JCS Collaboration Scheduling Add-in for Microsoft Outlook 12.96.20

مائکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے JCS کولابریشن شیڈولنگ ایڈ ان ایک طاقتور کاروباری سافٹ ویئر ہے جو آپ کو بٹن کے صرف ایک کلک کے ساتھ آپ کی ملاقاتوں یا ای میلز میں آسانی سے پن کوڈز، ڈائل ان نمبرز، ویب کانفرنس یو آر ایل، اور وصول کنندگان کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سافٹ ویئر کو کارڈز کے ذریعے تلاش کرنے یا میموری سے ٹائپ کرنے کی ضرورت کے بغیر کانفرنسوں کا نظام الاوقات اور انعقاد کو تیز اور آسان بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے JCS کولابریشن شیڈولنگ ایڈ ان کے ساتھ، آپ اپنی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپائنٹمنٹ ٹیکسٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ کانفرنس کی مختلف تفصیلات جیسے PIN کوڈز، ڈائل ان نمبرز، URLs اور وصول کنندگان کی فہرستوں کے ساتھ متعدد پروفائلز بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت مختلف شرکاء کے ساتھ مختلف قسم کی کانفرنسوں کو شیڈول کرنا آسان بناتی ہے۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے جے سی ایس کولابریشن شیڈیولنگ ایڈ ان کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ سروس فراہم کنندہ اجناسٹک ہے۔ یہ کسی بھی فراہم کنندہ اور کسی بھی سروس (آڈیو، ویب یا ویڈیو) یا مخلوط فراہم کنندگان کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو یہ سافٹ ویئر استعمال کرتے وقت مطابقت کے مسائل کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے جے سی ایس کولابریشن شیڈولنگ ایڈ ان آؤٹ لک 2007، 2010، 2013 اور 2016 کے 32 بٹ اور 64 بٹ دونوں ورژن کو سپورٹ کرتا ہے۔

اہم خصوصیات:

1) آسان کانفرنس سیٹ اپ: مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے JCS کولابریشن شیڈیولنگ ایڈ ان کے ساتھ آپ اپنے آؤٹ لک کیلنڈر سے براہ راست PIN کوڈز، ڈائل ان نمبرز، ویب کانفرنس یو آر ایل اور وصول کنندگان کو شامل کرکے کانفرنسیں آسانی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔

2) حسب ضرورت اپوائنٹمنٹ ٹیکسٹ: JCS کولابریشن شیڈولنگ ایڈ ان میں اپوائنٹمنٹ ٹیکسٹ کو صارف کی ضروریات کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔

3) ایک سے زیادہ پروفائلز: صارف مختلف کانفرنس کی تفصیلات جیسے پن کوڈ، نمبر ڈائل وغیرہ کے ساتھ متعدد پروفائلز بنا سکتے ہیں۔

4) سروس پرووائیڈر اگنوسٹک: کسی بھی فراہم کنندہ/سروس (آڈیو/ویب/ویڈیو) کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے۔

5) MS-Outlook کے متعدد ورژن کو سپورٹ کرتا ہے: MS-Outlook (2007/2010/2013/2016) کے 32 بٹ اور 64 بٹ ورژن دونوں کو سپورٹ کرتا ہے۔

فوائد:

1) وقت اور کوشش بچاتا ہے: JCS تعاون کے شیڈولنگ کے ساتھ ایڈ ان صارفین کے پاس کارڈ کے ذریعے تلاش یا میموری سے ٹائپ نہیں ہوتا ہے جس سے وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے۔

2) کوئی ٹائپوز نہیں جو کانفرنسوں میں تاخیر کرتی ہے: سیٹ اپ کے عمل کے دوران ٹائپوز کو ختم کرنے سے، غلط معلومات فراہم کرنے کی وجہ سے کانفرنسوں میں تاخیر نہیں ہوتی ہے۔

3) حسب ضرورت ملاقات کا متن: صارفین کو اس بات پر لچک ہوتی ہے کہ وہ اپنی ملاقات کا متن کس طرح ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

4)مختلف کانفرنسوں کے لیے ایک سے زیادہ پروفائلز: صارفین اپنی ضروریات کی بنیاد پر متعدد پروفائلز بنا سکتے ہیں جس سے شیڈولنگ آسان ہو جاتی ہے۔

5)سروس پرووائیڈر اگنوسٹک: تمام فراہم کنندگان/سروسز (آڈیو/ویب/ویڈیو) پر بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے۔

نتیجہ:

آخر میں، JCS تعاون کا شیڈولنگ ایڈ ان میٹنگز/کانفرنسوں کو شیڈول کرنے کا ایک موثر طریقہ فراہم کرتا ہے۔ یہ دستی اندراج کی ضرورت کو ختم کرتا ہے جس سے وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے۔ حسب ضرورت اپائنٹمنٹ ٹیکسٹ فیچر صارفین کو اس بات پر لچک فراہم کرتا ہے کہ وہ اپنی اپائنٹمنٹ کو کس طرح ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ ایک سے زیادہ پروفائل بنانے سے صارفین کو مختلف قسم کی میٹنگز/کانفرنسز کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد ملتی ہے۔ آخر میں، یہ حقیقت کہ یہ تمام فراہم کنندگان/سروسز (آڈیو/ویب/ویڈیو) پر کام کرتا ہے، اس سے قطع نظر کہ کوئی کون سی سروس استعمال کرتا ہے۔