Reply Assistant (German)

تفصیل

آپ نے کتنی بار 'ڈیئر مسٹر...' لکھا اور چند جملے شامل کیے جو بنیادی طور پر معمول کے مطابق تھے۔

بار بار باتوں سے پریشان کیوں؟

ہم نے یہی سوچا تھا جب ہم نے جوابی اسسٹنٹ بنایا تھا، جو مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے ایک ایڈ آن ہے جو بہت زیادہ پریشان کن ٹائپنگ کو بچاتا ہے۔

آؤٹ لک بٹن 'جواب' پر پہلے کلک کے بعد یہ واضح ہو جاتا ہے کہ یہ کتنا آسان ہو سکتا ہے۔

جوابی معاون خود بخود ای میل کے نام، زبان اور انداز کو پہچانتا ہے اور انہی خصوصیات کے ساتھ جواب تیار کرتا ہے۔

یہ قابل ذکر ہے کہ سافٹ ویئر ای میل بھیجنے والے کے نام کو پہچانتا ہے اور اسے صحیح طریقے سے مخاطب کرتا ہے۔

(صورت حال پر منحصر ہے کہ اس کے پہلے یا آخری نام کے ساتھ اور یقیناً ایک مناسب سلامی جملہ کے ساتھ۔)

دوسری خصوصیت ہر اس شخص کے لیے مفید ہے جو کام پر آؤٹ لک استعمال کرتا ہے۔

خاص طور پر یہاں آپ کے پاس اکثر ایسے ہی حالات ہوتے ہیں جن کے لیے یکساں ای میلز کی ضرورت ہوتی ہے (مثال کے طور پر، 'براہ کرم منسلک تلاش کریں...')۔

آپ ان ٹیکسٹ ماڈیولز کو ریپلائی اسسٹنٹ میں اسٹور کر سکتے ہیں جس سے انہیں منظم کرنا اور بعد میں انہیں اپنے ای میلز میں چسپاں کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