور جب بھی آپ کو ویب براؤزر اور مفت Office Web Apps کے ساتھ کسی بھی کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہوئے اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کریں۔

مائیکروسافٹ آفس 2011 برائے میک کی اہم خصوصیات میں سے ایک اس کی بہتر مطابقت ہے۔ اب آپ یہ جان کر اعتماد کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کر سکتے ہیں کہ آپ جو دستاویزات آپ کے Mac پر Office 2011 کا استعمال کرتے ہوئے بناتے ہیں وہ ایک جیسی نظر آئیں گی اور Office for Windows میں کھولے جانے پر بغیر کسی رکاوٹ کے کام کریں گی۔

شریک تصنیف آپ کو وقت کی بچت کرنے اور اپنے کام کو آسان بنانے کی اجازت دیتی ہے اور آپ کو ایک ہی وقت میں ایک ہی ورڈ دستاویز یا پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتی ہے جیسا کہ مختلف مقامات پر دوسرے لوگ جو یا تو میک پر آفس 2011 یا ونڈوز پر آفس 2010 استعمال کر رہے ہیں۔ تصنیف کے لیے انٹرپرائز استعمال کے لیے Microsoft SharePoint Foundation 2010 یا Windows Live SkyDrive کے ذریعے فائلوں کو محفوظ کرنے اور ان تک رسائی کے لیے ذاتی استعمال کے لیے مفت Windows Live ID کی ضرورت ہوتی ہے۔

آفس ویب ایپس آپ کو انٹرنیٹ کنکشن والے کسی بھی کمپیوٹر سے جب اور جہاں چاہیں کام کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ یہ خصوصیت صارفین کو کسی بھی وقت کہیں سے بھی اپنے دستاویزات تک رسائی کی اجازت دے کر ان کے ورک فلو میں لچک فراہم کرتی ہے۔

اسپارک لائنز چھوٹے چارٹس کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے ڈیٹا کا بصری طور پر خلاصہ کرتی ہے جو اس کی متعلقہ اقدار کے قریب سیل کے اندر فٹ ہوتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکسل برائے میک 2011 اسپارک لائنز مائیکروسافٹ ایکسل 2010 کے ساتھ ہم آہنگ ہے جس کا مطلب ہے کہ صارف فارمیٹنگ کو کھوئے بغیر اپنے ڈیٹا کو پلیٹ فارمز پر باآسانی شیئر کر سکتے ہیں۔

فوری طور پر پیشہ ورانہ مواد بنائیں

پبلشنگ لے آؤٹ ویو ڈیسک ٹاپ پبلشنگ ماحول کی خصوصیات کو واقف ورڈ خصوصیات کے ساتھ جوڑتا ہے جو صارفین کو پیچیدہ لے آؤٹ کو آسان بنانے کے لیے ڈیزائن کردہ اپنی مرضی کے مطابق ورک اسپیس فراہم کرتا ہے۔ بصری طرزیں تمام ایپلی کیشنز میں مستقل فارمیٹنگ فراہم کرتی ہیں جس سے متعدد دستاویزات میں تبدیلیوں کو تیزی سے لاگو کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

پکچر ایڈیٹنگ صارفین کو تمام ایپلی کیشنز میں ٹولز فراہم کرتی ہے جس میں ان کی دستاویز کے اندر تصاویر کی کٹائی کے ساتھ ساتھ تصاویر کو دوبارہ رنگنے کے ساتھ بیک گراؤنڈ کو ہٹانے والی تصاویر کو سکیڑنا وغیرہ شامل ہیں جو کہ فوٹو شاپ جیسے اضافی سافٹ ویئر پروگراموں کی ضرورت کے بغیر پیشہ ورانہ نظر آنے والا مواد تخلیق کرنے سے پہلے پہلے سے کہیں زیادہ آسان بنا دیتا ہے!

چارٹس SmartArt تنظیم کے چارٹس کی فہرستوں سے لے کر درجنوں SmartArt لے آؤٹ دیتا ہے، تعلق کے خاکوں پر عمل کرتا ہے Dynamic Reorder پیچیدہ لے آؤٹ کو آسان بناتا ہے جو فوری تین جہتی نظارے فراہم کرتا ہے تمام پرتوں کی اشاعت لے آؤٹ ویو پیج پاورپوائنٹ پریزنٹیشن

واقف بدیہی ٹولز

نیا ربن میک صارف کے مانوس آفس ٹولز کے لیے ایک بدیہی تجربہ تخلیق کرتا ہے جو ابھی بھی دستیاب ہے اس لیے وہیل کو دوبارہ ایجاد کیے بغیر ربن سے فائدہ اٹھائیں ایکسل آؤٹ لک بھی فلمیں iMovie پراجیکٹ کرتا ہے دائیں موویز ٹیب امیر موجودگی جگہ کمیونیکیشن کام کو چھوڑ کر فوری طور پر رابطوں کو جوڑنے دیتا ہے موجودگی کمیونیکیشن دستیاب دستاویزات میں ترمیم کرنا دیگر

