QuarterMaster 3.1

کوارٹر ماسٹر - وسائل کے انتظام کے لیے حتمی کاروباری سافٹ ویئر

کیا آپ اپنے پراجیکٹس کے لیے وسائل کا انتظام کرنے کی جدوجہد سے تھک چکے ہیں؟ کیا آپ کو دستیاب وسائل پر نظر رکھنے اور انہیں مؤثر طریقے سے مختص کرنا مشکل لگتا ہے؟ اگر ہاں، تو QuarterMaster آپ کے لیے بہترین حل ہے۔ QuarterMaster ایک کاروباری سافٹ ویئر ہے جو پروجیکٹ مینیجرز کو وسائل کی درخواست کرنے میں مدد کرتا ہے اور ان درخواستوں کی فراہمی میں ریسورس مینیجرز کی مدد کرتا ہے۔ یہ وسائل کے انتظام کے عمل کو آسان بنانے اور اسے زیادہ موثر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

کوارٹر ماسٹر کوارٹر ماسٹر کور سے متاثر ہے، جو میدان میں فوج کو مواد فراہم کرنے کا ذمہ دار ہے۔ اسی طرح، QuarterMaster پراجیکٹ مینیجرز کو وسائل کی درخواست کرنے کی اجازت دے کر اور ریسورس مینیجرز کو ان درخواستوں کی فراہمی میں مدد دے کر پروجیکٹس کے لیے اسی طرح کا کردار ادا کرتا ہے۔ یہ پیکج پروجیکٹ مینیجرز کو کسی پروجیکٹ کے لیے درکار وسائل کی درخواست کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے بعد یہ ریسورس مینیجرز کو ان درخواستوں کو پورا کرنے کے لیے مناسب وسائل تلاش کرنے اور مختص کرنے میں مدد کرتا ہے۔

جبکہ کوارٹر ماسٹر صنعت کے ہیوی ویٹ مصنوعات جیسے نووینٹ کا مدمقابل ہونے کا دعویٰ نہیں کرتا، لیکن اس کی قیمت بھی اتنی نہیں ہے۔ Castellan Systems سمجھتا ہے کہ کچھ تنظیموں کو ہمیشہ اس طرح کے ٹول کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ یہ تصویر کے فریم کو لٹکانے کے لیے سلیج ہیمر استعمال کرنے کا معاملہ ہو سکتا ہے۔ QuarterMaster صرف صحیح "آپ کے پیسوں کے لیے بینگ" فراہم کر سکتا ہے۔

تو کوارٹر ماسٹر کیا کرتا ہے؟

QuarterMaster پروگراموں، منصوبوں، تنظیمی عہدوں، اور ہر پوزیشن کے لیے درکار مہارتوں کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ پروجیکٹ میں شامل ہر فرد یا ٹیم کے رکن کے پاس مہارتوں سمیت دستیاب وسائل کے ساتھ پروجیکٹ کے کردار کی ضروریات کو ریکارڈ کرتا ہے۔

یہ ان ضروریات کو پورا کرنے کے لیے درکار مناسب ہنر مند دستیاب وسائل کی شناخت اور مختص کرنے میں سہولت فراہم کرتا ہے جبکہ اس کے سسٹم کے ذریعے کی گئی تمام درخواستوں پر اسٹیٹس اپ ڈیٹس کو گرافی طور پر ظاہر کرتا ہے۔

یہ مختلف رپورٹس اور گراف تیار کرتا ہے جس میں ریسورسنگ پوزیشنز دکھائے جاتے ہیں تاکہ صارفین آسانی سے ان علاقوں کی نشاندہی کر سکیں جہاں انہیں بہتری کی ضرورت ہے یا جہاں وہ اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں۔

سافٹ ویئر ایک Ms Access ڈیٹا بیس کا استعمال کرتا ہے جو کہ تمام مطلوبہ صارفین کے ذریعے قابل رسائی کسی بھی سرور پر موجود ہو سکتا ہے تاکہ دنیا بھر کے مختلف مقامات سے دور سے کام کرنے والے ٹیم کے اراکین کے درمیان تعاون کو آسان بنایا جا سکے۔

خریداری پر اس کے 5 صارف لائسنس کے ساتھ (ضرورت پڑنے پر اضافی لائسنس خریدے جاسکتے ہیں)، یہ سافٹ ویئر معیار یا فعالیت پر سمجھوتہ کیے بغیر ایک سستا حل فراہم کرتا ہے آج کے دیگر مہنگے متبادل کے مقابلے!

