GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx for Office 365 ایک طاقتور کاروباری سافٹ ویئر ہے جو Office 365 لائسنس کے انتظام کو آسان بناتا ہے۔ یہ سادہ ونڈوز فارمز GUI پر مبنی یوٹیلیٹی آپ کو آفس 365 کے صارفین کو تفویض کردہ لائسنسوں کے بارے میں تفصیلی اور سمری رپورٹس بنانے میں مدد کرتی ہے اور پروڈکٹ رپورٹ GUI سے زیادہ تعداد میں صارفین کو لائسنس اپ ڈیٹ/منسوخ کرتی ہے۔

GingerEx for Office 365 کے ساتھ، آپ ایک ہی جگہ سے متعدد کرایہ داروں کے لیے اپنے لائسنس کے اختیارات کا آسانی سے انتظام کر سکتے ہیں۔ سافٹ ویئر آپ کو لائسنس کے انتظام کی کارروائیوں کو یا تو ایک صارف یا منتخب متعدد صارفین کے سیٹ پر انجام دینے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ CSV فائل کا استعمال کرتے ہوئے لائسنس مینجمنٹ آپریشن کے لیے متعدد صارفین کو بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

سافٹ ویئر کئی لائسنسنگ رپورٹس کے ساتھ آتا ہے جو آپ کے لائسنسنگ کے استعمال کے بارے میں قیمتی بصیرت فراہم کرتا ہے۔ ان رپورٹس میں تمام لائسنس یافتہ صارفین کی رپورٹ، لائسنس پر مبنی صارفین، غیر لائسنس یافتہ صارفین، دستیاب لائسنس کی رکنیت کی تفصیلات، اور لائسنس بمقابلہ استعمال کی سمری رپورٹ شامل ہیں۔

تمام لائسنس یافتہ صارفین کی رپورٹ آپ کی تنظیم کے تمام لائسنس یافتہ صارفین کی ان کے تفویض کردہ لائسنسوں کے ساتھ ایک جامع فہرست فراہم کرتی ہے۔ لائسنس کی رپورٹ پر مبنی صارفین آپ کو لائسنس یافتہ صارفین کی فہرست کو مخصوص لائسنس یا منصوبوں کے ذریعے فلٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ غیر لائسنس یافتہ صارف کی رپورٹ آپ کی تنظیم میں تمام غیر لائسنس یافتہ صارفین کی فہرست فراہم کرتی ہے۔

دستیاب لائسنس سبسکرپشن کی تفصیلات کی رپورٹ تمام دستیاب سبسکرپشن پلانز کے ساتھ ان کی خصوصیات اور قیمتوں کی تفصیلات کا جائزہ پیش کرتی ہے۔ یہ معلومات آپ کو باخبر فیصلے کرنے میں مدد کرتی ہے کہ کون سا سبسکرپشن پلان آپ کی تنظیم کی ضروریات کے لیے بہترین ہے۔

لائسنس بمقابلہ استعمال کی خلاصہ رپورٹ اس بات کا جائزہ فراہم کرتی ہے کہ کتنے لائسنس استعمال ہو رہے ہیں بمقابلہ کتنے مختلف سبسکرپشن پلانز میں دستیاب ہیں۔ یہ معلومات کسی بھی غیر استعمال شدہ سبسکرپشنز کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتی ہے جو تنظیم کے اندر کہیں اور دوبارہ مختص کی جا سکتی ہیں۔

ان رپورٹس کے علاوہ، GingerEx for Office 365 کئی لائسنسنگ آپریشنز کو بھی سپورٹ کرتا ہے جیسے کہ لائسنس شامل کریں، لائسنس کو ہٹائیں، لائسنس کو اپ ڈیٹ کریں، موجودہ لائسنس میں لائسنس کا منصوبہ شامل کریں/ہٹائیں یہ آپریشنز منتظمین کو پیچیدہ مینوز یا انٹرفیس کے ذریعے تشریف لائے بغیر اپنی لائسنسنگ کی ضروریات کو آسانی سے منظم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

آفس 365 کے لیے جنجر ایکس میں ایک حالیہ اضافہ لائسنسنگ رپورٹس میں "آخری لاگ ان ٹائم" کالم ہے جو ظاہر کرتا ہے کہ ہر صارف نے اپنے اکاؤنٹ میں آخری بار کب لاگ ان کیا تھا۔ یہ خصوصیت منتظمین کو غیر فعال اکاؤنٹس کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتی ہے جن کے لیے اب فعال سبسکرپشنز کی ضرورت نہیں ہے۔

حال ہی میں شامل کی گئی ایک اور نئی خصوصیت ہے "لائسنس یافتہ صارفین N Days کے لیے لاگ ان نہیں ہوئے" جو ایک نئی رپورٹ تیار کرتا ہے جو تمام لائسنس یافتہ اکاؤنٹس کو دکھاتا ہے جن تک N دنوں کے اندر رسائی نہیں کی گئی ہے (جہاں N قابل ترتیب ہے)۔

GingerEx for Office 365 صارف کے لائسنس کی رپورٹس کو HTML/CSV/PDF/Excel فارمیٹس میں برآمد کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے جس سے آپ کی تنظیم کے اندر دیگر اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ اس معلومات کا اشتراک کرنا آسان ہو جاتا ہے جن کے پاس براہ راست Microsoft کے ایڈمن پورٹل کے اندر رسائی کے حقوق نہیں ہیں۔

آخر میں، GingerEx for Office 365 کاروباری اداروں کو مختلف محکموں یا ٹیموں کے استعمال کے نمونوں کے بارے میں قیمتی بصیرت فراہم کرتے ہوئے اپنے آفس سوٹ سبسکرپشنز کو منظم کرنے کا ایک موثر طریقہ پیش کرتا ہے۔ مختلف فارمیٹس میں ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کی صلاحیت اداروں کے ذریعے استعمال کیے جانے والے دیگر سسٹمز کے ساتھ مطابقت کو یقینی بناتی ہے جس سے محکموں کے درمیان تعاون کو پہلے سے کہیں زیادہ آسان بناتا ہے۔ Gingerex نے خود کو آج دستیاب اعلیٰ کاروباری سافٹ ویئرز میں سے ایک کے طور پر ثابت کیا ہے!