Excel Export from MS Project Tool 1.2

MS پروجیکٹ ٹول سے ایکسل ایکسپورٹ: پروجیکٹ مینیجرز کے لیے ایک جامع حل

آج کی کارپوریٹ دنیا میں، پراجیکٹ مینیجرز کو اکثر ایکسل فائل میں گینٹ چارٹ ورک بریک ڈاؤن سٹرکچر (WBS) اور دوسرے پروجیکٹ شیڈول ڈیٹا کو ایکسپورٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ قیادت، اسٹیک ہولڈرز، اسپانسرز، موضوع کے ماہرین، وینڈرز اور پروجیکٹ ٹیم کے ہر فرد کے ساتھ تعاون اور بات چیت کے لیے کیا جاتا ہے۔ اگرچہ مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں SAVE AS خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کی صلاحیت ہے، لیکن اسے کبھی بھی ایسے فارمیٹ میں ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے لیے ڈیزائن نہیں کیا گیا تھا جس میں پریزنٹیشن، ڈھانچہ، فارمیٹ اور Gantt چارٹ کی شکل و صورت کو محفوظ رکھا جائے۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں MS پروجیکٹ ٹول سے ایکسل ایکسپورٹ آتا ہے۔ یہ ایکسل فائلوں کو کسی ایسی چیز میں دوبارہ فارمیٹ کرنے کا ایک بہت تیز اور آسان طریقہ فراہم کرتا ہے جو ایک عام گینٹ چارٹ کی طرح نظر آتی ہے اس صورت میں کہ دیگر آپشنز میں سے کوئی بھی قابل عمل نہ ہو۔ یہ ٹول ان مسائل کو یہ سمجھ کر حل کرتا ہے کہ مائیکروسافٹ پروجیکٹ کیا کر سکتا ہے اس خلا کے گرد کیا مسائل ہیں۔

ماسامتسو کا عملی وائٹ پیپر ان مسائل اور مسائل کو دیکھتا ہے جو مائیکروسافٹ پروجیکٹ کیا کر سکتا ہے اس فرق کو گھیرے ہوئے ہیں۔ یہ جون 2018 تک دستیاب اختیارات کا خلاصہ کرتا ہے جبکہ اس ٹول کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے بارے میں مرحلہ وار رہنمائی بھی فراہم کرتا ہے۔

سوفٹ ویئر کو بزنس سافٹ ویئر کے تحت درجہ بندی کیا گیا ہے کیونکہ یہ خاص طور پر پروجیکٹ مینیجرز کے لیے کام کرتا ہے جنہیں MS Excel کے اندر اپنے ڈیٹا کو قابل قبول Gantt چارٹ فارمیٹ میں برآمد کرنے کے لیے ایک موثر حل کی ضرورت ہوتی ہے۔

خصوصیات:

1) فوری اور آسان ری فارمیٹنگ: یہ ٹول صارفین کو ایک "فکس" کام فراہم کرتا ہے جس سے MS Excel کے اندر قابل قبول Gantt چارٹ بنانے میں درکار وقت کو نمایاں طور پر کم کرنا چاہیے۔

2) پریزنٹیشن اور ساخت کو محفوظ رکھتا ہے: مائیکروسافٹ پروجیکٹ کی طرف سے فراہم کردہ روایتی SAVE AS خصوصیت کے برعکس جو ایکسل میں ڈیٹا ایکسپورٹ کرتے وقت فارمیٹنگ کی تمام معلومات کھو دیتا ہے۔ یہ ٹول پریزنٹیشن اور ساخت کو محفوظ رکھتا ہے۔

3) فری ویئر: یہ غیر تعاون یافتہ فری ویئر کسی پوشیدہ اخراجات یا سبسکرپشن فیس کے ساتھ آتا ہے جو اسے ہر کسی کے لیے قابل رسائی بناتا ہے۔

4) مرحلہ وار گائیڈ: شامل وائٹ پیپر صارفین کو اس سافٹ ویئر کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے بارے میں تفصیلی ہدایات فراہم کرتا ہے۔

5) کومپیکٹ ایڈوب ایکروبیٹ پی ڈی ایف فائل: مکمل وائٹ پیپر 64 صفحات پر مشتمل ہے جس کے ساتھ اسکرین شاٹس بھی ہیں جو صارفین کے لیے اس کی پیروی کرنا آسان بناتے ہیں۔

فوائد:

1) وقت اور کوشش کو بچاتا ہے - اس کی فوری فارمیٹنگ کی صلاحیتوں کے ساتھ؛ MS Excel کے اندر قابل قبول Gantt چارٹ بناتے وقت صارفین کافی وقت بچا سکتے ہیں۔

2) بہتر تعاون - اپنے ڈیٹا کو ایکسل میں ایکسپورٹ کرنے کے قابل ہو کر۔ پروجیکٹ مینیجر قیادت کی ٹیموں کے ساتھ بغیر کسی اضافی سافٹ ویئر یا ٹولز کو انسٹال کیے آسانی سے تعاون کر سکتے ہیں۔

3) لاگت سے موثر - بطور فری ویئر؛ اس سافٹ ویئر کو استعمال کرنے سے متعلق کوئی پوشیدہ لاگت یا سبسکرپشن فیس نہیں ہے جو اسے ہر ایک کے لیے لاگت سے مؤثر بناتی ہے۔

نتیجہ:

MS پروجیکٹ ٹول سے ایکسل ایکسپورٹ پروجیکٹ مینیجرز کو پیشکش اور ساخت کی معلومات کو محفوظ رکھتے ہوئے اپنے ڈیٹا کو ایکسل میں ایکسپورٹ کرنے کا ایک موثر حل پیش کرتا ہے۔ اس کی فوری فارمیٹنگ کی صلاحیتیں ان صارفین کے لیے آسان بناتی ہیں جنہیں MS ایکسل کے اندر ایک قابل قبول گینٹ چارٹ فارمیٹ کی ضرورت ہوتی ہے بغیر گھنٹے گزارے دستی طور پر کھوئی ہوئی فارمیٹنگ کی معلومات کو بحال کرنا جو مائیکرو سافٹ پروجیکٹ کے ذریعہ فراہم کردہ روایتی SAVE AS فیچر کی وجہ سے ہوتا ہے۔

اس کے جامع گائیڈ کے ساتھ اس کے کمپیکٹ ایڈوب ایکروبیٹ پی ڈی ایف فائل کے ساتھ؛ یہاں تک کہ نوسکھئیے صارفین بھی بغیر کسی پیشگی تجربے کی ضرورت کے اس سافٹ ویئر کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے قابل پائیں گے!