MSD Documents

تفصیل

MSD دستاویزات دو اہم ماڈیولز کے ساتھ ایک دستاویزی مینیجر ہے:

ایک دستاویز مینیجر جو کسی بھی قسم کی دستاویز کی فہرست بنانے کی اجازت دیتا ہے، دستاویزات کو پروجیکٹس اور کلائنٹس سے منسلک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ایک خط و کتابت کا مینیجر، جو پیشہ ور افراد، کمپنیوں اور سرکاری اداروں کے دستاویزی خط و کتابت کو کیٹلاگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ ایک اعلی درجے کا ڈیٹا مینیجر فراہم کرتا ہے جو کسی بھی فیلڈ کے مجموعہ کے ذریعہ معلومات کو ترتیب دینے، گروپ کرنے اور فلٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ لامحدود تعداد میں مختلف رپورٹس پرنٹ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، جنہیں پی ڈی ایف فارمیٹ میں فائل میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔

MSD دستاویزات دو اہم مقاصد کے لیے قابل قدر ہیں:

پیشہ ور افراد، کمپنیاں اور حکومتی ادارے اپنی تمام دستاویزات کو بہت آسان طریقے سے کیٹلاگ کر سکتے ہیں، اور معلومات کو بہت مختلف طریقوں سے حاصل کر سکتے ہیں، پروجیکٹ یا کلائنٹ کے لحاظ سے، دستاویز کی قسم یا مقام کے لحاظ سے، مصنف کے لحاظ سے، وغیرہ۔

پیشہ ور افراد، کمپنیاں اور سرکاری ادارے اپنے تمام خط و کتابت کو خودکار یا دستی دستاویز نمبر کے ساتھ کیٹلاگ کر سکتے ہیں، اور معلومات کو بہت مختلف طریقوں سے حاصل کر سکتے ہیں، پروجیکٹ یا کلائنٹ کے لحاظ سے، بھیجنے والے یا ایڈریس کے ذریعے، دستاویز کی قسم یا مقام وغیرہ کے لحاظ سے۔

MSD دستاویزات ڈیٹا مینجمنٹ فرسٹ کلاس ٹیکنالوجی فراہم کرتے ہیں۔ یہ معلومات کو کسی بھی فیلڈ یا فیلڈز کے امتزاج سے ترتیب دینے، گروپ کرنے یا فلٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آرڈرنگ، گروپ بندی یا فلٹرنگ کا کوئی بھی مجموعہ نام کے ساتھ محفوظ کیا جا سکتا ہے اور کسی بھی وقت بحال کیا جا سکتا ہے۔

یہ جدید ٹیکنالوجی دستاویزات کو پروجیکٹ اور کلائنٹ کے لحاظ سے، دستاویز کی قسم اور مقام کے لحاظ سے، تخلیق کی تاریخ یا ترمیم کی تاریخ وغیرہ کے لحاظ سے حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ امکانات لامحدود ہیں۔

MSD دستاویزات لامحدود سطحوں کے ساتھ درجہ بندی والے مقامات کے ڈیٹا بیس میں دستاویزات کے جسمانی مقام کو منظم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ خصوصیت حقیقی ماحول کا نقشہ بنانے کی اجازت دیتی ہے جہاں دستاویزات کو محفوظ کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر: عمارت، فرش، دفتر، فائلنگ کیبنٹ، دراز، فولڈر۔