OfficeClip 10.5.12

آفس کلپ: حتمی کاروباری رابطہ مینیجر اور CRM

آج کی تیز رفتار کاروباری دنیا میں، رابطوں کا انتظام کرنا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے۔ بہت سارے لوگوں سے باخبر رہنے کے لیے، اہم معلومات سے باخبر رہنا اور قیمتی مواقع سے محروم رہنا آسان ہے۔ اسی جگہ آفس کلپ آتا ہے - حتمی کاروباری رابطہ مینیجر اور CRM۔

OfficeClip ایک مفت ویب پر مبنی سافٹ ویئر ہے جو آپ کو طاقتور خصوصیات کے ساتھ ایک مرکزی مقام سے اپنے رابطوں کو آسانی سے منظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ آپ کو ہر رابطے کے ساتھ کاموں، تقرریوں، مہمات، مسائل، دستاویزات، ای میلز، نوٹس اور تاریخ کو منسلک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تیز رفتار اور موثر رابطہ ٹریکنگ کے لیے ذاتی اور گروپ بھر میں رابطے کے فلٹرز بنائے اور محفوظ کیے جاسکتے ہیں۔

OfficeClip کے بدیہی انٹرفیس اور صارف دوست ڈیزائن کے ساتھ، اپنے رابطوں کا نظم کرنا کبھی بھی آسان نہیں تھا۔ چاہے آپ ایک چھوٹے کاروبار کے مالک ہوں یا کسی بڑی کارپوریشن کا حصہ ہوں، OfficeClip میں وہ سب کچھ موجود ہے جس کی آپ کو منظم رہنے اور اپنے کھیل میں سرفہرست رہنے کی ضرورت ہے۔

اہم خصوصیات:

1) رابطہ کا انتظام: OfficeClip کے طاقتور کانٹیکٹ مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنے تمام رابطوں کو ایک جگہ پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ آپ نئے رابطے دستی طور پر شامل کر سکتے ہیں یا انہیں دوسرے ذرائع جیسے آؤٹ لک یا ایکسل اسپریڈ شیٹس سے درآمد کر سکتے ہیں۔

2) ٹاسک مینجمنٹ: آفس کلپ میں ٹاسک مینجمنٹ فیچر کا استعمال کرتے ہوئے ہر رابطے سے وابستہ اپنے تمام کاموں کا ٹریک رکھیں۔ آپ بہتر تعاون کے لیے اپنے آپ کو یا ٹیم کے دیگر اراکین کو کام تفویض کر سکتے ہیں۔

3) اپوائنٹمنٹ مینجمنٹ: آفس کلپ میں اپوائنٹمنٹ مینجمنٹ فیچر کا استعمال کرتے ہوئے آسانی کے ساتھ اپوائنٹمنٹ کا شیڈول بنائیں۔ آپ آنے والی ملاقاتوں کے لیے یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ آپ کبھی بھی اہم میٹنگ سے محروم نہ ہوں۔

4) مہم کا انتظام: OfficeClip میں مہم کے انتظام کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے رابطوں کے مخصوص گروپوں کے لیے مارکیٹنگ مہمات بنائیں۔ آپ ہر گروپ کو ان کی دلچسپیوں یا ترجیحات کی بنیاد پر ذاتی نوعیت کی ای میلز بھیج سکتے ہیں۔

5) ایشو ٹریکنگ: آفس کلپ میں ایشو ٹریکنگ فیچر کا استعمال کرتے ہوئے ہر رابطے سے متعلق کسی بھی مسئلے پر نظر رکھیں۔ اس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ کوئی بھی مسئلہ جلد حل ہو جائے اس سے پہلے کہ وہ بڑے مسائل بن جائیں۔

6) دستاویز کا انتظام: آفس کلپ میں دستاویز کے انتظام کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ہر رابطے سے متعلق تمام متعلقہ دستاویزات کو ان کے پروفائل میں اسٹور کریں۔ یہ آپ کی ٹیم کے کسی بھی فرد کے لیے ضرورت پڑنے پر اہم فائلوں تک رسائی آسان بناتا ہے۔

