SharePoint Batch Check In

تفصیل

ایک ہی وقت میں چیک آؤٹ فائلوں کے ایک گروپ میں بلک چیک کریں۔

اپ لوڈ کریں اور بیک وقت متعدد نئی دستاویزات چیک کریں۔

فولڈرز اور سب فولڈرز میں محفوظ دستاویزات کو چیک کرنے کی اہلیت؛

تمام دستاویزات کے چیک ان ہوتے ہی کالم کی اقدار کو خود بخود اپ ڈیٹ کریں۔

ہر آئٹم کو دستی طور پر ترمیم کیے بغیر متعدد فائلوں کے چیک آؤٹ کو مسترد کریں۔

تمام قسم کے مواد کی حمایت کرتا ہے؛

چیک ان کرتے وقت دستاویز کے مواد کی قسم کو تبدیل کرنے کی اہلیت۔

شیئرپوائنٹ بیچ چیک ان دستاویز کی ورزننگ کی سالمیت پر سمجھوتہ کیے بغیر فائل چیک ان کے لیے ایک شارٹ کٹ بنا کر شیئرپوائنٹ کی دستاویز کی ورژننگ مینجمنٹ فیچر کی حدود پر قابو پاتا ہے۔

عام طور پر، جب آپ SharePoint دستاویز کی لائبریری، فارم لائبریری، یا تصویری لائبریری میں متعدد دستاویزات اپ لوڈ کرتے ہیں، تو فائلیں اس وقت تک چیک آؤٹ رہیں گی جب تک کہ آپ ہر فائل کو انفرادی طور پر دستی طور پر چیک نہ کریں۔ یہ ایک وقت طلب کام ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ ایک ساتھ کئی سو دستاویزات چیک کر رہے ہوں۔

شیئرپوائنٹ بیچ چیک ان آپ کو ایک وقت میں چیک آؤٹ فائلوں کے ایک گروپ میں بلک چیک کرنے کے ساتھ ساتھ متعدد نئی دستاویزات کو اپ لوڈ اور بیک وقت چیک کرنے کی اجازت دے کر اس مسئلے کو حل کرتا ہے۔ تین مختلف چیک ان سیٹنگز آپ کو مکمل کنٹرول دیتی ہیں کہ SharePoint آپ کے دستاویزات کو کیسے ہینڈل کرتا ہے۔

پہلے اپ لوڈ کردہ دستاویزات کے ایک بڑے گروپ میں چیک کریں۔ یہ فنکشن خاص طور پر مفید ہے اگر آپ پہلے فائلیں اپ لوڈ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں لیکن انہیں ابھی چیک ان نہیں کرنا چاہتے۔

یہ آپ کو تیزی اور آسانی سے متعدد نئی دستاویزات کو اپ لوڈ کرنے اور بیک وقت چیک کرنے کے قابل بناتا ہے۔

دستاویز کی خصوصیات میں ترمیم کریں فنکشن فائلوں کے چیک ان ہوتے ہی کالموں کو خود بخود تبدیل کر کے معلومات کی جانچ پڑتال اور اپ ڈیٹ کرنا اور بھی آسان بنا دیتا ہے، اس لیے آپ کو ایک ایک کر کے ہر آئٹم کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

تمام شیئرپوائنٹ کالمز کو سپورٹ کریں بشمول مینیجڈ میٹا ڈیٹا، ایکسٹرنل ڈیٹا اور شیئرپوائنٹ بوسٹ کاسکیڈڈ لک اپ کالم۔