Slack for Mac 4.0

Slack for Mac: The Ultimate Business Communication and Collaboration Tool

آج کی تیز رفتار کاروباری دنیا میں، مواصلات کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ چاہے آپ کسی بڑے ادارے میں کام کر رہے ہوں یا چھوٹے کاروبار میں، اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ جڑے رہنا کام کو موثر اور مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے ضروری ہے۔ اسی جگہ سلیک آتی ہے۔

Slack for Mac ایک حتمی کاروباری مواصلات اور تعاون کا ٹول ہے جو آپ کی ٹیم کی تمام بات چیت، ٹولز اور معلومات کو ایک جگہ لاتا ہے۔ سلیک کے ساتھ، آپ اپنے کام کی فہرست کو چیک کر سکتے ہیں اور صحیح لوگوں کو ساتھ لا کر اپنے پروجیکٹس کو آگے بڑھا سکتے ہیں۔

سلیک کیا ہے؟

سلیک ایک کلاؤڈ پر مبنی پیغام رسانی کا پلیٹ فارم ہے جو ٹیموں کو ایک دوسرے کے ساتھ حقیقی وقت میں بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسے پہلی بار 2013 میں ٹنی اسپیک (جسے اب سلیک ٹیکنالوجیز کے نام سے جانا جاتا ہے) میں ڈویلپرز کے ایک چھوٹے سے گروپ کے ذریعے استعمال ہونے والے اندرونی ٹول کے طور پر لانچ کیا گیا تھا۔ تب سے، یہ دنیا بھر کے کاروباری اداروں کے ذریعہ استعمال ہونے والے سب سے زیادہ مقبول پیغام رسانی پلیٹ فارمز میں سے ایک بن گیا ہے۔

Slack for Mac کے ساتھ، آپ اپنی تنظیم کے اندر مختلف ٹیموں یا پروجیکٹس کے لیے چینلز بنا سکتے ہیں۔ آپ ٹیم کے انفرادی ارکان یا لوگوں کے گروپوں کو بھی براہ راست پیغامات بھیج سکتے ہیں۔ یہ سب کو ایک ہی صفحہ پر رکھنا آسان بناتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اہم معلومات ای میل تھریڈز میں گم نہ ہوں یا چیٹ لاگز میں دفن نہ ہوں۔

سلیک کیوں استعمال کریں؟

بہت ساری وجوہات ہیں جن کی وجہ سے کاروبار سلیک کو اپنے بنیادی مواصلاتی ٹول کے طور پر استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں:

1. ریئل ٹائم کمیونیکیشن: سلیک کے ساتھ، آپ اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ فوری طور پر بات چیت کر سکتے ہیں چاہے وہ کہیں بھی موجود ہوں۔

2. مرکزی معلومات: کسی پروجیکٹ سے متعلق تمام گفتگو اور فائلیں ایک جگہ پر محفوظ کی جاتی ہیں تاکہ ہر کسی کو ضرورت پڑنے پر ان تک رسائی حاصل ہو۔

3. آسان تعاون: آپ فائلوں کو براہ راست چینلز کے اندر یا براہ راست پیغام کے ذریعے شیئر کر سکتے ہیں جس سے پروجیکٹس پر تعاون کرنا آگے پیچھے ای میلز بھیجنے سے کہیں زیادہ آسان ہو جاتا ہے۔

4. حسب ضرورت اطلاعات: آپ اطلاعات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں تاکہ آپ کو صرف انتباہات موصول ہوں جب کوئی آپ کا براہ راست ذکر کرے یا آپ کو براہ راست پیغام بھیجے۔

5. دوسرے ٹولز کے ساتھ انٹیگریشن: سلیک کے لیے سینکڑوں انضمام دستیاب ہیں جس کا مطلب ہے کہ اسے تقریباً کسی بھی ورک فلو میں فٹ ہونے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔

سلیک کی خصوصیات

1) چینلز

چینلز چیٹ رومز کی طرح ہوتے ہیں جہاں ٹیم کے اراکین اپنے کام سے متعلق مخصوص موضوعات پر ای میلز کے ساتھ اپنے ان باکس میں بے ترتیبی کے بغیر بات کر سکتے ہیں۔

ہر چینل میں کس کو مدعو کیا جاتا ہے اس پر آپ کا مکمل کنٹرول ہے تاکہ حساس معلومات نجی رہیں۔

