The Open Auction 1.0

اوپن آکشن ایک طاقتور اور صارف دوست کاروباری سافٹ ویئر ہے جسے خاص طور پر غیر منافع بخش تنظیموں کی منصوبہ بندی اور کامیاب نیلامیوں کو انجام دینے میں مدد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ چاہے آپ چیریٹی نیلامی، فنڈ ریزنگ ایونٹ، یا کسی اور قسم کی نیلامی کا اہتمام کر رہے ہوں، اوپن آکشن آپ کو عمل کے ہر پہلو کو آسانی کے ساتھ منظم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

اوپن آکشن کی ایک اہم خصوصیت ایم ایس ایکسل کے ساتھ اس کی مطابقت ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو کوئی نیا سافٹ ویئر سیکھنے یا اسے استعمال کرنے کے لیے مہنگے ٹولز میں سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو بس اپنے کمپیوٹر پر MS Excel کی ایک موجودہ کاپی کی ضرورت ہے، اور آپ جانے کے لیے تیار ہیں۔

اوپن آکشن کئی ورک شیٹس پر مشتمل ہے، ہر ایک کو نیلامی کے عمل کے مختلف حصے کو منظم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ان ورک شیٹس میں شامل ہیں:

1. وینڈرز: یہ ورک شیٹ آپ کو دکانداروں اور ان کے عطیات کا انتظام کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ آسانی سے نئے وینڈرز کو شامل کر سکتے ہیں، ان کے رابطے کی معلومات کو ٹریک کر سکتے ہیں، اور ان اشیاء کا ٹریک رکھ سکتے ہیں جو انہوں نے آپ کی نیلامی کے لیے عطیہ کیے ہیں۔

2. حاضرین: یہ ورک شیٹ آپ کو شرکاء اور پیڈل نمبروں کا انتظام کرنے میں مدد کرتی ہے۔ آپ آسانی سے نئے حاضرین کو شامل کر سکتے ہیں، انہیں پیڈل نمبر تفویض کر سکتے ہیں، اور ان کے رابطے کی معلومات پر نظر رکھ سکتے ہیں۔

3. لائیو آکشن: یہ ورک شیٹ آپ کو اپنے ایونٹ کے دوران ریئل ٹائم میں لائیو آکشن آئٹمز پر بولیاں ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

4. خاموش نیلامی: یہ ورک شیٹ آپ کو اپنے پورے ایونٹ میں خاموش نیلامی کی اشیاء پر بولیاں ریکارڈ کرنے دیتی ہے۔

5. ریفل آئٹمز: اس ورک شیٹ کے ساتھ، ریفل آئٹمز کا نظم و نسق آسان ہو جاتا ہے کیونکہ یہ شرکاء کے ذریعے فروخت کیے گئے تمام ریفل ٹکٹوں کو ٹریک رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

6. 50/50 ڈرا: اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے 50/50 ڈرا کا انتظام کریں

7. نقد عطیات: ایونٹ کے دوران موصول ہونے والے تمام نقد عطیات کو ٹریک کریں۔

8۔انوائسز: ایونٹ کے بعد چیک آؤٹ کے لیے رسیدیں بنائیں

9. اخراجات: ایونٹ کے دوران ہونے والے اخراجات کو کنٹرول کریں۔

10۔آکشن آئٹمز کی فہرست اور خاموش بولی کے فارم: بولی کے فارم کے ساتھ خاموش نیلامی میں تمام دستیاب اشیاء کی فہرستیں بنائیں

11. شکریہ کے خطوط: نیلامی کے نتائج کے ساتھ تقریب کے بعد شکریہ کے خطوط تیار کریں

آپ کے اختیار میں موجود ان طاقتور ٹولز کے ساتھ، اوپن آکشن غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے پیچیدہ اسپریڈ شیٹس یا دستی ڈیٹا انٹری کے بارے میں فکر کیے بغیر کامیاب نیلامیوں کی منصوبہ بندی کرنا آسان بناتا ہے۔

ایک بڑا فائدہ جو اوپن آکشن کو دوسرے اسی طرح کے سافٹ وئیر سے الگ کرتا ہے وہ یہ ہے کہ مذکورہ بالا مختلف ورک شیٹس میں درج ڈیٹا کی بنیاد پر رپورٹیں تیزی سے اور مؤثر طریقے سے تیار کرنے کی صلاحیت ہے۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی ایسی آئٹم ہے جس نے زیادہ سے زیادہ بولی حاصل کی ہے، تو جو رپورٹ تیار کی گئی ہے اس میں ایسی آئٹم کے بارے میں تفصیلات دکھائی جائیں گی بشمول سب سے زیادہ بولی لگانے والے کا نام وغیرہ۔

اوپن آکشن کی طرف سے پیش کردہ ایک اور زبردست خصوصیت مخصوص ضروریات کے مطابق مختلف پہلوؤں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی صلاحیت ہے۔ مثال کے طور پر، صارف برانڈنگ کے رہنما خطوط کے مطابق انوائس ٹیمپلیٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، صارفین کو کسٹمر سپورٹ ٹیم تک رسائی حاصل ہے جو ای میل یا فون کال کے ذریعے ضرورت پڑنے پر مدد کے لیے ہمیشہ تیار رہتی ہے۔

مجموعی طور پر، اگر پیچیدہ اسپریڈشیٹ دستی ڈیٹا انٹری کے بارے میں فکر کیے بغیر کامیاب نیلامیوں کو منظم کرنے کے موثر طریقے کی تلاش ہے تو پھر دی اوپن آکشن کے علاوہ مزید نہ دیکھیں!