AdminDroid Office 365 Reporter 3.4

ایڈمنڈروڈ آفس 365 رپورٹر: آفس 365 ایڈمنسٹریٹرز کے لیے حتمی ٹول

ایک Office 365 منتظم کے طور پر، آپ جانتے ہیں کہ آپ کی تنظیم کے کلاؤڈ ماحول میں تمام سرگرمیوں اور استعمال پر نظر رکھنا کتنا مشکل ہو سکتا ہے۔ بہت ساری مختلف ایپلیکیشنز اور خدمات دستیاب ہونے کے ساتھ، پورے بورڈ میں کیا ہو رہا ہے اس کا ایک جامع نظریہ حاصل کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔

اسی جگہ AdminDroid Office 365 Reporter آتا ہے۔ یہ طاقتور ٹول 500 سے زیادہ بلٹ ان رپورٹس پیش کرتا ہے جو خاص طور پر Office 365 کے منتظمین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے بنائی گئی ہیں۔ چاہے آپ Azure Active Directory، Exchange Online، SharePoint Online، Lync Online، One Drive For Business، Teams یا Yammer کے بارے میں بصیرتیں تلاش کر رہے ہوں - اس ٹول نے آپ کو کور کر لیا ہے۔

AdminDroid Office 365 Reporter کے ساتھ، آپ کو آڈیٹنگ اور رپورٹنگ کی ایک وسیع رینج تک رسائی حاصل ہوگی جو آپ کی تنظیم کے کلاؤڈ ماحول میں ہونے والی ہر چیز پر سرفہرست رہنے میں آپ کی مدد کرے گی۔ صارف کی سرگرمی سے باخبر رہنے سے لے کر میل باکس کے استعمال کے تجزیہ تک اور مزید بہت کچھ - یہ ٹول وہ تمام معلومات فراہم کرتا ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے ایک استعمال میں آسان ڈیش بورڈ میں۔

تجزیاتی بصیرت کے لیے اسمارٹ ڈیش بورڈز

AdminDroid Office 365 Reporter کی نمایاں خصوصیات میں سے ایک اس کے سمارٹ ڈیش بورڈز کا مجموعہ ہے۔ یہ ڈیش بورڈز آپ کی تنظیم کے Office 365 کے استعمال سے متعلق مختلف موضوعات پر تجزیاتی معلومات فراہم کرتے ہیں۔

مثال کے طور پر، ایسے ڈیش بورڈز ہیں جو صارف کی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جیسے لاگ ان اور پاس ورڈ کی تبدیلی۔ ایسے ڈیش بورڈز بھی ہیں جو آپ کی پوری تنظیم میں لائسنس کے استعمال اور سیکیورٹی کی ترتیبات کے بارے میں بصیرت فراہم کرتے ہیں۔

دیگر مفید ڈیش بورڈز میں میل باکس ٹریفک کے تجزیہ پر توجہ مرکوز کرنے والے شامل ہیں (بشمول آنے والے اور جانے والے دونوں پیغامات)، نیز شیئرپوائنٹ برڈ آئی ویو جو سائٹ کے مجموعوں کے بارے میں ان کے سائز کی تفصیلات کے ساتھ ساتھ ان کے مالکان اور ممبران کی تفصیلات وغیرہ کے بارے میں ایک جائزہ پیش کرتا ہے۔ ایڈمن سرگرمیاں جن میں مختلف کام کے بوجھ جیسے ایکسچینج آن لائن آڈٹ لاگز، Azure AD آڈٹ لاگز وغیرہ سے آڈٹ لاگز شامل ہیں، ناکام سرگرمیاں جن میں Azure AD سائن انز، ایکسچینج آن لائن سائن انز وغیرہ جیسے کام کے بوجھ سے لاگ ان کی ناکام کوششیں شامل ہیں۔

برآمدی صلاحیتوں کے ساتھ حسب ضرورت رپورٹس

ان سمارٹ ڈیش بورڈز کے علاوہ، AdminDroid Office 365 Reporter حسب ضرورت رپورٹس بھی پیش کرتا ہے جو وقتاً فوقتاً طے کی جا سکتی ہیں یا مخصوص ضروریات کی بنیاد پر ایڈہاک بنیادوں پر چلائی جا سکتی ہیں۔ ان رپورٹس کو متعدد فارمیٹس میں ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے جس میں CSV,PDF,XLS,XLSX اور HTML شامل ہیں جو منتظمین کے لیے اپنی تنظیموں کے اندر دیگر اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ ڈیٹا کا اشتراک کرنا آسان بناتے ہیں۔

رپورٹ کو حسب ضرورت بنانے کی خصوصیت صارفین کو مخصوص معیارات کی بنیاد پر ڈیٹا کو فلٹر کرنے کی اجازت دیتی ہے جیسے کہ تاریخ کی حدود یا صارف گروپس یہ پہلے سے کہیں زیادہ آسان بناتے ہیں کہ منتظمین کو ان رپورٹس سے بالکل وہی چیز حاصل ہوتی ہے جس کی انہیں ضرورت ہوتی ہے۔

آسان فلٹرنگ کی صلاحیتیں۔

AdminDroid Office 365 Reporter کی طرف سے پیش کردہ ایک اور اہم خصوصیت اس کی آسان فلٹرنگ صلاحیتیں ہیں۔ اس ٹول کے ذریعے، منتظمین مخصوص معیارات جیسے کہ تاریخ کی حدود یا صارف گروپس کی بنیاد پر ڈیٹا کو آسانی سے فلٹر کر سکتے ہیں جو ان کے لیے پہلے سے کہیں زیادہ آسان ہو جاتا ہے جس کی انہیں ان رپورٹس سے ضرورت ہوتی ہے۔

یہ ان منتظمین کے لیے ممکن بناتا ہے جن کے پاس دفتر کے کام کرنے کے طریقے کے بارے میں وسیع تکنیکی معلومات نہیں ہیں لیکن پھر بھی یہ جاننے کی کوشش کرنے میں گھنٹوں صرف کیے بغیر اہم بصیرت تک رسائی چاہتے ہیں کہ چیزیں کس طرح کام کرتی ہیں۔

نتیجہ:

مجموعی طور پر، AdminDroid آفس رپورٹر ایک ضروری ٹول ہے کوئی بھی آفس ایڈمنسٹریٹر جو اپنی تنظیموں کے کلاؤڈ ماحول میں ہونے والی ہر چیز کو سرفہرست رکھنا چاہتا ہے۔ اس کی وسیع رینج کی آڈیٹنگ کی صلاحیتوں کے ساتھ طاقتور رپورٹنگ خصوصیات جیسے سمارٹ ڈیش بورڈنگ، حسب ضرورت برآمدی اختیارات اور آسان فلٹرنگ کی صلاحیتیں اس پروڈکٹ کو آج مارکیٹ میں دستیاب اسی طرح کی دیگر مصنوعات میں نمایاں کرتی ہیں۔ لہذا اگر آپ اپنی تنظیموں کے مائیکروسافٹ آفس سوٹ کے استعمال پر کنٹرول حاصل کرنا چاہتے ہیں تو پھر ایڈمن droids کے آفس رپورٹر کے علاوہ اور نہ دیکھیں!