آخر میں،

مائیکروسافٹ اپریل '75 میں اپنے آغاز کے بعد سے دنیا بھر میں کاروباری اداروں کو قابل اعتماد سافٹ ویئر حل فراہم کر رہا ہے۔ تاہم، یہ مخصوص ورژن خاص طور پر ایپل کے آپریٹنگ سسٹم - میک او ایس ایکس کے لیے تیار کیا گیا تھا - واپس اکتوبر '10 میں "آفس: میک" برانڈنگ نام پلیٹ کے تحت جسے بعد میں "مائیکروسافٹ365" میں دوبارہ برانڈ کیا گیا ہے۔ اس سوٹ میں ورڈ پروسیسر (ورڈ)، اسپریڈ شیٹ ایڈیٹر (ایکسل)، پریزنٹیشن کریٹر (پاورپوائنٹ) اور ای میل کلائنٹ/کیلنڈر مینیجر (آؤٹ لک) جیسی مقبول پروڈکٹیوٹی ایپس شامل ہیں۔ یہ مختلف آپریٹنگ سسٹم چلانے والے آلات جیسے کہ macOS X اور Windows OS کے درمیان ہموار انضمام پیش کرتا ہے جبکہ دونوں پلیٹ فارمز میں فائل کی مطابقت کو برقرار رکھتے ہوئے مختلف OS چلانے والے آلات کے درمیان منتقلی کے دوران ڈیٹا کا کوئی نقصان نہ ہونے کو یقینی بناتا ہے!

مائیکروسافٹ آفس برائے میک 2011 ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ، اور پروڈکٹیوٹی سوٹ کے دیگر ممبران کے لیے ایک ٹھوس اپ ڈیٹ پیش کرتا ہے۔ اگرچہ تازہ ترین پیکیج ابھی بھی ونڈوز ورژن کے برابر نہیں ہے (آپ کو صرف چار اہم پروگرام ملتے ہیں - جب آپ ونڈوز ورژن کے 10 ورژن پر غور کرتے ہیں تو ایک بڑا فرق ہوتا ہے)، مائیکروسافٹ نے میک کے لیے اس تازہ ترین ورژن کے ساتھ بہت بڑی چھلانگ لگائی۔ دوسرے طریقوں. یہ نہ صرف ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ کے میک ہم منصبوں کے ساتھ فیچر برابری (اور کراس مطابقت) تک پہنچ گیا ہے، بلکہ اس نے آخر کار آؤٹ لک کو بھی شامل کر دیا ہے، ای میل اور شیڈولنگ کلائنٹ میک بزنس کے شائقین برسوں سے شور مچا رہے ہیں۔

ایک بار جب ہم نے Mac کے لیے Office 2011 کے فیچر سیٹ کو گہرائی میں کھود لیا، تو ہم نے دیکھا کہ اس میں بہت سے اضافہ کیے گئے ہیں جنہوں نے پورے سویٹ کو بہتر بنایا ہے، اور کچھ نفٹیر ٹویکس یہاں تک کہ میک کے لیے خصوصی ہیں۔ یقینی طور پر بہت سے میک صارفین ایپل کے iWork کو پروڈکٹیوٹی سوٹ کے لیے سب سے پہلے دیکھیں گے، اور یہ اپنے طور پر ایک بہترین آفس سوٹ ہے۔ لیکن اگر آپ بنیادی طور پر ونڈوز صارفین کے ساتھ کام کرتے ہیں جو آفس استعمال کرتے ہیں، تو انہی پروگراموں کو استعمال کرنے کی خودکار مطابقت کو شکست دینا مشکل ہے۔ پورے سویٹ میں ایک مضبوط خصوصیت کے ساتھ مطابقت کی آسانی شامل کریں اور آپ کے پاس ایک ڈیسک ٹاپ آفس پیکیج ہے جو کہ بڑے اور چھوٹے کاروباروں اور یہاں تک کہ گھریلو پیداواری ترتیبات میں بھی ہونا ضروری ہے۔

سوٹ میں ایک بڑی نئی تبدیلیاں (ونڈوز کی طرف بھی) ویب ایپس کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے کام کو اشتراک اور اشتراک کرنے کی صلاحیت ہے۔ نئی کوآتھرنگ کا تقاضا ہے کہ آپ انٹرپرائز استعمال کے لیے SharePoint Foundation 2010 استعمال کریں، لیکن ذاتی یا چھوٹے کاروبار کے لیے، آپ مفت رجسٹریشن کے ساتھ Windows Live پر SkyDrive (25GB دستیاب آن لائن اسٹوریج) پر فائلوں کو محفوظ اور رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

انٹرفیس کے تمام نئے ٹویکس اور سویٹ میں موجود ہر ایپ آفس 2011 کو میک کے لیے ایک بہترین آپشن بناتی ہے، لیکن کلاؤڈ بیسڈ کمپیوٹنگ اور Google Docs جیسے آن لائن آفس سویٹس کے عروج کے ساتھ، ہم حیران ہیں کہ بڑی ڈیسک ٹاپ ایپس کب تک جیسے آفس سب سے اوپر رہے گا۔ میک کے لیے یہ تازہ ترین آفس کلائنٹ یقینی طور پر ایک ٹھوس پیشکش ہے، لیکن مائیکروسافٹ کب تک اپنے غلبے کو برقرار رکھ سکتا ہے؟

