Office Tab 9.81

آفس ٹیب: مائیکروسافٹ آفس میں ایک سے زیادہ دستاویزات کے انتظام کا حتمی حل

کیا آپ مائیکروسافٹ آفس پر کام کرتے ہوئے ایک سے زیادہ ونڈوز کے درمیان مسلسل سوئچ کرتے کرتے تھک گئے ہیں؟ کیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے تمام دستاویزات کو ایک جگہ پر منظم کرنے کا کوئی طریقہ ہو، بالکل اسی طرح جیسے ویب براؤزر متعدد ویب سائٹس کو منظم کرنے کے لیے ٹیبز کا استعمال کرتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو آفس ٹیب آپ کے لیے بہترین حل ہے۔

انٹرنیٹ ایکسپلورر 7/8/9، فائر فاکس یا کروم جیسے ویب براؤزرز کے برعکس، مائیکروسافٹ آفس متعدد فائلوں کو دیکھنے اور ترمیم کرنے کے لیے ایک ونڈو کا استعمال نہیں کرتا ہے۔ یہ مایوس کن ہو سکتا ہے جب آپ کے پاس ایک ساتھ کئی دستاویزات کھلے ہوں اور آپ کو ان کے درمیان بار بار سوئچ کرنے کی ضرورت ہو۔ خوش قسمتی سے، آفس ٹیب کی مصنوعات کی لائنیں آفس کی صلاحیت کو بہتر بناتی ہیں اور ٹیب والے صارف انٹرفیس کو مائیکروسافٹ آفس 2003، 2007 اور 2010 میں لاتی ہیں۔

آپ کے کمپیوٹر پر آفس ٹیب انسٹال ہونے کے ساتھ، آپ ٹیب شدہ ونڈو میں متعدد دستاویزات کو آسانی سے کھول سکتے ہیں، پڑھ سکتے ہیں، ان میں ترمیم کر سکتے ہیں اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ دستاویزات کے درمیان سوئچ کرنے کے لیے ٹیبز کا استعمال بدیہی اور آسان ہے – جیسے کہ IE 8 یا Firefox استعمال کرنا۔ ہر بار جب آپ کوئی نیا دستاویز کھولتے ہیں تو آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ کو نئی غیر منظم ونڈوز سے بھرنے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

آفس ٹیب کی بہترین خصوصیات میں سے ایک ٹیب بار پر دستاویز کا پورا نام ظاہر کرنے کی صلاحیت ہے چاہے وہ کتنا ہی لمبا ہو۔ یہ ان صارفین کے لیے آسان بناتا ہے جو طویل فائل کے ناموں یا پیچیدہ فولڈر ڈھانچے کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ مزید برآں، صارفین ٹیب شدہ ونڈو میں موجود تمام فائلوں کو ایک کلک کے ذریعے محفوظ کر سکتے ہیں - وقت کی بچت اور اپنے ڈیسک ٹاپس پر بے ترتیبی کو کم کرنا۔

اس سافٹ ویئر کی ایک اور بڑی خصوصیت اس کا پسندیدہ گروپ نیا فیچر ہے جو صارفین کو دستاویزات کے گروپس کو آسانی سے منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس خصوصیت کے فعال ہونے کے ساتھ، صارف اپنی ترجیحات کی بنیاد پر گروپ بنا سکتے ہیں جیسے کہ پروجیکٹ کی قسم یا کلائنٹ کا نام - ضرورت پڑنے پر مخصوص فائلوں کو تیزی سے تلاش کرنا پہلے سے کہیں زیادہ آسان بناتا ہے۔

اپنے پسندیدہ گروپ کا انتظام کرنا کبھی بھی آسان نہیں تھا! آپ آسانی سے صرف ایک کلک سے دستاویزات کا ایک گروپ کھول سکتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں پورے گروپ کو بند کریں؛ گروپوں کے درمیان فائلوں کو گھسیٹیں اور چھوڑیں؛ ہر بار "Save As" ڈائیلاگ باکسز سے گزرے بغیر انفرادی فائلوں کا نام تبدیل کریں - یہ سب اس طاقتور سافٹ ویئر پیکج کے اندر سے!

