Organize for iPhone 1.1

آئی فون کے لیے منظم کریں: فری لانسرز اور پروجیکٹ مینیجرز کے لیے حتمی ٹاسک مینجمنٹ حل

کیا آپ اپنے کام کے بوجھ سے مغلوب ہو کر تھک گئے ہیں؟ کیا آپ اپنے تمام کاموں اور پروجیکٹس پر نظر رکھنے کے لیے جدوجہد کرتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آرگنائز فار آئی فون آپ کے لیے بہترین حل ہے۔ یہ طاقتور ٹاسک مینجمنٹ سوفٹ ویئر خاص طور پر فری لانسرز، پراجیکٹ مینیجرز، اور ہر ایسے شخص کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جسے اپنے کام کے دن کے دوران متعدد کاموں کو انجام دینے کی ضرورت ہے۔

آرگنائز کے ساتھ، آپ اپنے کاموں کو منظم کرنے کے لیے ایک سادہ 3 قدمی نظام کے ساتھ اپنے کاموں پر دوبارہ کنٹرول حاصل کر سکتے ہیں: کیپچر، جائزہ اور کارروائی، اور ٹریک اور مکمل کریں۔ آئیے ان اقدامات میں سے ہر ایک کو قریب سے دیکھیں۔

اپنے کاموں پر قبضہ کریں - تیز اور بدیہی

جب ٹاسک مینجمنٹ کی بات آتی ہے تو سب سے بڑا چیلنج صرف ان تمام مختلف چیزوں کو حاصل کرنا ہے جو کرنے کی ضرورت ہے۔ آرگنائز کے ساتھ، یہ عمل تیز اور بدیہی ہے۔ آپ کسی بھی فائل یا ویب لنک کو آرگنائز پر چھوڑ سکتے ہیں تاکہ کوئی کام تیزی سے بنایا جا سکے۔ فوری طور پر شامل کرنے والے شارٹ کٹس بھی ہیں جو آپ کو بغیر کسی ہلچل کے اپنی ٹاسک لسٹ کو "صرف لکھنے" کی اجازت دیتے ہیں۔

متن پر مبنی کاموں کے علاوہ، آرگنائز آپ کو کسی بھی کام میں براہ راست تصاویر، دستاویزات اور ویب لنکس شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اور تصاویر اور ویب لنکس کے لیے مربوط پیش نظارہ خصوصیات کے ساتھ، ہر کام میں کیا شامل ہے اس کا فوری جائزہ حاصل کرنا آسان ہے۔

آسانی سے پروجیکٹس اور سب ٹاسکس کا نظم کریں۔

اپنے تمام مختلف کاموں کو پروجیکٹس میں ترتیب دینے سے آپ کے ورک فلو میں مزید ڈھانچہ لانے میں مدد مل سکتی ہے۔ آرگنائز کی اسکوپ بار کی خصوصیت کے ساتھ، پروجیکٹ یا سیاق و سباق کے مطابق تیزی سے فلٹر کرنا آسان ہے۔ آپ ضرورت کے مطابق اپنے تمام کاموں کو پروجیکٹس یا ذیلی پروجیکٹس میں ترتیب دے سکتے ہیں۔

ذیلی ٹاسکس ایک اور طاقتور خصوصیت ہے جو آپ کو اس بات پر مزید دانے دار کنٹرول کی اجازت دیتی ہے کہ ہر پروجیکٹ میں سب کچھ کیسے فٹ بیٹھتا ہے۔ ضرورت کے مطابق متعدد سیاق و سباق (مقام/شخص) کو تفویض کریں تاکہ ہر چیز اسی طرح منظم رہے جس طرح آپ اسے پسند کرتے ہیں۔

طاقتور جائزہ کی خصوصیات

ایک بار جب آپ کے تمام مختلف کام آرگنائز کے نظام میں کیپچر ہو جائیں - آگے کیا ہوگا؟ جائزہ لینے کا عمل وہ ہے جہاں آپ ہر اس چیز کا پرندوں کی آنکھوں کا نظارہ حاصل کرسکتے ہیں جو کرنے کی ضرورت ہے۔ آرگنائز کے پروجیکٹ ڈیش بورڈ کے ساتھ، آپ مجموعی صورتحال اور اگلے اقدامات کو ایک نظر میں دیکھ سکتے ہیں۔

ضرورت کے مطابق تاریخ، پروجیکٹ، یا سیاق و سباق (مقام/شخص) کے لحاظ سے اپنے کاموں کا جائزہ لیں۔ RACI میٹرکس (ذمہ دار، جوابدہ، مشورہ شدہ اور باخبر) کا استعمال کرتے ہوئے کاموں کو تفویض کریں۔ AID (کارروائی، معلومات، فیصلہ) کے ذریعے فلٹر کریں تاکہ آپ ان چیزوں پر توجہ مرکوز کر سکیں جو سب سے اہم ہے۔

وائی ​​فائی اور کلاؤڈ سنک شامل ہے۔

آرگنائز کے بارے میں بہترین چیزوں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ کے تمام مختلف آلات پر ہر چیز کو ہم آہنگی میں رکھنا کتنا آسان ہے۔ چاہے آپ Organize for Mac استعمال کر رہے ہوں یا Windows یا iPhone/iPad - WiFi اور کلاؤڈ سنک دونوں شامل ہیں۔

اس کا مطلب یہ ہے کہ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کہاں ہیں یا آپ کون سا آلہ استعمال کر رہے ہیں - آپ کے تمام کام ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ اور کارروائی کے لیے تیار رہیں گے۔

اور کیا؟

ان تمام طاقتور خصوصیات کے علاوہ جن کا پہلے ہی اوپر ذکر کیا گیا ہے - آئی فون کے لیے آرگنائز استعمال کرنے کے کچھ اور بڑے فائدے بھی ہیں:

- آپ کے کاموں کے لیے پاس ورڈ کی حفاظت

- نئے کاموں کے لیے پہلے سے طے شدہ ترتیبات کی وضاحت کریں (ٹاسک ٹیمپلیٹس)

نتیجہ

مجموعی طور پر، اگر آپ ایک طاقتور ٹاسک مینجمنٹ حل تلاش کر رہے ہیں جو آپ کے ورک فلو میں مزید ڈھانچہ لانے میں مدد دے سکتا ہے - تو پھر آرگنائز فار آئی فون کے علاوہ مزید نہ دیکھیں۔ اس کے بدیہی انٹرفیس اور پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز اور سب ٹاسکس جیسی طاقتور خصوصیات کے ساتھ - یہ فری لانسرز اور پروجیکٹ مینیجرز کے لیے ایک جیسے بہترین انتخاب ہے۔ تو انتظار کیوں؟ آج ہی منظم کرنے کی کوشش کریں!