HarePoint Active Directory Self Service 1.4

HarePoint Active Directory Self Service ایک طاقتور ویب حصہ ہے جسے Microsoft SharePoint 2013, 2010, اور 2007 کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ ڈومین ایڈمنسٹریٹرز کے لیے ایک ضروری ٹول ہے جو اپنے صارفین کو اپنی Active Directory پروفائل کی معلومات کو جلدی اور آسانی سے منظم اور اپ ڈیٹ کرنے کی اہلیت فراہم کرنا چاہتے ہیں۔ .

HarePoint Active Directory Self Service کے ساتھ، صارفین IT ڈیپارٹمنٹ کی مدد کے بغیر ایکٹو ڈائریکٹری پروفائل میں اپنی ذاتی معلومات شامل یا تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ منتظمین اس کام کو اختتامی صارفین کو سونپ سکتے ہیں، اور دیگر اہم کاموں کے لیے قیمتی وقت خالی کر سکتے ہیں۔

یہ سافٹ ویئر صارفین کو اپنے پروفائل میں مختلف شعبوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے جیسے کہ موبائل فون نمبر، پتہ، ملازمت کی پوزیشن وغیرہ۔ صارف ایکٹو ڈائریکٹری اور/یا اپنے شیئرپوائنٹ پروفائل میں تصاویر بھی اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت تنظیموں کو تمام ملازمین کے لیے رابطہ کی درست معلومات برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہے۔

HarePoint Active Directory Self Service کو استعمال کرنے کے سب سے اہم فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ یہ IT کے عملے کی طرف سے دستی اپ ڈیٹس کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ پر اس پروڈکٹ کو انسٹال کرنے کے ساتھ، آپ کے پاس ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ ڈائرکٹری کی معلومات ہوں گی جس کی کوئی قیمت نہیں ہے۔

HarePoint Active Directory Self Service ایک صارف دوست انٹرفیس پیش کرتی ہے جو اختتامی صارفین کے لیے بغیر کسی تکنیکی علم یا تربیت کی ضرورت کے اپنے پروفائلز کا نظم کرنا آسان بناتی ہے۔ ویب پارٹ مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ضم ہوتا ہے اور ایک محفوظ ماحول فراہم کرتا ہے جہاں صارفین صرف ان خصوصیات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جنہیں وہ استعمال کرنے کے مجاز ہیں۔

سافٹ ویئر میں جدید خصوصیات بھی شامل ہیں جیسے حسب ضرورت ٹیمپلیٹس جو منتظمین کو تنظیمی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے خاص طور پر تیار کردہ اپنی مرضی کے مطابق فارم بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ ٹیمپلیٹس اختتامی صارفین کے لیے اپنے پروفائلز میں مخصوص فیلڈز کو تیزی سے اپ ڈیٹ کرنا آسان بناتے ہیں۔

HarePoint Active Directory Self Service کی ایک اور بڑی خصوصیت بیرونی سسٹمز جیسے HR ڈیٹا بیس یا دیگر تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز کے ساتھ انضمام کی صلاحیت ہے۔ یہ انضمام اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام ملازمین کا ڈیٹا کسی تنظیم کے اندر مختلف پلیٹ فارمز پر یکساں رہے۔

اس کے علاوہ، HarePoint Active Directory Self Service تفصیلی آڈٹ لاگز فراہم کرتی ہے جو حقیقی وقت میں اختتامی صارفین کی طرف سے کی گئی تمام تبدیلیوں کو ٹریک کرتی ہے۔ یہ لاگز منتظمین کو صارف کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنے اور ڈیٹا پرائیویسی اور سیکیورٹی سے متعلق تنظیمی پالیسیوں کی تعمیل کو یقینی بنانے میں مدد کرتے ہیں۔

