DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

آج کے ڈیجیٹل دور میں، مختلف شکلوں جیسے ای میلز، پی ڈی ایف، ورڈ دستاویزات، ملٹی میڈیا فائلز اور بہت کچھ میں ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار کو جمع کرنا آسان ہے۔ چیلنج یہ ہے کہ ان تمام فائلوں کو مؤثر طریقے سے کیسے منظم اور منظم کیا جائے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں DEVONthink Pro Office for Mac کام آتا ہے۔

DEVONthink Pro Office ایک ذہین سافٹ ویئر ہے جو آپ کی تمام ڈیجیٹل فائلوں کو ایک ڈیٹا بیس میں ترتیب دے کر آپ کے دوسرے دماغ کا کام کرتا ہے۔ یہ ایک ورسٹائل ٹول ہے جو آپ کی ذاتی ضروریات کے مطابق ہوتا ہے اور جب آپ کو ضرورت ہوتی ہے تو آپ کو درست فائل تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔

DEVONthink Pro Office کے ساتھ، آپ اسے اپنے دستاویز کے ذخیرے، فائلنگ کیبنٹ یا ای میل آرکائیو کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ اسے بطور پروجیکٹ آرگنائزر استعمال کرسکتے ہیں یا اپنے استعمال کے لیے ویب سے ڈیٹا اکٹھا اور منظم کرسکتے ہیں۔ اس طاقتور سافٹ ویئر کے ساتھ امکانات لامتناہی ہیں۔

DEVONthink Pro Office کی اہم خصوصیات میں سے ایک اس کی بہتر مصنوعی ذہانت ہے جو مخصوص فائلوں کی تلاش کو ناقابل یقین حد تک آسان بناتی ہے۔ آپ کلیدی الفاظ یا جملے کے ذریعہ تلاش کرسکتے ہیں اور یہاں تک کہ سمارٹ گروپس بھی ترتیب دے سکتے ہیں جو خود بخود اسی قسم کے مواد کو ایک ساتھ درجہ بندی کرتے ہیں۔

اس سافٹ ویئر کی ایک اور بڑی خصوصیت آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) کا استعمال کرتے ہوئے جسمانی دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کی صلاحیت ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کاغذی دستاویزات کو براہ راست DEVONthink Pro Office میں اسکین کر سکتے ہیں اور انہیں تلاش کے قابل ڈیجیٹل متن میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

DEVONthink Professional Office تین اضافی ماڈیولز کے ساتھ DEVONthink Pro کی صلاحیتوں کو بڑھاتا ہے: پرو گریڈ ای میل آرکائیونگ، OCR سمیت پیپر کیپچر، اور مربوط ویب شیئرنگ (صرف تلاش)۔ ان اضافی خصوصیات کے ساتھ، صارفین آسانی سے مستقبل کے حوالے کے لیے اپنی ای میلز کو آرکائیو کر سکتے ہیں یا جسمانی دستاویزات سے اہم معلومات کو جلدی اور مؤثر طریقے سے حاصل کر سکتے ہیں۔

انٹیگریٹڈ ویب شیئرنگ ماڈیول صارفین کو اپنے ڈیٹا بیس کو دوسروں کے ساتھ آن لائن شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے جب کہ اس بات پر بھی کنٹرول برقرار رکھا جاتا ہے کہ کس کی معلومات تک رسائی ہے۔ یہ فیچر پراجیکٹس پر تعاون کو بہت آسان بناتا ہے کیونکہ اس میں شامل ہر فرد کو ہر وقت ایک ہی معلومات تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔

DEVONthink Pro Office کا ایک منفرد پہلو یہ ہے کہ اس کی تیار شدہ مصنوعات کو ویب سائٹس یا Apple Pages دستاویزات کے بطور پرنٹنگ کے لیے تیار کرنے کی صلاحیت ہے۔ صارفین مواد کو براہ راست اپنے iPods پر کاپی کر سکتے ہیں جس سے چلتے پھرتے اہم معلومات کو بھاری لیپ ٹاپ یا بیرونی ہارڈ ڈرائیوز لے جانے کی ضرورت نہیں ہے۔

مجموعی طور پر، اگر آپ ایک طاقتور ٹول کی تلاش کر رہے ہیں جو آپ کی تمام ڈیجیٹل فائلوں کو ایک جگہ پر منظم رکھنے میں مدد کرے گا اور ساتھ ہی اعلی درجے کی تلاش کی صلاحیتیں بھی فراہم کرے گا تو پھر میک کے لیے DEVONthink Pro Office کے علاوہ نہ دیکھیں!