آفس 2011 میک ایڈیشنز کے لیے ہم نے آفس 2011 ہوم اینڈ بزنس کا جائزہ لیا، جس کی لاگت ایک انسٹال کے لیے $199 یا تین انسٹال کے لیے $279 ہے اگر آپ اسے گھر یا کام پر تین کمپیوٹرز پر لگانا چاہتے ہیں۔ اس سوٹ میں Word، Excel، PowerPoint، اور Outlook شامل ہیں۔ اگر آپ کو کاروباری سطح کے ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ کو ہوم اینڈ اسٹوڈنٹ ورژن (ایک انسٹال کے لیے $119 اور تین انسٹالز کے لیے $149) کا انتخاب کرنا چاہیے، جس میں صرف Word، Excel، اور PowerPoint شامل ہیں۔ بدقسمتی سے، میک کے لیے Microsoft Office 2011 کے لیے کوئی اپ گریڈ قیمت نہیں ہے کیونکہ مائیکروسافٹ نے پایا کہ زیادہ تر لوگ آفس خریدتے ہیں جب وہ نیا کمپیوٹر خریدتے ہیں اور ریٹیل آؤٹ لیٹس پر اپ گریڈ کرنے میں بہت کم دلچسپی ہوتی ہے۔

میک کے لیے آفس 2011 کے لیے سیٹ اپ کافی تکلیف دہ ہے۔ کسی بھی دوسرے سافٹ ویئر کی طرح، آپ سے آپ کے سسٹم میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت طلب کی جائے گی، پھر یہ صرف 10 منٹ کی تنصیب کا وقت ہے (آپ کے میک کی رفتار پر منحصر ہے)۔ ان دنوں بہت سارے سافٹ ویئر کی طرح، آفس 2011 سویٹ میں تمام خصوصیات کو استعمال کرنے کے لیے آپ کے پاس کم از کم Mac OS X 10.5 Leopard ہونا ضروری ہے۔

انٹرفیس ربن سویٹ میں موجود تمام ایپس میں یکجا کرنے والے انٹرفیس جزو کے طور پر واپس آ گیا ہے۔ اگرچہ مائیکروسافٹ کو اس خاص خصوصیت کے لیے دونوں پلیٹ فارمز پر صارفین کی طرف سے کچھ مزاحمت کا سامنا کرنا پڑا ہے، لیکن ہمارا خیال ہے کہ ایک بار جب لوگ ربن کی لچک کے عادی ہو جائیں گے تو یہ ان کا بہت زیادہ وقت بچائے گا۔ مینوز کو کھودنے اور پیلیٹ کے ذریعے سکرول کرنے کے بجائے، ربن ٹیبز کا استعمال کرتا ہے جو کسی دیئے گئے کام سے متعلقہ کمانڈز کو ظاہر کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، ورڈ، پاورپوائنٹ، یا ایکسل میں کسی تصویر پر کلک کرنے سے ربن میں موجود ٹیبز کو تصویر سے متعلق کاموں میں تبدیل کر دیا جائے گا تاکہ آپ مینو میں تلاش کیے بغیر تیزی سے تبدیلیاں کر سکیں۔ اگر آپ ابھی بھی ربن کے عادی نہیں ہو پا رہے ہیں، تو Office 2011 برائے Mac میں، آپ اسے بند کر سکتے ہیں اور باقاعدہ ڈراپ ڈاؤن مینو استعمال کر سکتے ہیں (ایک ایسا آپشن جو بہت سے ونڈوز صارفین کی خواہش ہے کہ ان کے پاس ہو)۔ پھر بھی، ہم تجویز کرتے ہیں کہ ربن کو ایک سرمایہ کاری کے طور پر سیکھنے کے لیے وقت نکالیں جو مستقبل میں آپ کا مزید وقت بچائے گا۔

ٹیمپلیٹ گیلریاں آج کے آفس سویٹس کے بارے میں ایک بڑی چیز یہ ہے کہ، زیادہ تر دستاویزات کے ساتھ، آپ کو شروع سے شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آفس 2011 برائے میک میں ورڈ، پاورپوائنٹ اور ایکسل کے لیے ٹیمپلیٹ گیلریوں میں بڑی تعداد میں ٹیمپلیٹس موجود ہیں۔ بہترین نظر آنے والے ریزیوموں اور نیوز لیٹرز، پیچیدہ تصویری کیٹلاگس، اور کیلنڈر لے آؤٹس میں سے انتخاب کریں، جو آپ کو اضافی فارمیٹنگ کی ضرورت کے بغیر اپنی معلومات کو بھرنے دیتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آفس 2011 میں انتخاب میں وہ نہیں ہے جو آپ تلاش کر رہے ہیں، آپ 10,000 سے زیادہ صارف کے تیار کردہ ٹیمپلیٹس کو براؤز کر سکتے ہیں اور زمرہ یا کلیدی الفاظ کے لحاظ سے فلٹر کر سکتے ہیں تاکہ آپ بالکل وہی حاصل کر سکیں جو آپ چاہتے ہیں۔ وہاں سے آپ پروجیکٹ کو اپنا بنانے کے لیے اپنی ٹیمپلیٹ میں حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ ہم خاص طور پر متعدد صفحات کی ترتیب کو دیکھنے کے لیے ٹیمپلیٹس کو ماؤس اوور کرنے کی صلاحیت کو پسند کرتے ہیں۔ یہ آپ کا کافی وقت بچاتا ہے کہ ہر ٹیمپلیٹ کو یہ دیکھنے کے لیے نہیں کھولنا پڑے گا کہ ہر صفحہ پر کس قسم کے عناصر استعمال کیے گئے ہیں۔