مجموعی طور پر، HarePoint Active Directory Self Service ایک بہترین ٹول ہے جو خاص طور پر ڈومین ایڈمنسٹریٹرز کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو تنظیم کے ڈائرکٹری سروسز کے انفراسٹرکچر میں محفوظ کردہ حساس ڈیٹا پر کنٹرول برقرار رکھتے ہوئے اختتامی صارفین کو بااختیار بنانا چاہتے ہیں۔ اپنے بدیہی انٹرفیس اور جدید خصوصیات جیسے حسب ضرورت ٹیمپلیٹس اور آڈٹ لاگز کے ساتھ، یہ سافٹ ویئر آج مارکیٹ میں موجود اسی طرح کی مصنوعات کے مقابلے میں سستی قیمت پر بے مثال قیمت پیش کرتا ہے۔

اہم خصوصیات:

1) صارف دوست انٹرفیس: ویب حصے میں ایک سادہ لیکن بدیہی انٹرفیس ہے جو اسے غیر تکنیکی صارفین کے لیے بھی آسان بناتا ہے۔

2) حسب ضرورت ٹیمپلیٹس: منتظمین خاص طور پر تنظیمی ضروریات کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق فارم بنا سکتے ہیں۔

3) انٹیگریشن کی صلاحیتیں: سافٹ ویئر بیرونی سسٹمز جیسے HR ڈیٹا بیس یا تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے مربوط ہوتا ہے۔

4) آڈٹ لاگز: تفصیلی آڈٹ لاگ ان تمام تبدیلیوں کو ٹریک کرتے ہیں جو اختتامی صارفین کی طرف سے حقیقی وقت میں کی جاتی ہیں۔

5) سرمایہ کاری مؤثر حل: آج مارکیٹ میں اسی طرح کی مصنوعات کے مقابلے میں؛ HarePoint ایک سستی قیمت پر بے مثال قیمت پیش کرتا ہے۔

فوائد:

1) اختتامی صارفین کو بااختیار بنانا - اختتامی صارفین کو IT عملے کی مدد کی ضرورت کے بغیر ذاتی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے پر مکمل کنٹرول حاصل ہے۔

2) وقت کی بچت - ذاتی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے سے متعلق کاموں کو تفویض کرنا IT عملے کا قیمتی وقت خالی کرتا ہے جس سے وہ مزید اہم کاموں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔

3) درست ڈیٹا - ملازمین کو خود ذاتی تفصیلات کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دے کر درستگی کو یقینی بنایا جاتا ہے۔

4) تعمیل - آڈٹ لاگ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ تعمیل کی پالیسیوں پر بھی عمل کیا جائے۔

5) لاگت کی بچت - IT عملے کے ذریعہ دستی اپ ڈیٹس کو ختم کرتا ہے۔

نتیجہ:

ہیئرپوائنٹ ایکٹو ڈائریکٹری سیلف سروس ان ٹولز میں سے ایک ہے جو ہر ڈومین ایڈمنسٹریٹر کو اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ (سائٹس) پر انسٹال کرنے پر غور کرنا چاہیے۔ یہ ملازمین کو بااختیار بناتا ہے جبکہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ درستگی اور تعمیل کی پالیسیوں پر بھی عمل کیا جائے۔ اس طرح آئی ٹی اسٹاف کے ذریعہ ملازمین کے ریکارڈ کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنے میں خرچ ہونے والے وقت اور پیسے کی بچت ہوتی ہے۔ اس کی انضمام کی صلاحیتیں اسے ممکن بناتی ہیں یہاں تک کہ جب HR ڈیٹابیسز یا تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز جیسے بیرونی سسٹمز سے نمٹ رہے ہوں اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ملازمین کے ریکارڈز آپ کی تنظیم کے اندر مختلف پلیٹ فارمز پر یکساں رہیں۔

آخر میں؛ اگر آپ درستگی اور تعمیل کی پالیسیوں پر عمل درآمد کو یقینی بناتے ہوئے اپنے ملازمین کو بااختیار بنانے کے منتظر ہیں تو پھر ہیئر پوائنٹ ایکٹو ڈائریکٹری سیلف سروس کے علاوہ مزید مت دیکھیں!