Microsoft Data Classification Toolkit August 2011

مائیکروسافٹ ڈیٹا کی درجہ بندی ٹول کٹ: آپ کی اہم معلومات کی حفاظت

آج کے ڈیجیٹل دور میں، ڈیٹا کسی بھی ادارے کی جان ہے۔ اس ڈیٹا کو غیر مجاز رسائی، چوری یا نقصان سے محفوظ رکھنا ضروری ہے۔ مائیکروسافٹ ڈیٹا کی درجہ بندی ٹول کٹ ایک طاقتور نیٹ ورکنگ سافٹ ویئر ہے جو تنظیموں کو فائل سرورز پر ان کی اہم معلومات کی شناخت، درجہ بندی اور حفاظت میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

ٹول کٹ آؤٹ آف دی باکس درجہ بندی اور اصول کی مثالیں فراہم کرتی ہے جو تنظیموں کو ان کے ڈیٹا کی حفاظت کرنے والی پالیسیاں بنانے اور تعینات کرنے کے قابل بناتی ہے۔ مائیکروسافٹ ڈیٹا کی درجہ بندی کے ٹول کٹ کے ساتھ، آپ آسانی سے پورے جنگل میں مرکزی رسائی کی پالیسی کی فراہمی اور معیاری بنا سکتے ہیں اور اپنے فائل سرورز پر پہلے سے طے شدہ رسائی کی پالیسیاں لاگو کر سکتے ہیں۔

ٹول کٹ ایکٹو ڈائرکٹری ڈومین سروسز (AD DS) وسائل پر مبنی صارف اور ڈیوائس کلیم ویلیو کی فراہمی کے لیے ٹولز بھی پیش کرتی ہے۔ یہ فیچر ونڈوز سرور 2012 میں ڈائنامک ایکسیس کنٹرول کی تشکیل کو آسان بناتا ہے۔ آپ ٹول کٹ کی رپورٹنگ کی صلاحیتوں کے ساتھ فائل شیئرز پر موجودہ سنٹرل ایکسیس پالیسی کو آسانی سے ٹریک اور رپورٹ کر سکتے ہیں۔

اہم خصوصیات:

1. اہم معلومات کی شناخت کریں: مائیکروسافٹ ڈیٹا کی درجہ بندی کا ٹول کٹ آپ کے فائل سرورز کو حساس ڈیٹا جیسے کریڈٹ کارڈ نمبر یا سوشل سیکیورٹی نمبرز کے لیے اسکین کرکے اہم معلومات کی شناخت کرنے میں مدد کرتا ہے۔

2. اپنے ڈیٹا کی درجہ بندی کریں: ایک بار شناخت ہونے کے بعد، ٹول کٹ آپ کو پہلے سے طے شدہ ٹیمپلیٹس یا حسب ضرورت قواعد کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیٹا کی حساسیت کی سطح کی بنیاد پر درجہ بندی کرنے کے قابل بناتی ہے۔

3. اپنے ڈیٹا کی حفاظت کریں: ٹول کٹ آپ کو اپنے تمام فائل سرورز پر پہلے سے طے شدہ رسائی کی پالیسیوں کو لاگو کرنے یا انہیں مخصوص ضروریات کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

4. یوزر اور ڈیوائس کلیم ویلیوز کی فراہمی: ٹول کٹ ونڈوز سرور 2012 میں AD DS وسائل کی بنیاد پر صارف اور ڈیوائس کلیم ویلیوز کی فراہمی کے ذریعے ڈائنامک ایکسیس کنٹرول کو ترتیب دینے کو آسان بناتی ہے۔

5. فائل شیئرز پر موجودہ مرکزی رسائی کی پالیسی کو ٹریک کریں اور رپورٹ کریں: مائیکروسافٹ ڈیٹا کی درجہ بندی ٹول کٹ کی رپورٹنگ کی صلاحیتوں کے ساتھ، آپ فائل شیئرز پر موجودہ مرکزی رسائی کی پالیسی کو آسانی سے ٹریک اور رپورٹ کر سکتے ہیں۔

فوائد:

1. بہتر سیکورٹی: کسی تنظیم کے نیٹ ورک انفراسٹرکچر میں فائل سرورز میں محفوظ حساس معلومات کی نشاندہی کرکے؛ اس کی حساسیت کی سطح کے مطابق درجہ بندی کرنا؛ پہلے سے طے شدہ رسائی کی پالیسیوں کو لاگو کرنا؛ صارف/آلہ کے دعوے کی قدروں کی فراہمی؛ موجودہ مرکزی رسائی کی پالیسی سے باخبر رہنا/رپورٹ کرنا - ایک تنظیم سائبر خطرات جیسے کہ رینسم ویئر حملوں وغیرہ کے خلاف اپنی حفاظتی پوزیشن کو نمایاں طور پر بڑھا سکتی ہے۔

2. بہتر تعمیل کا انتظام: تنظیموں کو تعمیل کے انتظام کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ ان کے پاس ایک ایسا ٹول ہے جو انہیں GDPR وغیرہ جیسے ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل میں مدد کرتا ہے۔

3. آسان کنفیگریشن مینجمنٹ: AD DS وسائل کی بنیاد پر صارف/آلہ کے دعوے کی قدروں کی فراہمی ان منتظمین کے لیے آسان بناتی ہے جو اپنے ماحول کے اندر کنفیگریشن سیٹنگز کو منظم کرنے کے ذمہ دار ہیں،

4۔استعمال میں آسانی: آؤٹ آف دی باکس درجہ بندی ٹیمپلیٹس ان صارفین کے لیے آسان بناتے ہیں جو شاید پیچیدہ IT سسٹمز سے واقف نہ ہوں۔

نتیجہ:

مائیکروسافٹ ہمیشہ ایسے اختراعی حل فراہم کرنے میں سب سے آگے رہا ہے جو تنظیموں کو اپنے IT انفراسٹرکچر کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرتے ہیں جبکہ سائبر خطرات جیسے رینسم ویئر حملوں وغیرہ کے خلاف زیادہ سے زیادہ حفاظت کو یقینی بناتے ہیں۔ کسی تنظیم کے نیٹ ورک کے بنیادی ڈھانچے میں فائل سرورز میں ذخیرہ شدہ؛ اس کی حساسیت کی سطح کے مطابق درجہ بندی کرنا؛ پہلے سے طے شدہ رسائی کی پالیسیوں کو لاگو کرنا؛ صارف/آلہ کے دعوے کی قدروں کی فراہمی؛ موجودہ مرکزی رسائی کی پالیسی سے باخبر رہنا/رپورٹ کرنا – سب کا مقصد کسی تنظیم کی حفاظتی کرنسی کو نمایاں طور پر بڑھانا ہے!