میڈیا براؤزر چاہے آپ ایک بروشر، ایک نیوز لیٹر، یا ایک کاروباری پیشکش بنا رہے ہوں، آپ اپنے پروجیکٹ کو پاپ بنانے کے لیے چشم کشا ملٹی میڈیا چاہیں گے۔ آفس 2008 میں اس کا مطلب یہ تھا کہ آپ ٹول باکس کے آبجیکٹ پیلیٹ کے ذریعے تلاش کر رہے ہوں گے یا فائنڈر میں اپنے میڈیا فولڈرز کو چھان رہے ہوں گے۔ نیا میڈیا براؤزر آپ کو تصاویر، ویڈیو، iMovie پروجیکٹس، iPhoto لائبریریوں، اور آپ کی موسیقی (آئی ٹیونز سے) براؤز کرنے کے لیے ایک مرکزی مقام فراہم کرتا ہے تاکہ آپ اپنی ضرورت کو تیزی سے حاصل کر سکیں چاہے آپ ورڈ، پاورپوائنٹ، آؤٹ لک یا ایکسل میں ہوں۔ اگر آپ کے پاس ہر ایک زمرے کو چھاننے کے لیے وقت نہیں ہے، تو آپ مطلوبہ الفاظ کے ذریعے فوری تلاش کر سکتے ہیں۔ سویٹ اس طرح کے وقت بچانے والے شارٹ کٹس سے بھرا ہوا ہے اور ہمارے خیال میں اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ مائیکروسافٹ میں میک ٹیم صارفین کو سن رہی ہے۔

نئی خصوصیات انٹرفیس بڑھانے کے ساتھ ساتھ تمام چار آفس ایپلی کیشنز میں ربن جیسے، مائیکروسافٹ آفس 2011 بہت سی خصوصیات پیش کرتا ہے جو آپ کے معلومات کو جمع کرنے میں خرچ کرنے والے وقت کو کم کرنا چاہئے تاکہ آپ پروجیکٹ کو مکمل کرنے میں زیادہ وقت صرف کر سکیں۔ آؤٹ لک میں گفتگو کا نیا منظر ای میل کے دھاگوں کو ختم کر دیتا ہے تاکہ آپ اپنے ان باکس میں چھانٹے بغیر پوری گفتگو دیکھ سکیں، مثال کے طور پر۔ اسی طرح، ورڈ، پاورپوائنٹ، اور ایکسل میں نئے امیج ایڈیٹنگ ٹولز ہر اس شخص کے لیے خوش آئند اضافہ ہیں جو دستاویزات اور پریزنٹیشنز میں میڈیا کے ساتھ کام کرتے ہیں، زیادہ تر حالات میں تھرڈ پارٹی ایڈیٹرز کی ضرورت کو ختم کرتے ہیں۔ بہت سے نئے فیچرز اور ٹولز آپ کی پیشکشوں اور دستاویزات کو معمول کے بلٹ پوائنٹس سے دور اور زیادہ پرکشش بصری پیشکشوں کی طرف دھکیلنے میں مدد کرتے ہیں۔

آؤٹ لک 2011 آؤٹ لک کے ساتھ اب آفس 2011 میں دستیاب ہے، کئی خصوصیات اب میک صارفین کے لیے دستیاب ہیں جو پچھلے ورژنز کے لیے علیحدہ (اور اکثر مکمل طور پر مطابقت نہیں رکھتے) سافٹ ویئر حل کی ضرورت ہوتی تھیں۔ اب، ایکسچینج سرور (2007 یا اس کے بعد) کے کنکشن کے ساتھ، میک صارفین عالمی ایڈریس بک استعمال کرنے، میٹنگز ترتیب دینے اور میٹنگ کی درخواستیں بھیجنے، اور کیلنڈرز پر حاضرین کی دستیابی کو چیک کرنے کے قابل ہوں گے۔ آؤٹ لک کے تازہ ترین ونڈوز ورژن کی طرح، مکالمے کا منظر اب میک کے لیے دستیاب ہے جس سے پرانے پیغامات کو ایک جگہ پر رکھ کر تھریڈ میں تلاش کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ آپ ان باکس آئٹم کے بائیں کنارے پر ایک تیر پر بھی کلک کر سکتے ہیں تاکہ کسی تھریڈ کو گفتگو کے منظر میں فوری طور پر پھیلایا جا سکے۔ مائیکروسافٹ کے مطابق، اس فیچر کو صارفین کی جانب سے ملا جلا ردعمل ملا ہے، لیکن ہمارے خیال میں جب لوگ ای میل تھریڈز کو کنورسیشن ویو میں ایک ساتھ گروپ کرنے کی عادت ڈالیں گے، تو اس سے ان کا کافی وقت بچ جائے گا۔

