Quip 5.3.15

Quip - ٹیم کے تعاون اور تنظیم کے لیے حتمی کاروباری سافٹ ویئر

آج کی تیز رفتار کاروباری دنیا میں، کامیابی کے لیے موثر مواصلت اور تعاون ضروری ہے۔ ٹیم کے بہت سارے ممبران دور سے یا مختلف مقامات پر کام کر رہے ہیں، سب کو ایک ہی صفحہ پر رکھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ یہی وہ جگہ ہے جہاں Quip آتا ہے - ایک طاقتور کاروباری سافٹ ویئر جو آپ کی ٹیم جس چیز پر کام کرتی ہے اسے تخلیق کرنا، دستاویز کرنا، بحث کرنا اور ترتیب دینا آسان بناتا ہے۔

Quip صرف ایک دستاویز ایڈیٹر یا اسپریڈشیٹ ٹول سے زیادہ ہے۔ یہ ایک مکمل تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو آپ کی ٹیم کے تمام کام کو ایک جگہ پر اکٹھا کرتا ہے۔ Quip کے ساتھ، آپ دستاویزات لکھ سکتے ہیں، اسپریڈ شیٹس اور چیک لسٹ بنا سکتے ہیں، اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ فائلیں شئیر کر سکتے ہیں، اور ریئل ٹائم میں ہر چیز کے بارے میں چیٹ کر سکتے ہیں۔

Quip استعمال کرنے کا ایک سب سے اہم فائدہ اس کا بلٹ ان چیٹ فیچر ہے۔ تعاون کے دیگر ٹولز کے برعکس جن کے لیے آپ کو اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے مختلف ایپس یا ای میل چینز کے درمیان سوئچ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، Quip آپ کو اپنے دستاویزات اور اسپریڈ شیٹس کے اندر ہی بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ آئیڈیاز پر بات کر سکتے ہیں کیونکہ وہ ایپ کو چھوڑے بغیر سامنے آتے ہیں۔

کوئپ کی ایک اور بڑی خصوصیت اس کا سیلز فورس اور سلیک جیسی دیگر ایپس کے ساتھ ہموار انضمام ہے۔ آپ آسانی سے ان ایپس سے Quip دستاویزات میں ڈیٹا درآمد کر سکتے ہیں یا Quip سے مواد کو دوسرے پلیٹ فارمز میں برآمد کر سکتے ہیں۔

Quip اس بات پر مکمل کنٹرول بھی پیش کرتا ہے کہ آپ کی تنظیم میں کس کی معلومات تک رسائی ہے۔ آپ انفرادی صارفین یا گروپس کے لیے ان کے کردار یا محکموں کی بنیاد پر اجازتیں مرتب کر سکتے ہیں تاکہ صرف مجاز اہلکاروں کو ہی حساس ڈیٹا تک رسائی حاصل ہو۔

آئی او ایس اور اینڈرائیڈ ڈیوائسز کے ساتھ ساتھ ونڈوز اور میک OS X آپریٹنگ سسٹمز کے ڈیسک ٹاپ ورژنز پر Quips کی موبائل ایپ دستیاب ہے۔ جب یہ آتا ہے کہ آپ کی ٹیم کس چیز پر کام کر رہی ہے اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ جغرافیائی طور پر کہیں بھی موجود ہیں آپ کبھی بھی باہر نہیں ہوں گے!

Quips استعمال کرنے کے فوائد

1) بہتر مواصلات: ہر دستاویز اور اسپریڈ شیٹ میں بلٹ ان چیٹ خصوصیات کے ساتھ؛ اب لامتناہی ای میل چینز کی ضرورت نہیں ہے! آپ کی پوری ٹیم ہمیشہ ہر فائل کے اندر ہونے والی ریئل ٹائم اپ ڈیٹس اور بات چیت کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ رہے گی!

2) بہتر تعاون: فائلوں اور فولڈرز کو محفوظ طریقے سے شیئر کرکے ٹیموں میں بغیر کسی رکاوٹ کے تعاون کریں اور اس پر مکمل کنٹرول برقرار رکھیں کہ کسی بھی وقت کس کو رسائی حاصل ہے!

3) پیداواری صلاحیت میں اضافہ: ہوشیار کام کرنا مشکل نہیں! تمام متعلقہ معلومات کو ایک جگہ پر صاف ستھرا ترتیب دے کر؛ ای میلز اور متعدد ایپلیکیشنز کے ذریعے تلاش کرنے میں کم وقت ضائع ہوتا ہے جس کی شدت سے کوشش ہوتی ہے کہ کوئی اہم چیز ضائع نہ ہو!

4) بہتر سیکیورٹی: صارف کے کرداروں/محکموں کی بنیاد پر اجازتیں ترتیب دے کر خفیہ معلومات کو محفوظ رکھیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسی بھی وقت صرف مجاز اہلکاروں تک رسائی ہو!

5) آسان رسائی: ڈیسک ٹاپ/موبائل آلات (iOS/Android) کے ذریعے کسی بھی وقت کہیں بھی قابل رسائی؛ خراب انٹرنیٹ کنیکشن کی وجہ سے پیداواری سطح کو کم کرنے کی فکر کیے بغیر بیرون ملک سفر کرتے ہوئے بھی جڑے رہیں!

نتیجہ:

آخر میں؛ اگر آپ ایک ہمہ جہت حل تلاش کر رہے ہیں جو تمام ٹیموں میں پیداوری کی سطح کو بڑھاتے ہوئے مواصلات اور تعاون کو آسان بناتا ہے تو پھر "Quips" کے علاوہ نہ دیکھیں! اس کا بدیہی انٹرفیس مضبوط خصوصیات کے ساتھ مل کر جیسے بلٹ ان چیٹ فنکشنلٹی اس سافٹ ویئر کو ان کاروباروں کے لیے ایک مثالی انتخاب بناتا ہے جو اپنے ورک فلو کے عمل کو ہموار کرتے ہوئے خفیہ ڈیٹا کو ہر وقت محفوظ رکھتے ہیں!