EzyPO for Android APK

تفصیل

EzyPO دنیا بھر میں تیزی سے آن لائن آرڈر بنانے اور منظور کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ بدیہی اور استعمال میں آسان ہے اور چھوٹے سے بڑے کاروبار کے لیے کام کرنے کے لیے لچکدار خصوصیات سے بھری ہوئی ہے۔ EzyPO کے ساتھ آپ مطابقت پذیر اکاؤنٹنگ سسٹم میں آرڈرز اپ لوڈ کر سکیں گے۔

خصوصیات:

آرڈرز تیزی سے منظور کیے جاتے ہیں۔ صارفین کے ذریعے فوری آرڈرز کو آن لائن ٹریک کیا جا سکتا ہے تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ موجودہ منظور کنندہ کون ہے تاکہ آپ انہیں نرمی سے جھٹکا دے سکیں۔ اس میں زیادہ وقت نہیں لگے گا جب آپ آرڈر ٹائپ کرنے میں ایک لکھنے سے کہیں زیادہ جلدی تلاش کریں نیز واپس جا کر پرانے آرڈرز تلاش کرنا بہت آسان ہے کیونکہ آپ PO نمبر، سپلائر کے نام وغیرہ سے تلاش کر سکتے ہیں۔

کرایہ ختم ہونے سے ایک ہفتہ پہلے اور آخری دن دوبارہ ای میل الرٹس صارفین پر زور دیتے ہیں کہ وہ چیک کریں کہ آیا کرایہ مکمل ہو گیا ہے اور اگر نہیں، تو توسیع کریں۔ EzyPO کو استعمال کرنے کے لیے یہ اکیلے کافی وجہ ہے کیونکہ یہ اکثر لاگت میں اضافے کی سب سے بڑی وجہ ہے۔

آرڈر کو بڑھانا یا تبدیل کرنا آسان ہے۔ گڑبڑ، متعدد تبدیلیوں کے آرڈر فارمز کی دوبارہ تحریر نہیں: بس اصل آرڈر میں آن لائن ترمیم کریں اور اگر اس میں ایک مقررہ فیصد یا رقم سے اضافہ ہوا تو اسے دوبارہ منظوری کے لیے بھیجا جائے گا۔

منظوری کا سلسلہ فی صارف مقرر کیا گیا ہے لہذا مختلف محکموں میں مختلف لوگ آرڈرز کی منظوری دے سکتے ہیں۔ اگر رقم مقررہ رقم سے زیادہ یا کم ہے تو منظور کنندہ کو چھوڑ دیں۔ منظوری فراہم کنندہ اور/یا مفت فیلڈ فلیگنگ کی بنیاد پر بھی شروع کی جا سکتی ہے - جیسے کہ انشورنس کے دعووں، اثاثوں، نقصانات وغیرہ کے لیے۔ اگر آپ کو مزید لچک کی ضرورت ہو تو منظوری کے سلسلے کے ہر مرحلے پر ایک سے زیادہ افراد کو نامزد کریں۔

یہ کیسے کام کرتا ہے:

ایک مناسب منظوری کا سلسلہ بنائیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کا آرٹ ڈائریکٹر مثال کے طور پر کاسٹیوم ڈیپارٹمنٹ کے لیے PO کی منظوری نہیں دے رہا ہے۔ اس کی بنیاد رقم کی حدود اور/یا مفت فیلڈ فلیگنگ پر رکھیں۔

اگر کوئی $10,000+ کے POs کو منظور کرنے کے لیے تیار ہے تو اس کے نیچے دیے گئے آرڈرز اسے چھوڑ دیں گے۔ آرڈر بنانے کے لیے صرف EzyPO میں اپنا اقتباس ٹائپ کریں یا درآمد کریں۔ روایتی کاربن پیپر فارمز کو مزید بھرنے کی ضرورت نہیں! اگر آپ نے انہیں پہلے استعمال کیا ہے تو سپلائر کی تفصیلات خود بخود بھر جاتی ہیں۔ کوئی بھی معاون .pdf، .jpg، Word docs یا Excel فائلیں منسلک کریں۔

صارفین کو مطلع کیا جاتا ہے جب ان کے پاس منظوری کے احکامات ہوتے ہیں۔ آرڈرز کو ترتیب وار منظور کیا جاتا ہے، اس لیے اگر آپ UPM ہیں تو آپ کو کوئی آرڈر اس وقت تک نظر نہیں آتا جب تک کہ آپ کے محکمہ کے سربراہ اور سلسلہ میں آپ سے نیچے کوئی بھی اسے منظور نہ کر دے۔

ایک بار مکمل طور پر منظور ہونے کے بعد آرڈر نمبر مختص کیا جاتا ہے اور آرڈر کی ایک کاپی خود بخود سپلائر کو فیکس اور/یا ای میل کی جا سکتی ہے۔ لاگت کی رپورٹ بھی خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتی ہے اگر Eclipse، TPHs اسٹیٹ آف دی آرٹ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ استعمال کیا جائے۔

اگر کوئی آرڈر تبدیل ہوتا ہے، تو بس اس میں ترمیم کریں اور دوبارہ منظوری کے لیے بھیجیں۔ منظور کنندگان نظر ثانی شدہ ورژن کو منظور کرنے سے پہلے اصل ترتیب دیکھ سکتے ہیں اور تبدیلیوں کا موازنہ کر سکتے ہیں۔ صرف تخلیق کنندہ اور منظوری کے سلسلہ میں شامل لوگ ہی آرڈر دیکھ سکتے ہیں۔