آؤٹ لک برائے میک آپ کے تمام ای میل اکاؤنٹس سے ایک جگہ پر پیغامات حاصل کرنا بھی آسان بناتا ہے۔ نئے یونیفائیڈ فولڈرز آسانی سے پڑھنے کے لیے آپ کے مختلف ایکسچینج اور آن لائن اکاؤنٹس کو ایک ان باکس فولڈر میں اکٹھا کرتے ہیں۔ اگر آپ کو یہ بہت زیادہ لگتا ہے، تو آپ انفرادی اکاؤنٹ تک رسائی کے لیے ایک متحد فولڈر کو بڑھا کر ہر اکاؤنٹ کو ہمیشہ الگ سے براؤز کر سکتے ہیں۔

وہ لوگ جو کام کے ماحول میں ونڈوز سے میک پر سوئچ کر رہے ہیں وہ ونڈوز مشین سے آپ کے آؤٹ لک ڈیٹا کو بغیر کسی رکاوٹ کے منتقل کرنے کی نئی صلاحیت کی تعریف کریں گے۔ اب آپ ونڈوز آؤٹ لک میں بنائی گئی اپنی ڈیٹا فائلز (.PST) کو براہ راست اپنے میک پر درآمد کر سکیں گے۔ لیکن آگاہ رہیں کہ آپ آؤٹ لک 2003 یا اس کے بعد کی .PST فائلیں ہی درآمد کر سکیں گے۔

کام کی جگہ پر آؤٹ لک استعمال کرنے کی کچھ طاقتیں شیڈولنگ ٹولز ہیں جو آپ کو اپنے کام کے دن کا نقشہ بنانے دیتے ہیں۔ آؤٹ لک 2011 برائے میک میں، کچھ مددگار نئی خصوصیات میں آپ کے کیلنڈر کا براہ راست میٹنگ کے دعوت نامے سے جائزہ لینے کی اہلیت شامل ہے تاکہ یہ دیکھا جا سکے کہ آیا آپ شرکت کے لیے دستیاب ہیں۔ ایک چھوٹی سی پیش نظارہ ونڈو ایک دعوت نامے کے نیچے دائیں طرف ظاہر ہوتی ہے جو یہ دکھاتی ہے کہ آپ نے اس وقت کے ارد گرد کیا شیڈول کیا ہے۔ آپ مائی ڈے ونڈو کے ساتھ اپنے مصروف شیڈول میں سرفہرست رہنے کے قابل بھی ہوں گے جو آپ کو آنے والی ملاقاتوں کو دیکھنے دیتا ہے۔ یہ دونوں خصوصیات بہترین وقت بچانے والے ہیں کیونکہ جب بھی آپ کو اپنا شیڈول چیک کرنے کی ضرورت ہو گی تو آپ کو اپنا مکمل کیلنڈر کھولنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

پاورپوائنٹ 2011 مائیکروسافٹ کا پاورپوائنٹ کاروباری میٹنگوں کے لیے ایک اہم بنیاد ہے اور اب اس نے معمول کے بورنگ بلٹ پوائنٹس کے بجائے دلکش بصری پیشکشیں تخلیق کرنا آسان بنانے کے لیے خصوصیات شامل کی ہیں۔

پاورپوائنٹ 2011 میں ایک بہتر پیش کنندہ منظر آپ کو وہ تمام ٹولز فراہم کرتا ہے جن کی آپ کو بے عیب کارکردگی کو ختم کرنے کی ضرورت ہے۔ جیسے جیسے آپ کے سامعین دیکھتے ہیں، آپ موجودہ سلائیڈ کو دیکھ سکیں گے، یہ دیکھ سکیں گے کہ اگلی کون سی سلائیڈ آرہی ہے، ہر سلائیڈ کے لیے ذاتی نوٹس دیکھ سکیں گے، اپنی پیشکش کے لیے گزرا ہوا وقت دیکھیں گے، اور یہ دکھانے کے لیے ایک پروگریس بار کے ساتھ ہدف پر رہیں گے کہ کہاں آپ اپنی پیشکش میں ہیں.

اپنے بصری پروجیکٹس کو مزید پورٹیبل بنانے کے لیے، اب آپ فلموں کو ایمبیڈ کر سکیں گے۔ پچھلے ورژن میں، آپ کو پریزنٹیشن کا اشتراک کرتے وقت اضافی ویڈیو فائلوں کو شامل کرنے کی ضرورت ہوتی تھی، لیکن اس نئی خصوصیت کے ساتھ، آپ کی پیشکش کو ایک مکمل پیکیج کے طور پر فراہم کرنا آسان ہے۔ آپ ویڈیو پر کلک کرکے اور ربن میں مناسب متحرک ٹولز کا استعمال کرکے فلم کے انداز اور اثرات کا اطلاق کرنے کے قابل بھی ہوں گے، جب آپ اپنی پیشکش کا اشتراک کریں گے تو یہ سبھی آپ کی ایمبیڈڈ فلم میں برقرار رہیں گے۔

آفس 2011 برائے Mac میں بہتر سلائیڈ ٹرانزیشنز اور اینیمیشنز نئے 3D اثرات کے ساتھ پرو لیول پریزنٹیشن بنانا آسان بناتی ہیں، اور ٹرانزیشنز کے لیے وقف ربن میں ایک نیا ٹیب موقع پر ہونے والی تبدیلیوں کے لیے انہیں قریب رکھتا ہے۔

