SBS Training Database 3.41

ایس بی ایس ٹریننگ ڈیٹا بیس: ملازمین کی تربیت کے انتظام کے لیے حتمی حل

آج کی تیز رفتار کاروباری دنیا میں، ملازمین کی تربیت اور ترقی پہلے سے کہیں زیادہ اہم ہو گئی ہے۔ بڑھتی ہوئی مسابقت اور مارکیٹ کے بدلتے رجحانات کے ساتھ، کمپنیوں کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ان کے ملازمین اپنے کردار کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے ضروری مہارتوں اور علم سے لیس ہوں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں SBS ٹریننگ ڈیٹا بیس آتا ہے - ایک طاقتور سافٹ ویئر حل جو کاروباروں کو اپنے ملازمین کے تربیتی پروگراموں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

SBS ٹریننگ ڈیٹا بیس ایک ISO 9001:2015 کے مطابق پروگرام ہے جو کاروباروں کو ملازمین کے کردار اور ذمہ داریوں، پوزیشن کی تربیت کے تقاضوں، سرٹیفیکیشن، دوبارہ سرٹیفیکیشن، اور تربیتی کلاسز یا ایونٹس کو ٹریک کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ ایک پلیٹ فارم سے ملازمین کی تربیت کے تمام پہلوؤں کو منظم کرنے کا ایک آسان لیکن مؤثر طریقہ فراہم کرتا ہے۔

SBS ٹریننگ ڈیٹا بیس کے ساتھ، آپ آسانی سے ایسی رپورٹیں بنا سکتے ہیں جو ظاہر کرتی ہیں کہ کب دوبارہ سرٹیفیکیشن واجب الادا ہے یا تقریباً واجب الادا ہے۔ اس سے آپ کو اپنے ملازمین کی سرٹیفیکیشن کی ضروریات پر سب سے اوپر رہنے میں مدد ملتی ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ وہ صنعت کے معیارات کے مطابق رہیں۔ مزید برآں، سافٹ ویئر آپ کو وقتاً فوقتاً جائزوں یا جائزوں کے لیے ملازمین کی تربیت کی تاریخ پر رپورٹس بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

ایس بی ایس ٹریننگ ڈیٹا بیس کو استعمال کرنے کے سب سے اہم فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ یہ ایک موثر کاغذی نظام بنانے کی صلاحیت ہے۔ آپ کلاس روسٹرز، سرٹیفیکیشن چیک لسٹ، ٹیسٹ کے نتائج کو اسکین اور لنک کر سکتے ہیں - سب ایک جگہ پر! یہ دستی ریکارڈ رکھنے کے نظام کی ضرورت کو ختم کرتا ہے جو اکثر غلطیوں کا شکار ہوتے ہیں۔

یہ سافٹ ویئر صرف ایک بٹن کے کلک سے تربیت کی تاثیر کو بھی ماپتا ہے! آپ آسانی سے اندازہ لگا سکتے ہیں کہ مخصوص کورسز یا پروگراموں سے گزرنے کے بعد آپ کے ملازمین کتنی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں۔ یہ خصوصیت آپ کو ان علاقوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتی ہے جہاں اضافی مدد کی ضرورت ہو سکتی ہے جبکہ ان علاقوں کو بھی نمایاں کرتی ہے جہاں آپ کی ٹیم سبقت رکھتی ہے!

ایس بی ایس ٹریننگ ڈیٹا بیس ISO 9000 یا AS9100 دنیا میں مقابلہ کرنے والی چھوٹی کمپنیوں کے لیے خاص طور پر مفید ہے کیونکہ یہ انہیں اعلی درجے کے آلات تک رسائی فراہم کرتا ہے جو عام طور پر بڑی تنظیموں کے لیے ایک سستی قیمت پر مخصوص ہیں۔

اہم خصوصیات:

- ملازم کے کرداروں اور ذمہ داریوں کو ٹریک کریں۔

- پوزیشن پر مبنی تقاضوں کا نظم کریں۔

- سرٹیفیکیشن اور دوبارہ سرٹیفیکیشن کی نگرانی کریں۔

- ملازمین کی کلاسز/ایونٹس کا شیڈول اور ان کا نظم کریں۔

- دوبارہ سرٹیفیکیشن کی مقررہ تاریخوں پر رپورٹس بنائیں

- کلاس روسٹرس/سرٹیفیکیشن/ٹیسٹ کے نتائج کو اسکین کرکے پیپر لیس سسٹم بنائیں

- تشخیصی رپورٹوں کے ذریعے تاثیر کی پیمائش کریں۔

فوائد:

1) ہموار ملازمین کا انتظام: SBS ٹریننگ ڈیٹا بیس کی جامع ٹریکنگ صلاحیتوں کے ساتھ؛ اپنی افرادی قوت کا انتظام کرنا کبھی بھی آسان نہیں تھا!

2) بہتر تعمیل: خودکار یاد دہانیوں/الرٹس کے ذریعے سرٹیفیکیشنز/دوبارہ سرٹیفیکیشنز پر اپ ٹو ڈیٹ رہ کر صنعت کے معیارات کی تعمیل کو یقینی بنائیں!

3) کارکردگی میں اضافہ: کلاس روسٹرز/سرٹیفیکیشن/ٹیسٹ کے نتائج کو اسکین کرکے پیپر لیس سسٹم بنا کر دستی ریکارڈ رکھنے کے نظام کو ختم کریں!

4) بہتر کارکردگی کا جائزہ: اندازہ لگائیں کہ آپ کے ملازمین مخصوص کورسز/پروگراموں سے گزرنے کے بعد کتنی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں۔ ان علاقوں کی نشاندہی کریں جن کو اضافی مدد کی ضرورت ہے جبکہ ان علاقوں کو نمایاں کریں جہاں وہ سبقت لے جائیں!

5) سستی قیمتوں کا ماڈل: ISO 9000/AS9100 کی دنیا میں مقابلہ کرنے والی چھوٹی کمپنیاں اب اعلی درجے کے ٹولز تک رسائی رکھتی ہیں جو عام طور پر بڑی تنظیموں کے لیے سستی قیمتوں پر محفوظ ہیں!

نتیجہ:

آخر میں؛ اگر آپ ایک جامع حل تلاش کر رہے ہیں جو صنعت کے معیارات کی تعمیل کو یقینی بناتے ہوئے ملازمین کے انتظام کو ہموار کرتا ہے۔ SBS ٹریننگ ڈیٹا بیس کے علاوہ مزید نہ دیکھیں! اس کی جدید خصوصیات جیسے خودکار یاد دہانیاں/انتباہات؛ اسکیننگ کلاس روسٹرز/سرٹیفیکیشن/ٹیسٹ کے نتائج کے ذریعے پیپر لیس سسٹم کی تخلیق اسے نہ صرف بڑی کارپوریشنز بلکہ چھوٹے کاروباروں کے لیے بھی مثالی بناتی ہے جو ISO 9000/AS9100 دنیا میں مقابلہ کر رہے ہیں!