OnTime Dispatch 3.4.105

آن ٹائم ڈسپیچ ایک طاقتور کاروباری سافٹ ویئر ہے جسے تمام سائز کی کمپنیوں کے لیے ڈسپیچنگ کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس کے بدیہی انٹرفیس اور جامع خصوصیات کے ساتھ، آن ٹائم ڈسپیچ ایک پلیٹ فارم سے آپ کے ڈرائیوروں، آرڈرز اور ترسیل کا نظم کرنا آسان بناتا ہے۔

آن ٹائم ڈسپیچ کی نمایاں خصوصیات میں سے ایک اس کا ہموار انٹرفیس ہے۔ سافٹ ویئر کو کارکردگی کو مدنظر رکھتے ہوئے ڈیزائن کیا گیا ہے، UI ڈیزائن میں جدید ترین استعمال کرتے ہوئے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر کام کو جلدی اور آسانی سے مکمل کیا جا سکے۔ چاہے آپ نئے آرڈرز داخل کر رہے ہوں یا موجودہ شپمنٹس کو ٹریک کر رہے ہوں، آن ٹائم ڈسپیچ صارف کا ایک بدیہی تجربہ فراہم کرتا ہے جو سیکھنے کے منحنی خطوط کو کم کرتا ہے۔

آن ٹائم ڈسپیچ کی ایک اور اہم خصوصیت ڈرائیور ٹریکنگ ہے۔ آپ کی انگلیوں پر اپنے ڈرائیوروں کے بارے میں حقیقی وقت کی معلومات کے ساتھ، آپ دن بھر ان کی پیشرفت میں سرفہرست رہ سکتے ہیں۔ یہ آپ کو روٹنگ اور شیڈولنگ کے بارے میں باخبر فیصلے کرنے کی اجازت دیتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کی ڈیلیوری وقت پر اور بجٹ کے اندر ہو۔

ڈسپیچرز اور ڈرائیوروں کے درمیان بات چیت آن ٹائم ڈسپیچ کے پیغام رسانی کے نظام کے ساتھ بھی ہموار ہے۔ آپ ہر کسی کو نظام الاوقات میں تبدیلیوں یا دیگر اہم اپ ڈیٹس کے بارے میں آگاہ کرتے ہوئے انفرادی ڈرائیوروں یا ڈرائیوروں کے گروپس کو سافٹ ویئر سے براہ راست پیغامات بھیج سکتے ہیں۔

آرڈر انٹری ٹولز ایک اور شعبہ ہے جہاں آن ٹائم ڈسپیچ بہترین ہے۔ یہ سافٹ ویئر آرڈر کے اندراج کے جامع ٹولز فراہم کرتا ہے جو آپ کو جلدی اور آسانی سے نئے آرڈر داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اسی انٹرفیس سے موجودہ آرڈرز کے بارے میں تفصیلی معلومات بھی دیکھ سکتے ہیں۔

پیکجز اور ترسیل کا سراغ لگانا آن ٹائم ڈسپیچ کی ایک اور بنیادی خصوصیت ہے۔ سافٹ ویئر آپ کو اپنے سسٹم میں موجود ہر پیکج یا شپمنٹ کے بارے میں حقیقی وقت کی معلومات دیکھنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول موجودہ مقام، ڈیلیوری کا تخمینہ ٹائم فریم، اور مزید۔ بہت سے معاملات میں، آپ اسی انٹرفیس کے اندر سے براہ راست اس معلومات میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں۔

خاص طور پر ٹریکنگ ٹیبل ایک ہی وقت میں متعدد ترسیل کو منظم کرنے کے لیے ایک طاقتور ٹول ہے۔ یہ آپ کے سسٹم میں ہر آرڈر کو مختلف معیارات جیسے کہ تاریخ کی حد یا اسٹیٹس کلر کوڈنگ (اس پر مزید بعد میں) کے مطابق ترتیب دینے کے اختیارات کے ساتھ دکھاتا ہے۔ آپ مخصوص معیارات جیسے کہ کسٹمر کا نام یا ڈیلیوری ایڈریس کی بنیاد پر نتائج کو بھی فلٹر کر سکتے ہیں۔

