Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email 2013.09.01.01

Gmail اور IMAP ای میل کے لیے Inbox سے آگے ایک طاقتور انٹرنیٹ سافٹ ویئر ہے جو آپ کو اپنے ان باکس کو کنٹرول کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ اگر آپ روزانہ لاتعداد ای میلز کو چھانتے ہوئے، اپنے ان باکس کو منظم رکھنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں، یا اپنے ای میل کو منظم کرنے کے لیے صرف ایک بہتر طریقہ تلاش کر کے تھک چکے ہیں، تو Inbox سے آگے وہ حل ہے جسے آپ تلاش کر رہے ہیں۔

Beyond Inbox کے ساتھ، آپ آسانی سے کسی بھی IMAP فعال ای میل اکاؤنٹ جیسے Gmail سے ای میل کا بیک اپ، آرکائیو یا ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کی ای میلز کہاں سے آرہی ہیں یا آپ کے پاس کتنے مختلف اکاؤنٹس ہیں، ان باکس سے باہر ہر چیز کو ترتیب میں رکھنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔

تو ان باکس سے باہر بالکل کیا کرتا ہے؟ یہاں پانچ بنیادی ضروریات ہیں جن میں یہ مدد کر سکتی ہے:

1. بیک اپ: ان باکس سے آگے کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنے تمام اہم ای میلز اور منسلکات کا اپنے کمپیوٹر پر مقامی فولڈر میں بیک اپ لے سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ یہاں تک کہ اگر آپ کے ای میل اکاؤنٹ میں کچھ ہوتا ہے (جیسے کہ یہ ہیک ہو جانا یا حذف ہو جانا)، تب بھی آپ کے تمام اہم پیغامات محفوظ اور درست رہیں گے۔

محفوظ کریں آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ کون سے پیغامات کو آرکائیو کرنا ہے اور انہیں کہاں اسٹور کیا جانا چاہیے (یا تو مقامی طور پر آپ کے کمپیوٹر پر یا کلاؤڈ میں)۔

3. منظم کریں: ای میل کے نظم و نسق میں سب سے بڑا چیلنج ہر چیز کو منظم رکھنا ہے تاکہ جب آپ کو ضرورت ہو آپ کو وہ چیز مل سکے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ بیونڈ ان باکس کے طاقتور تنظیمی ٹولز کے ساتھ، تاہم، یہ بہت آسان ہو جاتا ہے۔ آپ مختلف قسم کے پیغامات (جیسے کام سے متعلق بمقابلہ ذاتی) کے لیے حسب ضرورت فولڈرز اور لیبل بنا سکتے ہیں، فلٹرز ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ کچھ پیغامات آپ کے ان باکس میں آتے ہی مخصوص فولڈرز میں خود بخود ترتیب دی جائیں۔

4. کلین اپ: ای میل کے ساتھ ایک اور عام مسئلہ اسپام اور دیگر ناپسندیدہ پیغامات سے نمٹنا ہے جو ہمارے ان باکسز میں بے ترتیبی پیدا کرتے ہیں۔ بیونڈ ان باکس کی جدید فلٹرنگ صلاحیتوں کے ساتھ اگرچہ یہ بہت آسان بھی ہو جاتا ہے! آپ ان کے مواد یا بھیجنے والے کی معلومات کی بنیاد پر سپیمی پیغامات کی تیزی سے شناخت کر سکیں گے پھر یا تو انہیں سیدھا حذف کر دیں یا انہیں علیحدہ فولڈر میں منتقل کر دیں تاکہ وہ زیادہ اہم مواصلتوں سے توجہ نہ ہٹا سکیں۔

5. آلات پر مطابقت پذیری: آخر میں ایک آخری خصوصیت جس کے بارے میں ان باکس سے باہر کے بارے میں ذکر کرنا ضروری ہے وہ ہے اس کی تمام آلات پر مطابقت پذیری کی اہلیت کا مطلب ہے کہ اگر میں اپنے فون پر کوئی ای میل پڑھتا ہوں تو بعد میں اپنا لیپ ٹاپ کھولتا ہوں تو مجھے وہی پیغام نظر آئے گا جسے پڑھا ہوا کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے بغیر کوئی اضافی کام کیے!

مجموعی طور پر اگر ایک سے زیادہ اکاؤنٹس کا نظم و نسق بہت زیادہ ہو گیا ہے تو پھر ان باکس سے باہر کوشش کرنے پر غور کریں! یہ استعمال میں آسان انٹرفیس پیش کرتا ہے جس میں طاقتور خصوصیات کے ساتھ مل کر خاص طور پر ان لوگوں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو اپنی ڈیجیٹل زندگیوں پر زیادہ کنٹرول چاہتے ہیں - خاص طور پر جب یہ اپنے میل باکس کو منظم کرنے کے لیے آتا ہے!