ممکنہ طور پر پاورپوائنٹ 2011 میں سب سے بہترین نظر آنے والی خصوصیت صرف آفس کے میک ورژن کے لیے ہے اور پیچیدہ سلائیڈز کے انتظام کے لیے بہت مفید ہے۔ اب جب آپ ایک سلائیڈ بناتے ہیں جس میں کئی گرافیکل عناصر شامل ہوتے ہیں، تو آپ اشیاء کو تہوں کے درمیان منتقل کرنے کے لیے ڈائنامک ری آرڈرنگ کا استعمال کر سکیں گے۔ ترتیب والے مینو میں ڈائنامک ری آرڈرنگ کا انتخاب کر کے، آپ اپنی سلائیڈ کے گرافیکل عناصر کو 3D پرتوں والے منظر میں دیکھ سکتے ہیں، جس سے آپ عناصر کو اپنے پسندیدہ مقام پر کلک کر کے آگے یا پیچھے کی طرف لے جا سکتے ہیں۔ یہ خصوصیات Word 2011 میں بھی دستیاب ہیں، اور گرافیکلی طور پر پیچیدہ خبرنامے یا بروشرز کے کئی گرافیکل عناصر کے ساتھ انتظام کرنے کے لیے بہت مفید ہوں گی۔

آخر میں، ساتھی کارکنوں یا کلائنٹس کے ساتھ دور سے اپنی پیشکش کا اشتراک کرنے کے لیے، پاورپوائنٹ 2011 میں براڈکاسٹ سلائیڈ شو نامی ایک نئی خصوصیت شامل ہے، جو کہ Mac کے لیے آفس 2011 کے لیے بھی خصوصی ہے۔ اب، جب تک آپ اور آپ کے ہدف والے سامعین کا Windows Live کے ساتھ اکاؤنٹ ہے، آپ 50 حاضرین تک کو تیزی سے یو آر ایل بھیج سکیں گے اور اپنی میز کو چھوڑے بغیر اپنی پیشکش کو چلا سکیں گے۔ آفس 2011 میں بہت سی نئی خصوصیات کی طرح، براڈکاسٹ سلائیڈ شو آپ کے کام کو کلائنٹس اور ساتھیوں کے سامنے بہت زیادہ اضافی اقدامات کے بغیر پہنچانا آسان بناتا ہے۔

ایکسل 2011 سپریڈ شیٹ کی تخلیق اور نظم و نسق کے لیے قابل احترام سافٹ ویئر نے آفس 2011 میں کچھ بڑی بہتری حاصل کی ہے۔ بالکل اس کے ونڈوز ہم منصب کی طرح، اب آپ اپنے ڈیٹا کو مزید بصری بنانے کے لیے اپنی اسپریڈشیٹ میں اسپارک لائنز شامل کر سکیں گے۔ اسپارک لائنز چھوٹے چارٹ ہیں جو ایک ہی اسپریڈشیٹ سیل میں بیٹھتے ہیں، جس سے آپ کے ڈیٹا کی بصری نمائندگی ممکن ہو جاتی ہے بغیر کسی علیحدہ چارٹ کا حوالہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ اسپارک لائن کو شامل کرنے کے قابل ہو جائیں گے، اور پھر اپنی اسپریڈ شیٹ کو اپنی مطلوبہ شکل دینے کے لیے کئی مختلف بصری طرزوں کے ذریعے براؤز کر سکیں گے۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ اسپارک لائنز صرف ان لوگوں کے لیے دستیاب ہوں گی جن کے پاس ونڈوز اور میک دونوں کے لیے آفس کے تازہ ترین ورژن ہیں، اس لیے آپ کو پہلے سے یہ جاننا ہو گا کہ آپ کے کلائنٹس کے لیے آفس کا کون سا ورژن دستیاب ہے۔

Mac کے لیے Office 2011 میں آپ کے پروجیکٹس کو مزید بصری بنانے کے لیے، Excel 2011 اب آپ کی اسپریڈ شیٹس کو سمجھنے میں آسان بنانے کے لیے مشروط فارمیٹنگ ٹولز پیش کرتا ہے، نہ کہ صرف ڈیٹا کی دیوار۔ اب، آپ وقت کے ساتھ رجحانات دکھانے کے لیے آئیکن سیٹس کے ذریعے براؤز کر سکیں گے اور ڈیٹا بارز کو ڈسپلے کر سکیں گے جو فی صد میں اضافہ یا کمی کو زیادہ بصری اور اسپریڈ شیٹ میں ہی سمجھنے میں آسان بناتے ہیں۔ منتخب کرنے کے لیے 40 سے زیادہ بلٹ ان فارمیٹس ہیں، لیکن یہاں تک کہ اگر آپ کو اپنی ضرورت کی چیز نہیں مل پاتی ہے، تو آپ اپنا بنا سکتے ہیں۔

آپ نئے بلٹ ان فوری منتخب قواعد کے ساتھ سیلز کے لیے قواعد بنانے میں بھی کم وقت گزاریں گے۔ ایک نیا مینیج رولز ڈائیلاگ باکس قواعد میں تیزی سے ترمیم یا تبدیلی کرنا آسان بناتا ہے تاکہ آپ پیچیدہ فارمولوں سے نمٹنے میں کم وقت صرف کریں۔