چینلز نئے ملازمین کے لیے بھی آسان بناتے ہیں جو بعد میں شامل ہوتے ہیں کیونکہ انہیں اپنے پروجیکٹ سے متعلق تمام پچھلی بات چیت تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔

2) براہ راست پیغامات

براہ راست پیغامات کسی تنظیم کے اندر (یا اگر ضروری ہو تو باہر) صارفین کو نجی طور پر بات چیت کرنے کی اجازت دیتے ہیں بغیر دوسروں کو یہ دیکھے کہ وہ کیا بات کر رہے ہیں۔

یہ خصوصیت غیر متعلقہ مباحثوں سے شور کو کم کرنے میں مدد کرتی ہے جبکہ اس میں شامل افراد کو اب بھی جڑے رہنے کی اجازت دیتا ہے۔

3) فائل شیئرنگ

فائل شیئرنگ صارفین کو کسی تنظیم کے اندر (یا اگر ضروری ہو تو باہر) دستاویزات کو آسانی سے شیئر کرنے کی اجازت دیتی ہے بغیر دوسروں کو دیکھے کہ وہ کس کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔

یہ خصوصیت غیر متعلقہ مباحثوں سے شور کو کم کرنے میں مدد کرتی ہے جبکہ اس میں شامل افراد کو اب بھی جڑے رہنے کی اجازت دیتا ہے۔

4) تلاش کی فعالیت

تلاش کی فعالیت کسی تنظیم کے اندر (یا اگر ضروری ہو تو باہر) صارفین کو ماضی کی بات چیت کو آسانی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہے بغیر دوسروں کو یہ دیکھے کہ وہ کیا بات کر رہے ہیں۔

یہ خصوصیت غیر متعلقہ مباحثوں سے شور کو کم کرنے میں مدد کرتی ہے جبکہ اس میں شامل افراد کو اب بھی جڑے رہنے کی اجازت دیتا ہے۔

5) انضمام

انٹیگریشنز صارفین کو کسی تنظیم کے اندر (یا اگر ضروری ہو تو باہر) دیگر ایپس جیسے کہ Google Drive، Trello، Asana وغیرہ کو جوڑنے کی اجازت دیتے ہیں، جس سے تعاون اور بھی ہموار ہوتا ہے۔

6) حسب ضرورت

حسب ضرورت کے اختیارات میں بات چیت کے دوران ذکر کردہ مطلوبہ الفاظ کی بنیاد پر حسب ضرورت اطلاعات ترتیب دینا، رنگ سکیموں کو تبدیل کرنا وغیرہ، صارف کی ترجیحات کے مطابق سستی کو مزید ذاتی بنانا شامل ہے۔

7) موبائل ایپ

موبائل ایپ ورژن اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ڈیسک پر نہ ہونے پر بھی سستی قابل رسائی رہے۔

نتیجہ

آخر میں، سلیک کاروبار کو موثر مواصلاتی ٹولز فراہم کرتا ہے جو ورک فلو کو ہموار کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کی خصوصیات جیسے چینلز، براہ راست پیغامات، فائل شیئرنگ، انٹیگریشن کے اختیارات اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہر رکن باخبر رہے۔ حسب ضرورت کے اختیارات صارف کی ترجیحات کے مطابق ذاتی نوعیت کو یقینی بناتے ہیں۔ آخر میں اس کا موبائل ایپ ورژن ڈیسک پر نہ ہونے پر بھی رسائی کو یقینی بناتا ہے۔

Slack ایک طاقتور اور لچکدار گروپ میسجنگ سروس پیش کرتا ہے جو ٹیموں کو چیٹ کرنے، کال کی میزبانی کرنے اور تمام پلیٹ فارمز پر فائلوں کا اشتراک کرنے دیتا ہے۔

پیشہ

اپنی ٹیم کے ساتھ بات چیت کریں: سلیک ایک مشترکہ مواصلاتی علاقہ ہے جہاں آپ گفتگو کو منظم اور ٹریک رکھ سکتے ہیں، مخصوص عنوانات یا ٹیموں کے لیے عوامی اور نجی چینلز بنا سکتے ہیں، اور ساتھیوں کو براہ راست پیغام بھیج سکتے ہیں۔ آپ کسی چینل میں آئٹمز پن کر سکتے ہیں، فائلیں شیئر کر سکتے ہیں، اور پیغامات کے لیے برقرار رکھنے کی پالیسی سیٹ کر سکتے ہیں۔

