G Suite for Android

جی سویٹ برائے اینڈرائیڈ: دی الٹیمیٹ بزنس سافٹ ویئر حل

آج کی تیز رفتار کاروباری دنیا میں، وقت پیسہ ہے۔ اسی لیے تیز اور بہتر کام کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے صحیح ٹولز کا ہونا ضروری ہے۔ G Suite for Android کاروباری سافٹ ویئر کا ایک جامع سوٹ ہے جسے چھوٹی کمپنیوں سے لے کر Fortune 500 تک دنیا بھر کے لاکھوں کاروباروں نے منتخب کیا ہے۔

G Suite کے ساتھ، آپ کو اپنے بہترین کام کرنے کے لیے درکار تمام ضروری ٹولز تک رسائی حاصل ہوتی ہے، یہ سب ایک پیکج میں ہے جو آپ کے کمپیوٹر، فون یا ٹیبلیٹ سے بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے۔ چاہے آپ ساتھیوں کے ساتھ کسی پروجیکٹ پر کام کر رہے ہوں یا مختلف ٹائم زونز میں کلائنٹس کے ساتھ تعاون کر رہے ہوں، G Suite کے پاس وہ سب کچھ ہے جو آپ کو اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور اپنے ورک فلو کو ہموار کرنے کے لیے درکار ہے۔

تو جی سویٹ بالکل کیا پیش کرتا ہے؟ آئیے اس کی کچھ اہم خصوصیات پر گہری نظر ڈالتے ہیں:

Gmail: آپ کے کاروبار کے لیے پیشہ ورانہ ای میل

کسی بھی کاروبار کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک مواصلات ہے. Gmail برائے کاروبار کے ساتھ، آپ کو 30GB ان باکس اسٹوریج اور 24/7 سپورٹ کے ساتھ پیشہ ورانہ ای میل ملتا ہے۔ آپ اپنے کاروباری ویب ایڈریس ([email protected]) سے پیشہ ورانہ ای میل بھیج سکتے ہیں اور [email protected] جیسی گروپ میلنگ لسٹیں بنا سکتے ہیں۔

مزید یہ کہ جی میل مائیکروسافٹ آؤٹ لک اور دیگر ای میل کلائنٹس کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے تاکہ آپ اسے اپنے ورک فلو میں دوسرے ٹولز کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے استعمال کر سکیں۔

Google Docs: حقیقی وقت میں فائلوں پر تعاون کریں۔

جب چیزوں کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے انجام دینے کی بات آتی ہے تو تعاون کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ Google Docs، Sheets اور Slides کے ساتھ - Google Drive سویٹ کا حصہ - ایک سے زیادہ لوگ بیک وقت دستاویزات پر ورژن کنٹرول کے مسائل کی فکر کیے بغیر کام کر سکتے ہیں۔

اس کا مطلب یہ ہے کہ پروجیکٹ میں شامل ہر شخص اپ ڈیٹس کا انتظار کیے بغیر یا متضاد ورژن کی فکر کیے بغیر تبدیلیاں دیکھ سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، چونکہ گوگل ڈرائیو کلاؤڈ سٹوریج سروس میں سب کچھ محفوظ طریقے سے آن لائن اسٹور کیا جاتا ہے، اس لیے ڈیٹا کو کھونے کی کوئی فکر نہیں ہے اگر کسی ایک ڈیوائس میں کچھ غلط ہو جائے!

گوگل کیلنڈر: ہر ایک کے کیلنڈر پر تیزی سے جگہ تلاش کریں۔

میٹنگوں کا شیڈول کرنا ایک ڈراؤنا خواب ہو سکتا ہے جب ہر ایک کے شیڈول مختلف ہوں! لیکن گوگل کیلنڈر کے ساتھ G Suite for Android میں ضم ہونے والے صارفین آسانی سے ہر کسی کے کیلنڈر پر جگہ تلاش کر سکتے ہیں تاکہ ملاقاتوں یا میٹنگوں کو شیڈول کرتے وقت ان میں تنازعات نہ ہوں۔

اس کے علاوہ چونکہ ہر چیز خود بخود آلات پر مطابقت پذیر ہوجاتی ہے، اس لیے اپوائنٹمنٹ چھوٹ جانے کی کوئی فکر نہیں ہے کیونکہ کوئی اپنا فون گھر پر بھول گیا ہے!

