Microsoft Outlook 2019

مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2019 ایک طاقتور کمیونیکیشن ٹول ہے جو آپ کو منظم رہنے اور اہم چیزوں پر توجہ مرکوز رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ ای میل، کیلنڈرز اور رابطوں کے بارے میں اس کے واضح نقطہ نظر کے ساتھ، یہ سافٹ ویئر آپ کی مواصلات کی صلاحیتوں کو بڑھانے اور آپ کے کام کے فلو کو ہموار کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2019 کی نمایاں خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ آپ کو تیزی سے جواب دینے میں مدد کرنے کی صلاحیت ہے۔ ان لائن جوابات کے ساتھ، آپ نئی ونڈو کھولے بغیر ای میل کا فوری جواب دے سکتے ہیں۔ آپ فالو اپ کے لیے اہم پیغامات کو بھی جھنڈا لگا سکتے ہیں یا پیغام کی فہرست میں آسان کمانڈز کے ساتھ انہیں پڑھا ہوا یا بغیر پڑھا ہوا نشان زد کر سکتے ہیں۔

وقت بچانے کی ان خصوصیات کے علاوہ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2019 آپ کے شیڈول پر ایک فوری نظر بھی پیش کرتا ہے۔ چاہے آپ کو اپوائنٹمنٹ چیک کرنے کی ضرورت ہو یا کسی ایسے شخص کے بارے میں تفصیلات دیکھیں جسے آپ ای میل کر رہے ہیں، یہ سافٹ ویئر آپ کے روزمرہ کے کاموں میں سرفہرست رہنا آسان بناتا ہے۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2019 کی ایک اور کارآمد خصوصیت پیپل کارڈ ہے۔ یہ خصوصیت کسی رابطے کے بارے میں تمام اہم تفصیلات کو ایک جگہ جمع کرتی ہے: فون نمبر، ای میل پتہ، جسمانی پتہ، کمپنی کی معلومات، سوشل میڈیا اپ ڈیٹس - چاہے وہ اس وقت دستیاب ہوں۔

اگر آپ Hotmail کو اپنے بنیادی ای میل سروس فراہم کنندہ کے طور پر استعمال کرتے ہیں، تو Microsoft Outlook 2016 میں Exchange ActiveSync کے لیے بلٹ ان سپورٹ موجود ہے جو آؤٹ لک کے ساتھ Hotmail مواد کے درمیان ہم آہنگی کی اجازت دیتا ہے تاکہ ہر چیز بغیر کسی رکاوٹ کے ساتھ رہے۔

آخر میں - لیکن یقینی طور پر کم از کم - مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2019 میں موجودہ حالات کے ساتھ ساتھ کیلنڈر کے منظر میں مقامی موسم کی پیشن گوئی بھی شامل ہے تاکہ صارف اپنے ان باکس کو چھوڑے بغیر اپنے دن کی منصوبہ بندی کر سکیں!

مجموعی طور پر، اگر آپ ایک طاقتور کمیونیکیشن ٹول تلاش کر رہے ہیں جو آپ کو منظم رکھنے میں مدد کرے گا اور آپ کے ورک فلو کو ہموار کرنے کے دوران اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کرے گا تو - Microsoft Outlook کے علاوہ مزید نہ دیکھیں!

مائیکروسافٹ آؤٹ لک برائے ونڈوز آپ کے ان باکس کو منظم کرنے اور مائیکروسافٹ کی زبردست ای میل سروسز کی طاقت سے منسلک کرنے کا ایک سوچا سمجھا طریقہ پیش کرتا ہے۔

پیشہ

اچھی طرح سے ترتیب دیا گیا ان باکس: آؤٹ لک اسے استعمال کرتا ہے جسے مائیکروسافٹ "فوکسڈ ان باکس" کہتا ہے تاکہ آپ کو اپنی ای میلز کو ترتیب دینے میں مدد ملے۔ فوکسڈ ان باکس ای میل کو دو ٹیبز میں جمع کرتا ہے: فوکسڈ (یقیناً) اور دیگر۔ فوکسڈ ٹیب ساتھی کارکنوں، خاندان، دوستوں کی ای میل دکھاتا ہے -- ای میل آؤٹ لک سوچتا ہے کہ آپ کو جواب دینے کی ضرورت ہے۔ دوسرے ٹیب میں میلنگ لسٹوں، سماجی ایپس، مارکیٹنگ کے پیغامات سے ای میل ہوتی ہے -- ہر وہ چیز جسے آؤٹ لک سمجھتا ہے کہ جواب کی ضرورت نہیں ہے۔

اپنے کیلنڈر کا نظم کریں: آؤٹ لک سے، آپ اپنے لنک کردہ کیلنڈرز دیکھ سکتے ہیں۔ میٹنگز کا شیڈول بنائیں، دوسروں کے لیے دستیاب میٹنگز دیکھیں، اور یاد دہانیاں حاصل کریں۔ اور آپ آؤٹ لک کو دوسرے کیلنڈرز، جیسے کہ گوگل کیلنڈر کے ساتھ ہم آہنگ کر سکتے ہیں۔