نوٹیفیکیشنز: آپ چینل کی اطلاعات سیٹ کر سکتے ہیں، تاکہ آپ کو نئے پیغامات کے بارے میں الرٹ کیا جا سکے، صرف آپ کا ذکر کرنے والے، یا آپ کے نامزد کردہ مطلوبہ الفاظ کا استعمال۔ آپ کسی چینل کو خاموش کر سکتے ہیں، عام @channel پیغامات کو نظر انداز کر سکتے ہیں، یا ڈیسک ٹاپ اور موبائل کے لیے مختلف اطلاعاتی ترتیبات رکھ سکتے ہیں۔ آپ اپنے پیغامات کو فارمیٹ بھی کر سکتے ہیں -- بنیادی متن اور پیراگراف کی طرزیں، بشمول کوڈ بلاکس -- اور ایموجی شامل کر سکتے ہیں۔ اور آخر میں، آپ خود بخود اطلاعات کو غیر فعال کر سکتے ہیں، تاکہ آپ کو آدھی رات کو الرٹ نہ ملے۔

جب متن کافی نہ ہو: آپ Slack میں ہی ٹیم کے ساتھیوں کو صوتی اور ویڈیو کالز کر سکتے ہیں۔ ایک چینل یا شخص منتخب کریں، اور "کال شروع کریں" فون آئیکن پر کلک کریں۔ صوتی یا ویڈیو چیٹ کے علاوہ، آپ کال سے اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ مفت اکاؤنٹ کے ساتھ، آپ ون ٹو ون بنا سکتے ہیں۔ ادا شدہ اکاؤنٹ کے ساتھ، آپ ایک کال پر 15 لوگوں کو شامل کر سکتے ہیں۔

تلاش کے قابل: سلیک ہر بحث اور دستاویز کو انڈیکس کرتا ہے، تاکہ آپ آسانی سے مائیکروسافٹ ورڈ یا گوگل ڈاکس فائلوں کے لیے بحثیں تلاش کر سکیں، مثال کے طور پر۔

ایپس شامل کریں: اگر سلیک کچھ ایسا نہیں کرتا ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے، تو آپ تھرڈ پارٹی ایپس کو اپنے ورک اسپیس میں شامل کر سکتے ہیں۔ ایپس کیلنڈرنگ اور فہرست رکھنے سے لے کر ڈیجیٹل ادائیگیاں کرنے اور پیغامات میں GIFs شامل کرنے تک ہیں۔

سلیک بوٹ: جب آپ کا کسی چینل میں ذکر ہوتا ہے تو سلیک بوٹ اسسٹنٹ آپ کو الرٹ کرتا ہے، آپ کو واقعات کی یاد دلانے میں مدد کر سکتا ہے، اور سلیک کیسے کام کرتا ہے، جیسے کہ لوگوں کو کسی چینل میں مدعو کرنے کے بارے میں آسان سوالات کے جوابات دے سکتا ہے۔

وسیع دستیابی: اپنی ویب ایپ کے ساتھ ساتھ، سلیک کے پاس میک، ونڈوز، لینکس، iOS، اینڈرائیڈ، اور ونڈوز فون پلیٹ فارمز کے لیے ایپس ہیں۔

Cons کے

تھوڑا سا مہنگا: سلیک کا ایک مفت ورژن ہے جو چھوٹی ٹیموں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن ایک بڑے انٹرپرائز کی ترتیب کے لیے، آپ ہر سال Slack کی پیشکش سے فائدہ اٹھانے کے لیے $80 سے $150 فی شخص دیکھ رہے ہیں۔ مثال کے طور پر Atlassian سے Hipchat فی صارف لاگت سے نصف سے بھی کم ہے۔

نیچے کی لکیر

Slack کی ٹیم کے تعاون سے متعلق سروس عوامی اور نجی چینلز اور اطلاعات سے لے کر صوتی اور ویڈیو چیٹ تک گروپ میسجنگ میں ہر وہ چیز پیش کرتی ہے جو آپ چاہتے ہیں۔ سلیک اپنے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنا تقریباً آسان بنا دیتا ہے، لیکن آپ اس کے استعمال میں آسانی کے لیے ادائیگی کرتے ہیں۔