Word 2011 جب آپ کو کچھ لکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، چاہے وہ نیوز لیٹر کے لیے ہو، ایک بروشر کے لیے ہو، یا پھر ایک ہوشیار نظر آنے والے ریزیومے کے لیے، Word 2011 میں اب آپ کے پروجیکٹ کو تیزی سے مکمل کرنے میں مدد کرنے کے لیے متعدد خصوصیات موجود ہیں۔ مذکورہ ٹیمپلیٹ گیلری کو نقطہ آغاز کے طور پر استعمال کرنے سے، آپ اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے صحیح ٹیمپلیٹ حاصل کرنے کے لیے ہزاروں پہلے سے تیار کردہ فارم، خطوط اور ترتیب کو براؤز کر سکیں گے۔

ورڈ میں ایک نیا پبلشنگ لے آؤٹ منظر آپ کی دستاویز کے عناصر کو ترتیب دینا بہت آسان بنا دیتا ہے، ڈریگ اینڈ ڈراپ فعالیت کے ساتھ جو آپ کے متن کو خود بخود آپ کی درآمد کردہ اشیاء کے ارد گرد لپیٹنے کا سبب بنتا ہے۔ ڈائنامک گائیڈز خود بخود ظاہر ہوتے ہیں جب آپ کو ان کی ضرورت ہوتی ہے، یا آپ آسان رسائی کے لیے کام کرتے وقت مخصوص گائیڈز کو ڈیسک ٹاپ پر رکھ سکتے ہیں۔

اب آپ ایک نئے Visual Styles پین کا استعمال کرکے فارمیٹنگ کا نظم کرنے کے قابل بھی ہوں گے۔ فارمیٹنگ کو یکساں رکھنے کے لیے مددگار، بصری طرزیں پین دکھاتا ہے کہ آپ کی دستاویز میں مخصوص طرزیں ایک آسان نمبر والے اور کلر کوڈڈ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے کہاں لاگو ہوتی ہیں۔ یہ پچھلے ورژنز کے مقابلے میں ایک بڑی بہتری ہے جس میں اکثر صارفین کو یہ جاننے کے لیے جدوجہد کرنا پڑتی تھی کہ دستاویز کے کن حصوں میں مخصوص طرزیں شامل ہیں۔ اب دستاویزات میں طرز کی تبدیلیاں آپ کے سامنے رکھی گئی ہیں۔

آپ کے کام پر توجہ مرکوز رکھنے کے لیے ہماری پسندیدہ خصوصیات میں سے ایک نیا فل سکرین ویو ہے۔ میک کی اس نئی خصوصیت کے ساتھ، آپ بغیر کسی خلفشار کے لکھنے یا پڑھنے کے قابل ہو جائیں گے، آپ کو درکار مخصوص ٹولز کے علاوہ ہر چیز کو مسدود کر دیا جائے گا۔ پڑھنے کے منظر میں ہونے پر آپ پس منظر کے ایک بڑے انتخاب اور صفحہ کو تبدیل کرنے والے اثرات کے ساتھ اپنے ورک اسپیس کو بھی حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ اس سے پہلے تھرڈ پارٹی فل سکرین پڑھنے کے حل موجود ہیں، لیکن ورڈ 2011 کے اندر خلفشار سے پاک ورک اسپیس کا آپشن ہونا ایک خوش آئند اضافہ ہے۔

آفس ویب ایپس اور شریک تصنیف Windows کے لیے Office 2010 میں سب سے بڑا اضافہ ویب ایپس کا اضافہ تھا جو آپ کو چلتے پھرتے کام کرنے دیتی ہیں۔ Office 2011 برائے Mac کے ساتھ، اب آپ اپنے کام کو آسانی سے اپنے ساتھ لے جا سکیں گے جب تک کہ آپ کے پاس انٹرنیٹ کنیکشن ہے۔ آپ اپنے ورڈ، پاورپوائنٹ، اور ایکسل فائلوں کو آن لائن محفوظ کر سکتے ہیں، پھر ان تک کہیں سے بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں--یہاں تک کہ مناسب فارمیٹنگ کے ساتھ-- اور آپ ایک پتلا، لیکن واقف آفس جیسا فیچر سیٹ استعمال کر سکیں گے۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ کے ڈیسک ٹاپ اور آپ کے کام کے ویب ورژن کے درمیان آگے پیچھے سوئچ کرنا آسان ہے۔ آپ اپنی دستاویز اپنے ڈیسک ٹاپ پر بنا سکتے ہیں، مثال کے طور پر، پھر اسے کلاؤڈ پر محفوظ کریں (بذریعہ Windows Live SkyDrive یا SharePoint 2010)، پھر ویب ایپس کے ذریعے سڑک پر چھوٹی چھوٹی ترمیم کریں، اور پھر جاری رکھنے کے لیے انہیں اپنے ڈیسک ٹاپ پر دوبارہ کھولیں۔ ترمیم جو چیز ان ایپس کو Google Docs اور دیگر سروسز سے الگ کرتی ہے وہ یہ ہے کہ آپ کے دستاویزات اور اسپریڈ شیٹس اپنی فارمیٹنگ کو برقرار رکھتے ہیں، جس سے Office 2011 کی ویب ایپس آن لائن ہم منصبوں کے خلاف ایک ٹانگ اٹھاتی ہیں۔

