Print Job Manager 15.0.0.19

پرنٹ جاب مینیجر ایک طاقتور نیٹ ورکنگ سافٹ ویئر ہے جو آپ کو اپنی تنظیم میں پرنٹنگ کی تمام سرگرمیوں کو منظم اور ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ پرنٹ مینجمنٹ کا یہ جامع حل کاروباری اداروں اور تعلیمی سہولیات کو ان کے پرنٹنگ کے اخراجات کو سمجھنے اور ان کا انتظام کرنے، ورک فلو کو بہتر بنانے، اور وقت اور پیسہ بچانے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

پرنٹ جاب مینیجر کے ساتھ، آپ سافٹ ویئر کو ایک کمپیوٹر یا پرنٹ سرور پر انسٹال کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو پرنٹنگ کی تمام سرگرمیوں پر مکمل کنٹرول حاصل ہو جاتا ہے۔ آپ ریئل ٹائم میں پرنٹنگ کی تمام سرگرمیوں کی نگرانی کر سکتے ہیں، پرنٹ جاب کے لیے چارج بیکس کو سنبھال سکتے ہیں، یہ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ کون پرنٹ کر رہا ہے اور کتنا پرنٹ ہو رہا ہے، اور اپنی پوری تنظیم میں پرنٹنگ کی لاگت کی نشاندہی کر سکتے ہیں۔

پرنٹ جاب مینیجر کی اہم خصوصیات میں سے ایک خفیہ معلومات کو محفوظ کرنے کی صلاحیت ہے۔ آپ کے نیٹ ورک پر انسٹال ہونے والے اس سافٹ ویئر کے ساتھ، آپ تمام پرنٹرز پر ID بیجز کے ساتھ محفوظ پرنٹنگ کو فعال کر سکتے ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ صرف مجاز اہلکاروں کو ہی حساس دستاویزات تک رسائی حاصل ہے۔

آپ کی تنظیم کے اندر حفاظتی اقدامات کو بہتر بنانے کے علاوہ، پرنٹ جاب مینیجر پرنٹر کے ڈاؤن ٹائم کو کم کرکے ورک فلو کو بہتر بنانے میں بھی مدد کرتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر انتباہات فراہم کرتا ہے جب پرنٹرز ٹونر یا کاغذ پر کم ہوتے ہیں تاکہ انہیں مکمل طور پر ختم ہونے سے پہلے دوبارہ بھرا جا سکے۔

پرنٹ جاب مینیجر کو استعمال کرنے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ آپ کی پوری تنظیم میں پیسے بچانے کی صلاحیت ہے۔ تمام پرنٹ جابز کو ریئل ٹائم میں مانیٹر کر کے، آپ ان علاقوں کی نشاندہی کر سکتے ہیں جہاں غیر ضروری اخراجات اٹھائے جا رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر کچھ محکمے مستقل طور پر دوسروں کے مقابلے زیادہ کاغذ استعمال کر رہے ہیں یا اگر ملازمین پہلے ان کا جائزہ لیے بغیر اکثر بڑی پرنٹ جابز بھیج رہے ہیں۔

مجموعی طور پر، پرنٹ جاب مینیجر کسی بھی کاروبار یا تعلیمی سہولت کے لیے ایک ضروری ٹول ہے جو اپنی تنظیم کے اندر ورک فلو اور حفاظتی اقدامات کو بہتر بناتے ہوئے اپنی پرنٹنگ کے اخراجات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے صارف دوست انٹرفیس اور جامع خصوصیات کے ساتھ یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ یہ سافٹ ویئر دنیا بھر میں بہت سی تنظیموں کے لیے کیوں کارآمد ثابت ہوا ہے!