7) ای میل انٹیگریشن: مختلف ایپلی کیشنز جیسے آؤٹ لک یا جی میل کے درمیان سوئچ کیے بغیر آفس کلپ کے اندر سے براہ راست ای میلز بھیجیں۔

8) نوٹس اور ہسٹری ٹریکنگ: کلائنٹس کے ساتھ ہونے والی ہر بات چیت کے بارے میں تفصیلی نوٹ رکھیں بشمول فون کالز، میٹنگز وغیرہ۔ دوسروں کی طرف سے کی گئی بات چیت کے بارے میں مکمل تاریخ بھی دیکھیں۔

9) حسب ضرورت فیلڈز: ضروریات کے مطابق حسب ضرورت فیلڈز شامل کریں۔

10) گروپ وائیڈ فلٹرز: ایسے فلٹرز بنائیں جو تنظیم کے اندر ہر کسی کے لیے قابل رسائی ہوں۔

11) لامحدود صارفین: اس سافٹ ویئر کو استعمال کرنے والوں کی تعداد کے بارے میں فکر کیے بغیر مفت استعمال کریں۔

فوائد:

1) پیداواری صلاحیت میں اضافہ - متعلقہ کاموں، ملاقاتوں، مہمات وغیرہ کے ساتھ اپنے تمام رابطوں کو ایک مرکزی مقام پر ذخیرہ کرنے سے، متعدد ایپلی کیشنز کے ذریعے تلاش کرنے میں وقت گزارنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے جسے کہیں اور زیادہ نتیجہ خیز طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔

2) بہتر تعاون - کاموں کو تفویض کرنا، تقرریوں کا شیڈول وغیرہ اس وقت آسان ہو جاتا ہے جب اس میں شامل ہر فرد کو ایک جیسی معلومات تک رسائی حاصل ہو۔ یہ ٹیم کے ارکان کے درمیان بہتر تعاون کی طرف جاتا ہے جس کے نتیجے میں مجموعی طور پر کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔

3) بہتر کسٹمر سروس - کلائنٹ کی طرف سے کی جانے والی ہر بات چیت کے بارے میں تفصیلی نوٹ رکھنے کے ساتھ ساتھ انگلیوں پر دستیاب مکمل تاریخ کے ساتھ، کسٹمر سروس کے نمائندے بہتر سروس فراہم کرنے کے قابل ہوتے ہیں جس کے نتیجے میں مجموعی طور پر کسٹمر کی اطمینان کی سطح میں اضافہ ہوتا ہے۔

4) لاگت سے مؤثر حل - چونکہ یہ سافٹ ویئر بغیر کسی پابندی کے مفت دستیاب ہے صارفین کی تعداد کے حوالے سے اس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، یہ سرمایہ کاری مؤثر حل فراہم کرتا ہے کاروبار جو بینک کو توڑے بغیر اپنے صارفین کو مؤثر طریقے سے منظم کرتے نظر آتے ہیں!

نتیجہ:

آخر میں، اگر آپ استعمال میں آسان لیکن طاقتور کاروباری رابطہ مینیجر اور CRM حل تلاش کر رہے ہیں تو آفس کلپ کے علاوہ مزید تلاش نہ کریں! اس کی وسیع رینج خصوصیات کے ساتھ بشمول ٹاسک مینجمنٹ، مہمات، ای میل انٹیگریشن وغیرہ کے ساتھ لامحدود یوزرز کا آپشن بہترین انتخاب کے کاروبار کو بناتا ہے جو لاگت کو کم رکھتے ہوئے اپنے آپریشنز کو ہموار کرتے ہیں۔ تو انتظار کیوں؟ آج ہی سائن اپ کریں اس حیرت انگیز سافٹ ویئر کی طرف سے پیش کردہ فوائد سے لطف اندوز ہونا شروع کریں!