آفس ٹیب دیگر مفید خصوصیات بھی پیش کرتا ہے جیسے کہ موجودہ دستاویز یا ورک بک کو نئی ونڈوز میں کھولنا۔ موجودہ دستاویز سے وابستہ متعلقہ فولڈر کھولنا؛ تمام فائلوں کو بند کرنا (تصدیق ڈائیلاگ باکس کے ساتھ)؛ دیگر فائلوں کو (موجودہ فائل کو چھوڑ کر) ٹیب شدہ ونڈوز کے اندر بند کرنا - یہ ان صارفین کے لیے آسان بناتا ہے جو بیک وقت بڑی تعداد میں دستاویزات کے ساتھ کام کرتے ہیں۔

یہ سافٹ ویئر Windows XP/Vista (32/64)، Windows 7 (32/64)، Windows Server 2003 اور 2008 Citrix System اور Windows Terminal Server کے ماحول کو سپورٹ کرتا ہے - بغیر کسی مسئلے کے مختلف سسٹمز میں مطابقت کو یقینی بناتا ہے!

آخر میں: اگر آپ اپنے ڈیسک ٹاپ کی جگہ کو بے ترتیبی بنائے بغیر بیک وقت متعدد مائیکروسافٹ آفس ایپلی کیشنز کو منظم کرنے کے لیے ایک موثر طریقہ تلاش کر رہے ہیں تو پھر "آفس ٹیبز" کے علاوہ مزید نہ دیکھیں۔ یہ آسان ہے لیکن طاقتور انٹرفیس پیچیدہ پروجیکٹس کو بھی آسان بنا دے گا!

آفس ٹیب چند سیکنڈوں میں ورڈ، پاورپوائنٹ اور ایکسل میں خوبصورت، مفید ٹیبز لاتا ہے۔ ڈیزائن اتنا کامل ہے کہ آپ حیران ہوں گے کہ کیا یہ دراصل مائیکرو سافٹ سے آیا ہے۔ اگر آپ اپنی تمام دستاویزات ایک ونڈو میں چاہتے ہیں، تو یہ ایسا کرنے کا ایک غیر معمولی طریقہ ہے۔

یہ پروگرام 2003 سے لے کر آفس 2013 تک آفس کے تقریباً ہر ورژن کے ساتھ کام کرتا ہے۔ یہ آفس کے ہر پروگرام کے ساتھ کام نہیں کرتا، لیکن یہ پاورپوائنٹ، ایکسل اور ورڈ کو سپورٹ کرتا ہے۔ یہ شاید وہ تمام پروگرام ہیں جن کی آپ کو بہرحال ضرورت ہوگی۔ آپ کے براؤزر کے برعکس، متعدد آفس ٹیبز آپ کے پروسیسر پر زیادہ وزن نہیں ڈالتے۔ آپ ٹیبز کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق کچھ بھی کر سکتے ہیں۔ آپ رنگ تبدیل کر سکتے ہیں، ٹیب کو جگہ پر مقفل کر سکتے ہیں، یا اس کے ارد گرد موجود تمام ٹیبز کو ایک کلک سے بند کر سکتے ہیں۔ جہاں تک سیٹنگز کا تعلق ہے، آپ ایک پروگرام میں ٹیبز کے برتاؤ کے طریقوں کو دوسرے کو تبدیل کیے بغیر تبدیل کر سکتے ہیں۔ آفس ٹیب ونڈوز میں ایک اضافی بار کا اضافہ کرتا ہے، لیکن یہ مسئلہ ہونے کے لیے کافی جگہ نہیں لیتا ہے۔ اس پروگرام کا واحد منفی پہلو یہ ہے کہ مکمل ورژن کو غیر مقفل کرنے کے لیے اس کی لاگت $25 ہے۔

Office Tab تمام مقبول ترین Office پروگراموں میں آپ کی پیداوری اور آرام کو بڑھانے کا ایک شاندار طریقہ پیش کرتا ہے۔ اگرچہ یہ شرم کی بات ہے کہ آپ کو کسی ایسی چیز کے لیے ادائیگی کرنی پڑتی ہے جو آفس میں پہلے سے موجود ہونا چاہیے تھا، لیکن یہ اس کے قابل ہے۔

ایڈیٹرز کا نوٹ: یہ آفس ٹیب 9.51 کے آزمائشی ورژن کا جائزہ ہے۔