SysTools Gmail Backup 7.0

سیس ٹولز جی میل بیک اپ: جی میل کے لیے حتمی کلاؤڈ بیک اپ حل

آج کے ڈیجیٹل دور میں ای میل ہماری زندگی کا ایک لازمی حصہ بن چکا ہے۔ یہ ذاتی اور پیشہ ورانہ مقاصد کے لیے مواصلات کا بنیادی طریقہ ہے۔ جی میل جیسی کلاؤڈ بیسڈ ای میل سروسز کی آمد کے ساتھ، ہم کہیں سے بھی اور کسی بھی ڈیوائس پر اپنی ای میلز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ تاہم، اس سہولت کے ساتھ مختلف وجوہات جیسے حادثاتی طور پر ڈیلیٹ ہونا، ہیکنگ، یا سرور کریش ہونے کی وجہ سے ڈیٹا کے ضائع ہونے کا خطرہ ہے۔

ان خطرات کو کم کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی اہم ای میلز محفوظ اور محفوظ ہیں، SysTools نے ایک طاقتور کلاؤڈ بیک اپ سافٹ ویئر تیار کیا ہے جسے SysTools Gmail Backup کہتے ہیں۔ یہ ٹول صارفین کو ان کے پورے Gmail اکاؤنٹ بشمول ای میلز، روابط، کیلنڈرز اور دستاویزات کا بیک اپ لینے کے لیے پریشانی سے پاک طریقہ فراہم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

SysTools Gmail بیک اپ کیا ہے؟

SysTools Gmail Backup ایک جامع کلاؤڈ بیک اپ سافٹ ویئر ہے جو صارفین کو اپنے پورے Gmail اکاؤنٹ کے ڈیٹا کو متعدد فائل فارمیٹس میں محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے جیسے PST (Outlook)، EML (Windows Live Mail)، MSG (Outlook Express)، PDF (Adobe Acrobat Reader)، اور MBOX (تھنڈر برڈ)۔ یہ ٹول صارفین کو ان کے بیک اپ پر مکمل کنٹرول فراہم کرتا ہے تاکہ وہ ان اشیاء کے زمرے کا انتخاب کر سکیں جن کا وہ بیک اپ لینا چاہتے ہیں اور مطلوبہ ای میل فارمیٹ۔

یہ سافٹ ویئر جدید فلٹرنگ آپشنز سے بھی لیس ہے جو صارفین کو تاریخ کی حد یا مخصوص میل باکس فولڈرز کی بنیاد پر منتخب بیک اپ لینے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید برآں، یہ ڈاؤن لوڈ کے بعد سرور سے بیک اپ ڈیٹا کو حذف کرنے کا آپشن فراہم کرتا ہے جو آپ کی گوگل ڈرائیو پر جگہ خالی کرنے میں مدد کرتا ہے۔

SysTools Gmail بیک اپ کیوں منتخب کریں؟

مارکیٹ میں دستیاب دیگر کلاؤڈ بیک اپ سلوشنز پر آپ کو سیس ٹولز جی میل بیک اپ کا انتخاب کرنے کی کئی وجوہات ہیں:

1) استعمال میں آسان انٹرفیس: صارف دوست انٹرفیس غیر تکنیکی صارفین کے لیے بھی بغیر کسی مشکل کے اس ٹول کو استعمال کرنا آسان بناتا ہے۔

2) ایک سے زیادہ فائل فارمیٹس: ٹول متعدد فائل فارمیٹس کو سپورٹ کرتا ہے جو آپ کے بیک اپ ڈیٹا کو بحال کرتے وقت آپ کو لچک فراہم کرتا ہے۔

3) ایڈوانسڈ فلٹرنگ آپشنز: فلٹرنگ کے جدید اختیارات جیسے ڈیٹ رینج فلٹر اور سلیکٹیو میل باکس بیک اپ فیچر کے ساتھ آپ غیر ضروری ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کیے بغیر مخصوص معیار کی بنیاد پر آسانی سے بیک اپ لے سکتے ہیں۔

4) تفصیلی رپورٹ جنریشن: بیک اپ کے ہر عمل کو کامیابی یا ناکامی سے مکمل کرنے کے بعد؛ تفصیلی رپورٹس خود بخود تیار کی جائیں گی جس میں تمام آئٹمز کی گنتی کے بارے میں معلومات ہوں گی بشمول ناکام آئٹمز کی گنتی بھی!

