Send Later 3.39

SendLater: بروقت خط و کتابت کے لیے حتمی ای میل شیڈولر

آج کی تیز رفتار دنیا میں وقت کی اہمیت ہے۔ چاہے یہ کاروباری ای میل ہو یا ذاتی پیغام، اسے صحیح وقت پر بھیجنے سے تمام فرق پڑ سکتا ہے۔ لیکن اگر آپ وقت پر ایک اہم ای میل بھیجنا بھول جائیں تو کیا ہوگا؟ اگر آپ کو ہر روز یا ہفتے بار بار ای میلز بھیجنی پڑیں تو کیا ہوگا؟ یہ وہ جگہ ہے جہاں SendLater آتا ہے - ایک مفت ای میل شیڈولر سافٹ ویئر جو آپ کو اپنے ای میل خط و کتابت کو بروقت سنبھالنے کی اجازت دیتا ہے۔

SendLater کیا ہے؟

SendLater استعمال میں آسان اور قابل اعتماد ای میل شیڈیولر سافٹ ویئر ہے جو آپ کو مستقبل کی ترسیل کے لیے اپنی ای میلز کو شیڈول کرنے کے قابل بناتا ہے۔ SendLater کے ساتھ، آپ اپنی تمام ای میل اطلاعات اور یاد دہانیاں، پیشگی مبارکبادیں تیار کر سکتے ہیں اور کسی مخصوص تاریخ اور وقت پر ان کی ترسیل کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔ جب بھی آپ جواب دیں گے یا نیا ای میل پیغام بنائیں گے، آپ اپنے پی سی کے لیے اپنا پیغام بھیجنے کے لیے ایک خاص وقت کا انتخاب کر سکیں گے۔

SendLater کیسے کام کرتا ہے؟

SendLater استعمال کرنا آسان اور سیدھا ہے۔ ٹول بار پر بس "SendLater" آئیکن پر کلک کریں اور تاریخ اور وقت کے بدیہی سلیکٹر کا استعمال کرتے ہوئے بھیجنے کا وقت منتخب کریں۔ "بعد میں بھیجیں" پر کلک کریں اور آپ کا پیغام اس مخصوص تاریخ کے لیے شیڈول کیا جائے گا اور "بعد میں بھیجیں" فولڈر میں محفوظ کیا جائے گا۔

کسی بھی وقت، آپ "بعد میں بھیجیں" فولڈر کھول سکتے ہیں اور ضرورت کے مطابق اپنے پیغامات میں ترمیم، ہٹا یا بھیج سکتے ہیں۔ جواب موصول ہونے تک بار بار ای میلز ترتیب دے کر آپ ای میل کو دوبارہ بھیج سکتے ہیں اگر اس کا پہلے جواب نہیں دیا گیا تھا۔

Sendlater کے پرو ایڈیشن کی DocTrack خصوصیت کے ساتھ دستی طور پر ای میلز بھیجنے کے دوران گمشدہ اٹیچمنٹ کی فکر کیے بغیر طے شدہ تاخیر والے ای میل پیغامات کے ساتھ دستاویزات آسانی سے منسلک کریں۔

SendLater کی کچھ خصوصیات کیا ہیں؟

1) جواب موصول ہونے تک اپنے ای میل کو دہرائیں: Sendlater کے پرو ایڈیشن سے فعال ہونے والی اس خصوصیت کے ساتھ کبھی بھی اہم فالو اپس سے محروم نہ ہوں! دہرائی جانے والی ای میلز کو ترتیب دیں جب تک کہ جواب خود بخود موصول نہ ہو جائے بغیر انہیں خود یاد رکھے!

2) جواب نہ ملنے کی صورت میں ای میل دوبارہ بھیجیں: اگر کسی نے ہماری طرف سے اہم میل موصول ہونے کے بعد ابھی تک جواب نہیں دیا ہے تو ہمیں انہیں دوبارہ یاد دلانے کی ضرورت پڑسکتی ہے لیکن دستی طور پر ایسا کرنا مشکل کام ہوسکتا ہے لیکن اس خصوصیت کے ساتھ پرو ایڈیشن سے فعال کیا گیا ہے۔ of Senlater وہ میل خود بخود دوبارہ بھیجیں جن کا پہلے جواب نہیں دیا گیا تھا!

3) تاخیر یا بار بار ای میلز یہاں تک کہ اگر آپ کا آؤٹ لک نہیں چل رہا ہے: آؤٹ لک کو سارا دن چلانے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے صرف اس وجہ سے کہ ہم چاہتے ہیں کہ ہماری میلز مخصوص وقت پر پہنچائی جائیں! اس خصوصیت کے ساتھ سین لیٹر کے پرو ایڈیشن سے فعال ہونے کے باوجود اگر آؤٹ لک نہیں چل رہا ہے تب بھی ہمارے میلز شیڈول کے مطابق ڈیلیور کیے جائیں گے!

