Project Office for Mac 3.4

Project Office for Mac ایک طاقتور پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو کاروباروں کو آسانی کے ساتھ اپنے پروجیکٹس کو منظم کرنے، تخلیق کرنے اور ان کی نگرانی میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اپنی مکمل خصوصیات والی صلاحیتوں کے ساتھ، پروجیکٹ آفس بہت سے ٹولز اور خصوصیات پیش کرتا ہے جو کاموں، سنگ میلوں، گروپس، کنکشنز اور بہت کچھ کو منظم کرنا آسان بناتا ہے۔

پروجیکٹ آفس کی نمایاں خصوصیات میں سے ایک اس کی گینٹ چارٹ کی فعالیت ہے۔ یہ صارفین کو اپنے پورے پلان کو ایک نظر میں مانیٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے، ہر کام کو دن، ہفتے، مہینے یا سال کے لحاظ سے بصری ٹائم لائن پر گرافک طور پر دکھایا جاتا ہے۔ یہ تصوراتی منظر صارفین کو کام کے دورانیے، آغاز اور مقررہ تاریخوں، تکمیل کا فیصد، انحصار اور تفویض کردہ وسائل پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ مزید برآں، صارفین آسانی سے Gantt چارٹ ویو میں کاموں میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

پروجیکٹ آفس کا انٹرفیس صارف دوست اور بدیہی ہے جو صارفین کے لیے بغیر کسی پیچیدگی کے تیزی سے کام کرنا آسان بناتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر وسائل کے انتظام کی موثر صلاحیتیں بھی پیش کرتا ہے جو صارفین کو اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لیے ضروری افراد یا مواد جیسے وسائل شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ صارفین اپنے پروجیکٹ میں رکاوٹوں کی نشاندہی کرسکتے ہیں اور کام کے بوجھ کو منصفانہ طور پر تقسیم کرسکتے ہیں۔

پروجیکٹ آفس کی ایک اور کارآمد خصوصیت تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے لیے اس کا ٹول ہے۔ صارفین اصل منصوبہ اور پیشرفت کے ساتھ سیٹ بیس لائن کا موازنہ کر کے ترقی کو ٹریک کرنے کے لیے بیس لائنز سیٹ کر سکتے ہیں۔ حسب ضرورت کیلنڈر کی خصوصیت پورے پروجیکٹ کے لیے کام کے اوقات میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ آپ آف ٹائم اور ویک اینڈ کو مدنظر رکھتے ہوئے ایک زیادہ حقیقت پسندانہ منصوبہ بنا سکیں۔

پروجیکٹ آفس بھی سمارٹ فلٹرز سے لیس ہے جو آپ کو آسانی سے ان کاموں کو چھپانے کی اجازت دیتا ہے جن کے بارے میں آپ کو اس وقت سوچنے کی ضرورت نہیں ہے تاکہ آپ ان کاموں پر توجہ مرکوز کرسکیں جن پر آپ کی توجہ کی ضرورت ہے۔

اپنے پروجیکٹس کا اشتراک کرنا پروجیکٹ آفس کی اشتراک کی صلاحیتوں سے زیادہ آسان کبھی نہیں تھا - اپنے ساتھیوں کو ایک پورا پروجیکٹ بھیجیں یا Gantt چارٹ کو PDFs کے بطور ای میل کریں یا سہولت کے مقاصد کے لیے ٹاسک رپورٹس کو HTML فائلوں کے طور پر بنائیں۔

آخر میں ابھی تک اہم بات یہ ہے کہ iCloud بیک اپ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ شامل کی گئی تمام معلومات محفوظ رہیں جبکہ اہم راستوں کو ظاہر کرتے ہوئے جو کہ آپ کے پروجیکٹ کو شیڈول کے مطابق مکمل کرنے کے لیے ضروری کاموں کا سلسلہ ہے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سب کچھ شروع سے آخر تک آسانی سے چلتا ہے۔

آخر میں اگر آپ سادہ اور پیچیدہ دونوں پراجیکٹس کے انتظام کے لیے ایک ہمہ جہت حل تلاش کر رہے ہیں تو پھر پروجیکٹ آفس کے علاوہ اور نہ دیکھیں!