5) محفوظ اور قابل اعتماد: آپ کی حساس معلومات پورے عمل کے دوران محفوظ رہتی ہیں کیونکہ آپ کے کمپیوٹر سسٹم اور گوگل سرورز کے درمیان تمام مواصلات SSL/TLS پروٹوکولز کا استعمال کرتے ہوئے انکرپٹ ہوتے ہیں۔

SysTools Gmail بیک اپ کی خصوصیات:

1) ای میلز کو متعدد فارمیٹس میں محفوظ کریں:

اس خصوصیت سے بھرپور سافٹ ویئر حل کے ساتھ؛ آپ اپنی ای میلز کو مختلف فائل فارمیٹس میں محفوظ کر سکتے ہیں جیسے کہ PST(Outlook)، EML(Windows Live Mail)، MSG(Outlook Express)، PDF(Adobe Acrobat Reader)، MBOX(Thunderbird)۔

2) منتخب ای میل بیک اپ:

جدید ترین فلٹرز کا استعمال کرنا جیسے ڈیٹ رینج فلٹر اور سلیکٹیو میل باکس فلٹر؛ آپ صرف ان ای میلز کو منتخب کر سکتے ہیں جو سب کچھ ایک ساتھ ڈاؤن لوڈ کرنے کے بجائے مخصوص معیار پر پورا اترتے ہیں!

3) ڈاؤن لوڈ کے بعد حذف کریں:

یہ آپشن مقامی سٹوریج ڈیوائسز جیسے ہارڈ ڈرائیوز وغیرہ پر ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد بیک اپ فائلوں کو ڈیلیٹ کرکے گوگل سرورز پر جگہ صاف کرنے میں مدد کرتا ہے، اس طرح آن لائن قیمتی اسٹوریج کی جگہ خالی ہوتی ہے!

4) تفصیلی رپورٹیں بنائیں:

فائلوں کا بیک اپ لینے کی ہر کامیاب/ناکام کوشش کے بعد؛ تفصیلی رپورٹس خود بخود تیار ہو جائیں گی جس میں تمام آئٹمز کی گنتی کے بارے میں معلومات ہوں گی بشمول ناکام آئٹم کی گنتی بھی! یہ بیک اپ کے عمل کے دوران اٹھائے گئے ہر قدم میں شفافیت کو یقینی بناتا ہے۔

یہ کیسے کام کرتا ہے؟

SysTool کے طاقتور لیکن استعمال میں آسان انٹرفیس کا استعمال؛ آپ کو OAuth 2.0 تصدیقی پروٹوکول کے ذریعے اپنے Google اکاؤنٹ تک رسائی کے لیے صرف لاگ ان کی اسناد کی ضرورت ہے پھر ان مراحل پر عمل کریں:

مرحلہ 1 - سافٹ ویئر میں لاگ ان کریں۔

سب سے پہلے "SysTool's GMailBackup" ایپلیکیشن لانچ کریں پھر لاگ ان کی درست اسناد درج کریں یعنی GMail اکاؤنٹ سے وابستہ ای میل آئی ڈی اور پاس ورڈ

مرحلہ 2 - زمرہ منتخب کریں۔

ضرورت کے مطابق بائیں پینل سے زمرہ منتخب کریں یعنی ای میلز/رابطے/کیلنڈرز/دستاویزات

مرحلہ 3 - فلٹرز لگائیں۔

ضرورت کے مطابق فلٹرز لگائیں یعنی تاریخ کی حد کا فلٹر/سلیکٹیو میل باکس فلٹر/ڈاؤن لوڈ کے بعد حذف کریں وغیرہ۔

مرحلہ 4 - منزل کا مقام منتخب کریں۔

منزل کا مقام منتخب کریں جہاں آپ ڈاؤن لوڈ کی گئی فائلوں کو مقامی طور پر اسٹور کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 5 - ڈاؤن لوڈ کرنے کا عمل شروع کریں۔

"اسٹارٹ" بٹن پر کلک کریں ڈاؤن لوڈنگ کا عمل شروع کریں۔

نتیجہ:

آخر میں؛ اگر آپ ایک قابل اعتماد حل تلاش کر رہے ہیں جو بیک اپ کے عمل پر مکمل کنٹرول فراہم کرتا ہے جبکہ ان عملوں کے دوران اٹھائے گئے ہر قدم کے دوران سیکورٹی کو یقینی بناتا ہے تو پھر "SysTool's GMailBackup" کے علاوہ نہ دیکھیں۔ اس کا صارف دوست انٹرفیس اور اس کی جدید خصوصیات اسے آج دستیاب دیگر اسی طرح کی مصنوعات کے درمیان ایک قسم کا بنا دیتی ہیں!