JiJi SelfUpdate

تفصیل

جی جی سیلف اپ ڈیٹ - ایکٹو ڈائرکٹری میں ملازم کی تفصیلات کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنا ایڈمن یا ہیلپ ڈیسک کے لیے ایک مشکل کام ہے۔ انہیں یہ چیک کرنے کے لیے چند گھنٹے گزارنے ہوں گے کہ آیا معلومات درست ہیں یا نہیں۔ اگر کوئی ملازم اپنا فون نمبر تبدیل کرتا ہے یا کسی دوسری جگہ چلا جاتا ہے، تو اس کی نئی معلومات کو ایکٹو ڈائریکٹری میں اپ ڈیٹ کرنا ہوگا۔ اگر ایسا نہیں کیا جاتا ہے تو، ساتھی کارکن ضرورت مند صورتحال کے دوران غلط معلومات حاصل کر سکتے ہیں اور اس کے نتیجے میں غیر ضروری بوجھ پڑتا ہے۔ یہاں تک کہ جب پورے سال کا حساب لگایا جائے تو ہر ہفتے کے لیے چند اپ ڈیٹس کو بھی منتظم کے لیے وقت کا ضیاع سمجھا جاتا ہے۔ لہذا جب بھی تبدیل کیا جائے تو ہم ملازمین کو ان کی اپنی رابطہ کی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے تفویض کرکے منتظم کا قیمتی وقت بچا سکتے ہیں۔ یہاں جی جی سیلف اپ ڈیٹ کا کردار آتا ہے۔ جی جی سیلف اپ ڈیٹ ایڈمنسٹریٹر کے کام کا بوجھ کم کرتا ہے اور ایکٹو ڈائریکٹری کو درست بناتا ہے۔

جی جی سیلف اپ ڈیٹ کے فوائد

منتظمین ہیلپ ڈیسک یا ایڈمن کی مداخلت کے بغیر صارفین کو ایکٹو ڈائریکٹری میں اپنی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں ایکٹو ڈائرکٹری کی معلومات تازہ ترین اور قابل اعتماد رہتی ہے۔

ایڈمنسٹریٹر سادہ ڈریگ این ڈراپ کا استعمال کرتے ہوئے ملازم کی ایکٹو ڈائرکٹری سیلف اپ ڈیٹ ویب صفحہ ڈیزائن کر سکتا ہے۔

ایڈمنسٹریٹر کسی مخصوص گروپ یا OU یا پورے ڈومین کو منتخب فیلڈز پر مشتمل ایک منفرد سیلف اپ ڈیٹ لے آؤٹ کو اپنی مرضی کے مطابق اور تفویض کر سکتا ہے۔

ذاتی اور سرکاری معلومات کے سب سے ضروری شعبوں کو لازمی مقرر کیا جا سکتا ہے تاکہ صارف ان شعبوں کو نظر انداز نہ کر سکیں۔

سیلف اپ ڈیٹ اینڈ یوزر ویب پیج کے لیے مختلف فیلڈز پر اجازت کی سطح جیسے کہ صرف پڑھنے یا ترمیم کی اجازت سیٹ کر سکتے ہیں۔

سیلف اپ ڈیٹ اینڈ یوزر ویب پیج کے لیے فون نمبر، ویب پیج اور ای میل جیسے فیلڈز پر رکاوٹیں اور درستگی کی جانچ شامل کر سکتے ہیں۔