Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

آؤٹ لک کے لیے ALEX ڈیسک ٹاپ ایک طاقتور اور جدید تجزیہ حل ہے جو خاص طور پر بھرتی کرنے والوں اور عملے کے پیشہ ور افراد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ سافٹ ویئر آپ کے موجودہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کانٹیکٹس فولڈر کے ذریعے تمام ریزیوموں، رابطوں اور امیدواروں کو منظم کرنے کا ایک منفرد طریقہ پیش کرتا ہے۔

ALEX ڈیسک ٹاپ کے ساتھ، آپ آسانی سے تمام ریزیومے منسلکات کو سیکنڈوں میں آؤٹ لک کانٹیکٹس (vCards) میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اب آپ کو اپنے ڈیٹا بیس میں دوبارہ شروع سے رابطے کی معلومات کو دستی طور پر داخل کرنے میں گھنٹے گزارنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے، ALEX آپ کے لیے ای میل منسلکات کے ذریعے خود بخود تلاش کر کے اور آپ کے Microsoft Outlook رابطوں کے فولڈر کے اندر زمرہ بند رابطوں میں دوبارہ شروع کیے جانے کا کام کرتا ہے۔

تمام رابطے کی معلومات بشمول نام، پتہ، فون نمبر، اور ای میل رابطے کے اندراج میں شامل ہیں جس میں مکمل ریزیومے بطور نوٹس منسلک ہیں۔ یہ متعدد فائلوں یا ڈیٹا بیس کے ذریعے تلاش کیے بغیر امیدوار کی معلومات تک تیزی سے رسائی آسان بناتا ہے۔

ALEX ڈیسک ٹاپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2000-2007 کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے جس میں مستقل بنیادوں پر بہتر خصوصیات شامل کی جاتی ہیں۔ سافٹ ویئر فی الحال BETA میں ہے لیکن تمام عملہ اور بھرتی کرنے والے پیشہ ور افراد کے لیے مفت ٹرائل کے حصے کے طور پر دستیاب ہے جو اپنی بھرتی کے عمل کو ہموار کرنا چاہتے ہیں۔

ALEX ڈیسک ٹاپ استعمال کرنے کا ایک اہم فائدہ یہ ہے کہ یہ دستی ڈیٹا انٹری کے کاموں کو خودکار کرکے وقت بچاتا ہے۔ اس سافٹ ویئر کے ساتھ، بھرتی کرنے والے اپنے ڈیٹا بیس میں ڈیٹا داخل کرنے میں گھنٹوں گزارنے کے بجائے مزید اہم کاموں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں جیسے امیدواروں کو سورس کرنا یا انٹرویو کرنا۔

ALEX ڈیسک ٹاپ استعمال کرنے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ یہ دستی طور پر ڈیٹا داخل کرتے وقت انسانی غلطی کو کم کرکے درستگی کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ سافٹ ویئر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ رابطہ کی تمام معلومات درست طریقے سے درج کی گئی ہیں جس سے غلطیوں کا خطرہ کم ہو جاتا ہے جیسے کہ ٹائپ کی غلطی یا غلط فون نمبر۔

ان فوائد کے علاوہ، ALEX ڈیسک ٹاپ اعلی درجے کی خصوصیات بھی پیش کرتا ہے جیسے کہ حسب ضرورت تجزیے کے قواعد جو صارفین کو ان کی مخصوص ضروریات کی بنیاد پر دوبارہ شروع کرنے کا طریقہ تیار کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ صارفین اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر کے اندر سے براہ راست فالو اپ کاموں کے لیے خودکار یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں یا اپوائنٹمنٹ کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔

مجموعی طور پر، آؤٹ لک کے لیے ALEX ڈیسک ٹاپ بھرتی کرنے والوں اور عملے کے پیشہ ور افراد کے لیے ایک جدید حل پیش کرتا ہے جو درستگی اور کارکردگی کو بہتر بناتے ہوئے اپنی بھرتی کے عمل کو ہموار کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے صارف دوست انٹرفیس اور اعلی درجے کی خصوصیات جیسے حسب ضرورت تجزیہ کرنے کے قواعد اور خودکار یاد دہانیوں/ شیڈولنگ کے اختیارات کے ساتھ - یہ سافٹ ویئر کسی بھی بھرتی کرنے والے کے ہتھیاروں میں ایک لازمی ذریعہ بن گیا ہے!

اہم خصوصیات:

1) ریزیومے منسلکات کو vCards میں تبدیل کرتا ہے۔

2) درجہ بندی والے رابطوں میں دوبارہ شروع ہوتا ہے۔

3) مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2000-2007 کے ساتھ ہم آہنگ

4) بہتر خصوصیات کو باقاعدگی سے شامل کیا جاتا ہے۔

5) دستی ڈیٹا انٹری کے کاموں کو خودکار کرکے وقت بچاتا ہے۔

6) دستی طور پر ڈیٹا داخل کرتے وقت انسانی غلطی کو کم کرکے درستگی کو بہتر بناتا ہے۔

7) مخصوص ضروریات کی بنیاد پر مرضی کے مطابق تجزیہ کرنے کے قواعد

8) خودکار یاد دہانی/شیڈیولنگ کے اختیارات دستیاب ہیں۔