آؤٹ لک مائیکروسافٹ آفس 365 کا حصہ ہے: مائیکروسافٹ آؤٹ لک مائیکروسافٹ آفس سوٹ میں ای میل سلاٹ کو بھرتا ہے۔ $69.99 ایک سال میں، Office 365 پرسنل ایڈیشن حاصل کریں، جو آؤٹ لک کے ساتھ، Word پیش کرتا ہے، ورڈ پروسیسنگ ورک ہارس؛ پاورپوائنٹ، کراس پلیٹ فارم سلائیڈ شو ایپ؛ OneNote، نوٹ لینے کے لیے؛ ایکسل، صنعتی طاقت نمبر-کرنچر؛ OneDrive، Microsoft کی کلاؤڈ اسٹوریج سروس؛ اور Skype، آواز اور ویڈیو کالز کے لیے۔

$99 ایک سال کے لیے، مائیکروسافٹ کی پیداواری ایپس کو خاندان کے چار دیگر افراد کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے Office 365 Home ایڈیشن کو سبسکرائب کریں۔ یا، $149.99 میں، آپ صرف PC ایڈیشن کے لیے آفس ہوم اینڈ اسٹوڈنٹ 2016 خرید سکتے ہیں، جس میں آؤٹ لک، ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ، اور ون نوٹ شامل ہیں۔

یا خود ہی دستیاب: اگر آپ کو دیگر آفس ایپس کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ Microsoft Outlook 2016 کو الگ سے $129.99 میں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ ونڈوز کے لیے اسٹینڈ اسٹون آؤٹ لک میں بگ فکسز اور بہتری شامل ہے لیکن سافٹ ویئر کا اگلا بڑا ایڈیشن نہیں، جیسا کہ آپ سبسکرپشن کے ساتھ حاصل کرتے ہیں۔ اسٹینڈ اسٹون ورژن میں OneDrive سروسز اور Skype بھی شامل نہیں ہے۔ لیکن، واقعی، 20 روپے مزید کے لیے، آپ پورا آفس سویٹ کیوں نہیں خریدیں گے؟

مائیکروسافٹ ایکسچینج کے ساتھ کام کرتا ہے: آؤٹ لک ایپ مائیکروسافٹ ایکسچینج سرورز، ایکسچینج آن لائن، آفس 365، اور آؤٹ لک ڈاٹ کام سے آپ کی ای میل، روابط، کیلنڈر اور آپ کی تمام فائلوں کو ہم آہنگ کر سکتی ہے۔ اور یہ آپ کے ہاٹ میل، لائیو، اور MSN ای میل اکاؤنٹس کو بھی سنبھال سکتا ہے۔ ذاتی اکاؤنٹ کے لیے سیٹ اپ آسان ہے۔ کام یا اسکول اکاؤنٹ کے لیے، آپ کو ای میل اکاؤنٹ سیٹ اپ کرنے کے لیے کچھ اور کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے، لہذا جب آپ شروع کریں تو اپنے سرور کی ترتیب کی تفصیلات کو ہاتھ میں رکھیں۔

آؤٹ لک پلیٹ فارمز میں مطابقت پذیری: آپ اپنے آؤٹ لک ای میل تک کہیں بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں جہاں آپ Microsoft کی ای میل ایپ تلاش کر سکتے ہیں: اپنے Android فون اور آئی فون پر، Microsoft Office 365 سوٹ کے ذریعے، یا outlook.live.com کے ذریعے۔

Cons کے

ڈیسک ٹاپ ورژن مہنگا ہے: اگر آپ کو ایکسچینج کے لیے آفیشل مائیکروسافٹ سافٹ ویئر کی ضرورت ہے تو آؤٹ لک ہے۔ اور اگر آپ اپنے براؤزر کو استعمال کرنے کے بجائے اسٹینڈ اسٹون ای میل ایپ چاہتے ہیں تو آؤٹ لک ایک ٹھوس انتخاب ہے۔ بصورت دیگر، ای میل پروگرام پر $129.99 خرچ کرنے کا جواز پیش کرنا مشکل ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ آؤٹ لک ایپس مفت ہیں۔

نیچے کی لکیر

مائیکروسافٹ آؤٹ لک آپ کے ای میل پیغامات کو منظم کرنے کا بہت اچھا کام کرتا ہے۔ اگر آپ ایک مکمل خصوصیات والی ڈیسک ٹاپ ای میل ایپ تلاش کر رہے ہیں، تو Microsoft Outlook وہی ہو سکتا ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔

بھی دیکھو

مائیکروسافٹ آفس 365، آفس ڈاٹ کام ایپس کو ایک تبدیلی دے گا (ZDNet)

ایکسل کی مشروط فارمیٹنگ کو زیادہ موثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے تین نکات (TechRepublic)

آفس 365 (TechRepublic) خریدنے سے پہلے 10+ چیزیں آپ کو معلوم ہونی چاہئیں۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک اپ ڈیٹ: 7 خصوصیات جو کاروباری پیشہ ور افراد کو جاننے کی ضرورت ہے (TechRepublic)