گوگل میٹ: کہیں سے بھی میٹنگز لیں۔

ملاقاتیں کسی بھی کاروبار کا ایک لازمی حصہ ہوتی ہیں لیکن بعض اوقات دوری یا شیڈولنگ تنازعات کی وجہ سے جسمانی طور پر سب کو اکٹھا کرنا ممکن نہیں ہوتا! GSuite میں مربوط Google Meet ویڈیو کانفرنسنگ ٹول کے ساتھ صارفین اپنے موبائل آلات کا استعمال کرتے ہوئے کہیں سے بھی میٹنگز لے سکتے ہیں!

اس کا مطلب یہ ہے کہ یہاں تک کہ اگر کوئی جسمانی طور پر موجود نہیں ہے تو بھی وہ ویڈیو چیٹ کے ذریعے مکمل طور پر حصہ لیتا ہے جس سے وقت اور پیسے کی بچت ہوتی ہے اور ہر کسی کو اس بات سے قطع نظر کہ وہ جغرافیائی طور پر بات کرتے ہوئے کہیں بھی جڑے رہتے ہیں!

ایڈوانسڈ ایڈمن کنٹرولز: سیکیورٹی کے اختیارات شامل کریں جیسے 2 قدمی تصدیق اور سنگل سائن آن (SSO)

کمپنی کے ڈیٹا جیسی حساس معلومات سے نمٹنے کے دوران سیکیورٹی کو ہمیشہ ذہن میں رکھنا چاہیے! اسی لیے ایڈمنسٹریٹر کو ایڈمنسٹریٹر کو دو قدمی توثیق اور سنگل سائن آن (SSO) جیسے سیکورٹی کے اختیارات شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے جو کہ ایک مرکزی ایڈمن کنسول سے صارف کے اکاؤنٹس کا انتظام آسان بناتا ہے جبکہ ہیکرز وغیرہ کی طرف سے غیر مجاز رسائی کی کوششوں کے خلاف زیادہ سے زیادہ تحفظ کو یقینی بناتا ہے۔

موبائل ڈیوائس مینجمنٹ: اپنی کمپنی کے ڈیٹا کو محفوظ رکھیں

موبائل ڈیوائس کا انتظام منتظمین کو آسانی سے ایسے آلات کا پتہ لگا کر کمپنی کے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کی اجازت دیتا ہے جن کے لیے پاس ورڈز کی ضرورت پڑنے پر ڈیٹا مٹانے کی ضرورت ہوتی ہے وغیرہ۔

آسان ڈیٹا مائیگریشن ٹولز

IBM نوٹس مائیکروسافٹ ایکسچینج جیسے پرانے ای میلز کے میراثی نظام کو منتقل کرنا مشکل ہے لیکن اب نہیں شکریہ GSuites کے اندر فراہم کردہ مفت مائیگریشن ٹولز بغیر کسی رکاوٹ کے عمل کو بنانے کی اجازت دیتے ہیں جو صارفین کو سب سے اہم چیز پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتے ہیں - اپنا کام بخوبی انجام دے رہے ہیں!

لامحدود اسٹوریج پلان

فی صارف 30GB آن لائن سٹوریج شروع کریں لامحدود پلان کو اپ گریڈ کریں اضافی $5 فی مہینہ/صارف کو یہ جانتے ہوئے کہ اسپیس اسٹور کی اہم فائلوں کی دستاویزات کبھی ختم نہ ہوں!