اہم خصوصیات:

1) وسائل کا انتظام: اپنے بدیہی انٹرفیس کے ساتھ، Quartemaster آپ کی کمپنی کے انسانی سرمائے کا انتظام پہلے سے کہیں زیادہ آسان بناتا ہے! آپ کو ہر ملازم کے بارے میں نہ صرف بہت تفصیلی معلومات حاصل ہوں گی بلکہ ان کے ہنر کے سیٹ تک بھی رسائی حاصل ہو گی تاکہ آپ اس بنیاد پر تیزی سے کام تفویض کر سکیں کہ کس کے پاس کیا مہارت ہے!

2) پراجیکٹ مینجمنٹ: کوارٹ ماسٹر آپ کو اپنی کمپنی کے پراجیکٹس کے ہر پہلو پر شروع سے ختم کرنے کی اجازت دیتا ہے! آپ کو ہر کام کے بارے میں نہ صرف بہت تفصیلی معلومات حاصل ہوں گی بلکہ یہ بھی کہ پچھلے تجربے کی بنیاد پر اس میں کتنا وقت لگے گا!

3) رپورٹنگ اور تجزیات: Quartemaster ریئل ٹائم ڈیٹا تجزیہ کے ٹولز فراہم کرتا ہے تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ آپ کی کمپنی کسی بھی لمحے کتنی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہی ہے! چاہے مالیات دیکھیں یا پیداواری میٹرکس – سب کچھ آپ کی انگلی پر ٹھیک ہو جائے گا شکریہ Quartemasters طاقتور رپورٹنگ انجن بھی!

4) تعاون اور مواصلات: Quartemasters بلٹ ان میسجنگ سسٹم کے ساتھ - ملازمین کے درمیان بات چیت کبھی بھی آسان نہیں تھی! چاہے نئے آئیڈیاز پر تبادلہ خیال ہو یا محض پیشرفت کو چیک کرنا ہو – ہر کوئی ہمیشہ جڑا رہے گا اس طاقتور فیچر سیٹ کی بدولت!

5) سیکورٹی اور تعمیل: اعلی درجے کی حفاظتی خصوصیات کے ساتھ جیسے کہ دو عنصر کی توثیق - کوارٹ ماسٹر کے اندر محفوظ کردہ تمام حساس ڈیٹا کو جان کر یقین دہانی کرائیں کہ وہ نظروں سے محفوظ رہے گا! مزید برآں تعمیل کے ضوابط جیسے کہ جی ڈی پی آر کی مکمل حمایت کی جاتی ہے تاکہ کارروائیوں کے تمام پہلوؤں پر مکمل قانونی تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے!

فوائد:

1) کارکردگی میں اضافہ: وسائل کے انتظام اور پراجیکٹ مینجمنٹ دونوں سے متعلقہ عمل کو ہموار کرنے سے - کواٹر ماسٹر استعمال کرنے والی کمپنیاں اپنی پوری تنظیم میں کارکردگی میں نمایاں اضافہ کی اطلاع دیتی ہیں!

2) بہتر تعاون: شکریہ Quatermasters بلٹ ان میسجنگ سسٹم - ملازمین دنیا بھر کے مختلف مقامات سے دور دراز سے کام کرنے والی ٹیموں کے درمیان بڑھے ہوئے تعاون کی وجہ سے پہلے سے کہیں زیادہ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے قابل ہیں۔

3) بہتر پیداواری میٹرکس: کواٹر ماسٹر کا استعمال کرتے ہوئے ریئل ٹائم ڈیٹا اینالیسس ٹولز فراہم کر کے کمپنیاں اپنی پوری تنظیم میں نمایاں بہتری کی پیداواری پیمائش کی رپورٹ کرتی ہیں!

نتیجہ:

آخر میں ہمارا ماننا ہے کہ Quatermaster آج کل دستیاب مارکیٹ میں ایک بہترین حل کی نمائندگی کرتا ہے جب انسانی سرمائے اور پیچیدہ دونوں منصوبوں کا یکساں انتظام کرنا آتا ہے۔ رپورٹنگ اینالیٹکس جیسی طاقتور خصوصیات کے ساتھ مل کر اس کا بدیہی انٹرفیس اس سافٹ ویئر کو مثالی انتخاب بناتا ہے جو پورے ادارے میں اعلیٰ سطح کی کارکردگی کو برقرار رکھتے ہوئے آپریشنز کو ہموار کرتا ہے۔ تو انتظار کیوں؟ ہمارے ڈیمو ورژن کو آج ہی آزمائیں خود ہی دیکھیں کہ کواٹر ماسٹر اپنے کاروبار میں کتنا فرق لا سکتا ہے!