4) طے شدہ تاخیری ای میل کے ساتھ دستاویزات منسلک کریں: DocTrack خصوصیت کے ساتھ دستی طور پر ای میلز بھیجتے ہوئے اٹیچمنٹ غائب ہونے کی فکر کیے بغیر طے شدہ تاخیر والے ای میل پیغامات کے ساتھ دستاویزات آسانی سے منسلک کریں۔

5) تازہ ترین فائل/فولڈر ورژن بھیجنے کے لیے کسی فائل یا فولڈر کو تاخیر سے آنے والے ای میل پیغام سے لنک کریں: فائلوں/فولڈرز کو براہ راست تاخیر سے بھیجے گئے ای میلز میں جوڑ کر تازہ ترین ورژن کا ٹریک رکھیں تاکہ وصول کنندگان جب اپنا ان باکس کھولیں تو تازہ ترین ورژن حاصل کریں۔ !

6) تاخیر سے ای میل پیغامات خود بخود بھیجے جائیں گے: جب تک کمپیوٹر آن لائن ہمارے ای میلز خود بخود بھیجے جائیں گے یہاں تک کہ آؤٹ لک اس بات کو یقینی بناتے ہوئے نہیں چل رہا ہے کہ وقت سے پہلے شیڈولنگ کے کاموں کو بھول جانے کی وجہ سے مزید ڈیڈ لائنیں ضائع نہ ہوں!

7) میلٹو لنکس سے ای میل پیغامات بھیجنے کے لیے 'بھیجیں' کا استعمال کریں: میلٹو لنکس کے اندر براہ راست براؤزر ونڈو میں دستیاب 'بھیجیں' آپشن کا استعمال کریں، بجائے اس کے کہ پہلے آؤٹ لک کھولیں اور ہر روز نئی میلز کو تیزی سے تحریر کرتے وقت قیمتی سیکنڈز بچائیں!

8) بڑے وصول کنندگان کی فہرستوں کو چھوٹے گروپوں میں تقسیم کریں: بڑی وصول کنندگان کی فہرستوں کے ساتھ کام کرتے وقت ان کو چھوٹے گروپوں میں تقسیم کریں اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہر کسی کو سرورز کو اوور لوڈ کیے بغیر ان کی میل بروقت موصول ہو جائے جس کی وجہ سے تاخیر ہوتی ہے!

9) کسی ایک وصول کنندہ کو ذاتی طور پر بھیجا گیا گروپ پیغام: ہر وصول کنندہ کو انفرادی طور پر مخاطب کرکے گروپ پیغامات کو ذاتی بنائیں بجائے اس کے کہ 'ڈیئر آل' جیسے عمومی سلام کا استعمال کریں۔

10) دہرائی جانے والی ای میلز کو جامع وقفوں پر شیڈول کریں: جامع وقفوں پر دہرائی جانے والی ای میلز کو شیڈول کریں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ دوبارہ کبھی یاد دہانیوں کی ضرورت نہ پڑے!

11) براہ راست مارکیٹنگ کے خطوط اور رپورٹس: براہ راست مارکیٹنگ کے خطوط اور رپورٹس کو Senlater کے ساتھ آسان بنایا گیا ہے! قیمتی وسائل اور افرادی قوت کی بچت کرتے ہوئے وقت سے پہلے بلک میلنگ مہمات کا شیڈول بنائیں بصورت دیگر!

12) کبھی بھی سالگرہ یا دیگر تقریبات کو دوبارہ مت چھوڑیں!: خودکار گریٹنگ کارڈز کو وقت سے پہلے شیڈول کر کے آسانی سے سالگرہ اور دیگر تقریبات کو ٹریک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کوئی بھی دوبارہ کبھی محروم نہ ہو!

کون سینڈ لیٹر استعمال کرے؟

کوئی بھی جو اپنی ای میلز کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنا چاہتا ہے اسے Senlater استعمال کرنا چاہیے! چاہے وہ کاروباری پیشہ ور ہوں جو بروقت خط و کتابت چاہتے ہیں یا وہ افراد جو ذاتی نوعیت کی مبارکبادیں باقاعدگی سے بھیجنا چاہتے ہیں - ہر کوئی اس طاقتور ٹول کے استعمال سے فائدہ اٹھا سکتا ہے!

نتیجہ:

آخر میں، اگر ای میلز کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنا ایک ایسی چیز ہے جو سب سے اہم ہے تو پھر Senlater کے علاوہ مزید نہ دیکھیں - بروقت خط و کتابت کی ضروریات کا حتمی حل! طاقتور خصوصیات کے ساتھ اس کا صارف دوست انٹرفیس ای میلز کا نظم و نسق پہلے سے کہیں زیادہ آسان بناتا ہے جس سے صارفین کو فاسد کاموں کی بجائے پیداواری کاموں پر زیادہ توجہ دینے کی اجازت ملتی ہے جیسے کہ نظام الاوقات کو یاد رکھنا وغیرہ۔