گوگل کے ذریعہ استعمال کردہ اسی محفوظ انفراسٹرکچر سے فائدہ اٹھائیں۔

GSuites کا استعمال کرتے وقت یقین دہانی کرائی جائے کہ وہی محفوظ انفراسٹرکچر جو گوگل کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے ڈیٹا ڈیوائسز کو تحفظ فراہم کرنے والے صارفین نے کلاؤڈ کا بیک اپ لیا اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کسی بھی قسم کی تباہی کی تباہی نہ ہو!

نتیجہ:

آخر میں، GSuite کاروباری اداروں کو جامع سیٹ سافٹ ویئر حل پیش کرتا ہے جو انہیں پہلے سے زیادہ تیز رفتار کام کرنے میں مدد کرتا ہے! پیشہ ورانہ ای میل کے تعاون کے ٹولز سے جیسے دستاویزات کی شیٹس سلائیڈز کیلنڈر میٹ ایڈوانس ایڈمن کنٹرولز موبائل ڈیوائس مینجمنٹ آسان منتقلی لامحدود اسٹوریج پلان سے فائدہ اٹھاتے ہوئے وہی محفوظ انفراسٹرکچر استعمال کرتا ہے جو گوگل خود استعمال کرتا ہے - GSuites کا احاطہ کیا گیا! تو انتظار کیوں؟ آج ہی شروع کریں - یہ آسان ہے!

Android کے Google Docs ایڈیٹرز -- Docs، Sheets، اور Slides -- آپ کو Google کی پیداواری ایپس کے مجموعہ تک موبائل رسائی فراہم کرتے ہیں۔

پیشہ

مفت: Google کی Docs ایپس مفت ہیں، اور ان کے ساتھ آپ ٹیکسٹ پر مبنی دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، اور پیشکشیں بنا سکتے ہیں۔

کلاؤڈ اسٹوریج: آپ 15GB مفت Drive کلاؤڈ اسٹوریج کے ساتھ شروع کرتے ہیں۔ $19.99 فی سال میں 100GB پر جائیں یا $99.99 فی سال میں 1TB۔ Gmail کے پیغامات اور Google تصاویر آپ کی ٹوپی میں شمار کر سکتے ہیں۔ تمام فائلیں گوگل کے ڈرائیو سرورز پر محفوظ ہیں۔

اشتراک کریں اور تعاون کریں: لوگوں کو شامل کریں آئیکن کو تھپتھپا کر اور معاونین کو شامل کر کے فائل تک رسائی دیں۔ آپ سیٹ کر سکتے ہیں کہ آیا وہ فائل میں ترمیم کر سکتے ہیں، تبصرہ کر سکتے ہیں یا صرف دیکھ سکتے ہیں۔ صارفین کسی فائل میں تبصرے شامل کر سکتے ہیں اور دوسروں کے ذریعے کیے گئے تبصروں کو ایڈریس کر سکتے ہیں۔

Microsoft Office کے ساتھ کام کرتا ہے: آپ Office فائلوں کو Google Docs فائلوں میں درآمد اور تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایپس کے کروم براؤزر ورژن کے ذریعے، آپ Office فائلوں پر ان کے مقامی فارمیٹس میں کام کرنے کے لیے Office Compatibility Mode (OCM) کا استعمال کر سکتے ہیں۔

ٹیمپلیٹس: ریزیومے یا اسٹیٹس کی رپورٹ سے لے کر ٹریول پلانر تک، Google Docs ایپس 70-کچھ اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ ٹیمپلیٹس پیش کرتی ہیں تاکہ آپ کو دستاویز بنانے کا آغاز فراہم کیا جا سکے۔

ایڈ آنز: ایڈ آنز کے ذریعے دستاویزات اور شیٹس کی فعالیت کو بڑھائیں۔ جب کہ براؤزر کے ورژن درجنوں ایڈ آنز پیش کرتے ہیں، آپ کچھ کو موبائل ایپس میں بھی شامل کر سکتے ہیں، جو کاروبار اور تعلیم کے استعمال پر مرکوز ہے۔