جب آپ کو ایک یا ایک سے زیادہ ساتھی کارکنوں کے ساتھ کسی پروجیکٹ پر کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو Word اور PowerPoint میں نئی ​​شریک تصنیف آپ کو اسی دستاویز یا پیشکش کو کسی دوسرے مقام پر کسی کے ساتھ ترمیم کرنے دیتی ہے۔ ایک بار منسلک ہونے کے بعد، آپ یہ دیکھ سکیں گے کہ کون دستاویز پر کام کر رہا ہے اور جب تک آپ نے اپنے Mac پر Microsoft Messenger 8 انسٹال کر رکھا ہے آپ ان کے ساتھ تیزی سے بات چیت کر سکتے ہیں۔ نیز، آفس 2011 کی نئی شریک تصنیف ٹیکنالوجی کے ساتھ، جب آپ کا ساتھی کارکن آف لائن ہو جائے گا تو آپ کسی دستاویز سے مقفل نہیں ہوں گے۔ آپ کا تمام مواد اب بھی دستیاب ہے تاکہ آپ کام جاری رکھ سکیں۔

نتیجہ کیا آفس 2011 برائے Mac کافی پیش کش کرتا ہے کہ اسے پہلے کے ورژن سے اپ گریڈ کرنے کے قابل بنایا جائے؟ بالکل۔ تمام نئی خصوصیات کے ساتھ جو سویٹ کے اندر فوری تصویری ترمیم سے لے کر آپ کے کام کی آسانی سے اشتراک تک آپ کا وقت بچائے گی، اور بہت کچھ، آفس 2011 آفس 2008 کے مقابلے میں ایک بہت بڑی بہتری ہے۔ نئی ٹیمپلیٹس اور ویڈیو اور تصویری ترمیم تک فوری رسائی۔ ٹولز ان لوگوں کے لیے خوش آئند اضافہ ہیں جو اپنے مواد کی بصری پیشکشیں بناتے ہیں۔ سنجیدہ اسپریڈشیٹ پاور استعمال کرنے والے نئی خصوصیات پسند کریں گے جو ڈیٹا کو Excel میں جوڑتے ہیں جبکہ پیچیدہ ڈیٹا کو ربن میں مزید قابل رسائی اور Sparklines کے ساتھ زیادہ پرجوش بناتے ہیں۔ آپ کے ای میل کو منظم کرنے میں وقت بچانے کے لیے آؤٹ لک کی نئی بات چیت کے نظارے کی خصوصیات روزانہ ای میل استعمال کرنے والوں کا کافی وقت بچا سکتی ہیں، اگر وہ ابتدائی طور پر رسیاں سیکھنے کے لیے تیار ہوں۔

آفس 2011 میں اس کی واپسی کے ساتھ، ربن واضح طور پر فیچرز کو تیزی سے حاصل کرنے کے لیے پورے سویٹ میں ترجیحی طریقہ ہے۔ اگر آپ کو آفس 2008 میں ربن پسند نہیں آیا، تو شاید آپ اسے اب پسند نہیں کریں گے، لیکن ہمارے خیال میں تمام ایپس میں ایک مشترکہ انٹرفیس ٹول رکھنے میں کافی افادیت ہے۔ اگر آپ کو اب بھی یقین نہیں ہے کہ ربن آپ کے وقت کے قابل ہے، تو آپ اسے آسانی سے بند کر سکتے ہیں اور مانوس ڈراپ ڈاؤن اور پیلیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

نئی ویب ایپس اور شریک تصنیف کی خصوصیات آفس 2011 کو Google Docs کے حل سے تھوڑا بہتر بناتی ہیں، جس سے آپ آسانی سے اپنی اصل فارمیٹنگ کو برقرار رکھتے ہیں اور صرف چند کلکس کے ساتھ آن لائن سے ڈیسک ٹاپ پر سوئچ کرنے کا آسان طریقہ فراہم کرتے ہیں۔ iWork ایک قابل عمل متبادل ہے اور میک کے تمام ماحول میں ایک بہتر انتخاب ہوسکتا ہے، لیکن اگر آپ کو اپنے کام کی جگہ پر ونڈوز اور میک دونوں پلیٹ فارمز پر مطابقت درکار ہے، تو آفس 2011 جانے کا راستہ ہے۔

آفس 2011 ان لوگوں کے لیے ایک قابل اپ گریڈ ہے جو نئے ٹیمپلیٹس اور بصری انداز، اشاعتوں اور پیشکشوں میں ملٹی میڈیا مواد میں ترمیم کرنے کے بہتر طریقے، اور تعاون کے آسان طریقے چاہتے ہیں۔ نئی ویب ایپس کے ساتھ کہیں سے بھی کام کرنے کی اہلیت یقیناً اپ گریڈ کرنے کی ایک بڑی وجہ ہے اگر آپ کے کام کو اس قسم کی لچک درکار ہے۔