آن ٹائم ڈسپیچ میں ایک بلٹ ان ٹائم کلاک فیچر شامل ہے جو ڈسپیچرز اور ڈرائیورز کو یکساں طور پر اپنے موبائل ڈیوائسز یا ونڈوز OS پر چلنے والے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز کا استعمال کرتے ہوئے کلاک ان/آؤٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ہر شفٹ کے دوران کام کرنے والے گھنٹوں کے ساتھ ساتھ فاصلہ کی درست ٹریکنگ کو یقینی بناتا ہے۔

اسٹیٹس کلر کوڈنگ کا استعمال آن ٹائم ڈسپیچ کے مختلف نظاروں میں بصری طور پر اس بات کی نشاندہی کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ آرڈر کب گزر چکا ہے یا ڈیلیوری کی ڈیڈ لائن جلد قریب آ رہی ہے۔ اس سے ڈسپیچرز کو عجلت کی بنیاد پر کاموں کو ترجیح دینے میں مدد ملتی ہے تاکہ وہ کسی بھی اہم ڈیڈ لائن سے محروم نہ ہوں۔

خودکار طور پر مکمل ڈیٹا انٹری ان صارفین کے لیے آسان بناتی ہے جو پہلے درج کیے گئے ریکارڈوں کی بنیاد پر ریکارڈ تجویز کرکے فارمز میں اکثر اسی طرح کا ڈیٹا داخل کرتے ہیں۔ اگر ضرورت ہو تو گاہکوں کی طرف سے پیش کردہ فوری کوٹس کو بعد میں جمع کرانے تک ہولڈ پر رکھا جا سکتا ہے۔

ان بنیادی خصوصیات کے اوپری حصے میں، OnTimeDispatch کے ساتھ کئی اضافی ٹولز شامل ہیں جو ڈیلیوری کے انتظام کو پہلے سے کہیں زیادہ آسان بنانے میں مدد کرتے ہیں:

- جیو کوڈنگ کے ساتھ درست فاصلہ: گوگل میپس API کے ذریعہ فراہم کردہ نقشہ سازی کی خدمات کا استعمال کرتے ہوئے، سڑکوں کے ساتھ دو پوائنٹس کے درمیان صحیح فاصلے کا حساب لگائیں۔

- زپ ٹو زپ مائلیج: دو پوسٹل کوڈز کے درمیان تیزی سے مائلیج کا حساب لگائیں۔

- جگہ سے جگہ کا فاصلہ: مخصوص پتوں کی ضرورت کے بغیر دو عام مقامات کے درمیان فاصلے کا حساب لگائیں۔

- صارف کے کام کے بوجھ کو کنٹرول کریں: مختلف ڈرائیوروں کے درمیان کام کے بوجھ کو متوازن کرنے کے لیے ٹولز تاکہ کسی پر زیادہ بوجھ نہ پڑے جبکہ دوسروں کو بہت کم کام تفویض کیا جائے۔

- غیر تفویض کردہ قطار: سسٹم میں جمع کرائے گئے آرڈرز لیکن ابھی تک کسی ڈرائیور کے ساتھ منسلک نہیں ہیں، جب تک کہ دستی طور پر تفویض نہ کیا جائے یہاں رکھا جائے گا۔

مجموعی طور پر، اگر آپ ایک طاقتور کاروباری سافٹ ویئر حل تلاش کر رہے ہیں جو ڈرائیور ٹریکنگ، پیغام رسانی، آرڈر انٹری ٹولز، پیکج/شپمنٹ ٹریکنگ کی صلاحیتیں اور مزید بہت کچھ فراہم کرتے ہوئے ڈسپیچنگ کے عمل کو ہموار کرتا ہے، تو پھر OntimeDispatch کے علاوہ مزید نہ دیکھیں!