ورڈ پروسیسنگ: Docs، Google Docs ایپس کا ورڈ پروسیسنگ حصہ، آپ کو ایک دستاویز بنانے، ترمیم کرنے اور فارمیٹ کرنے دیتا ہے۔ اینڈرائیڈ ورژن آپ کو ٹیکسٹ اور پیراگراف فارمیٹنگ ٹولز فراہم کرتا ہے جیسا کہ ویب ورژن کے۔ آپ لنکس، تصاویر، اور میزیں شامل کر سکتے ہیں؛ اپنی دستاویز کا خاکہ دیکھیں؛ ہجے چیکر چلائیں؛ اور الفاظ کی گنتی چیک کریں -- سب اپنے فون سے۔

اسپریڈشیٹ: اسپریڈشیٹ ایپ، شیٹس، آپ کو اسپریڈشیٹ بنانے، ترمیم کرنے اور فارمیٹ کرنے دیتی ہے۔ آپ شیٹس میں ڈیٹا سیٹ اور ایکسل اسپریڈشیٹ بھی درآمد کر سکتے ہیں۔ آپ چارٹ اور گراف بنا سکتے ہیں اور بلٹ ان فارمولے استعمال کر سکتے ہیں۔ اسپریڈشیٹ میں موجود ڈیٹا کی بنیاد پر، ایپ اپنے ایکسپلور ٹول کے ذریعے چارٹ اور تجزیہ تجویز کر سکتی ہے۔

Slides: Slides Google Docs کی پیشکش ایپ ہے۔ آپ اپنے فون پر سلائیڈیں بنا سکتے ہیں اور متن، شکلوں اور میزوں کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ اور آپ اپنی پیشکش کو اپنے فون سے چلا سکتے ہیں، Chromecast کے ذریعے مانیٹر پر پیش کر سکتے ہیں یا Google Hangouts ویڈیو چیٹ کے ذریعے۔

Sidekicks: Docs ایپس کی اپنی تینوں کے علاوہ، Google کے پاس ایسی ساتھی ایپس ہیں جو Docs، Slides اور Sheets کو بڑھاتی ہیں: نوٹ لینے کے لیے رکھیں، چارٹس اور خاکوں کے لیے ڈرائنگ، سروے اور فارمز کے لیے فارم، اور ویب صفحات بنانے کے لیے سائٹس۔

Cons کے

براؤزر ورژن کے ساتھ برابری کا فقدان: اگرچہ اینڈرائیڈ ایپس حیرت انگیز طور پر مفید ہیں، لیکن ان میں براؤزر ایپس میں پائی جانے والی چند خصوصیات کی کمی ہے۔ مثال کے طور پر، جب کہ براؤزر کے ورژن آپ کو کسی فائل میں دوسروں کے ساتھ چیٹ کرنے دیتے ہیں، آپ Android پر چیٹس کو دیکھ یا ان میں حصہ نہیں لے سکتے۔ کسی دستاویز کی نظرثانی کی سرگزشت دیکھنے کے لیے، آپ کو ایپس کا براؤزر ورژن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ اور شیٹس میں پیوٹ ٹیبل بنانے اور استعمال کرنے کے لیے ویب ورژن کی ضرورت ہوتی ہے۔

چند جدید ٹولز: ایپس میں کچھ اعلیٰ صلاحیتوں کا فقدان ہے جو کہ مائیکروسافٹ آفس جیسے بامعاوضہ پیداواری سوٹ میں پایا جاتا ہے۔ اگر آپ کو ڈیٹا کی ہزاروں قطاروں کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے یا رپورٹ کے سیکڑوں صفحات کو انڈیکس کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو کہیں اور دیکھنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

نیچے کی لکیر

جب تک کہ آپ کو بہت زیادہ ڈیٹا کے لیے اسپریڈشیٹ کی ضرورت ہو یا آپ کوئی ناول لکھ رہے ہوں، گوگل کی مفت اور تعاون کرنے والی اینڈرائیڈ ایپس کو آپ کی ضروریات پوری کرنی چاہئیں۔