DiffEngineX 3.15

DiffEngineX - ایکسل ورک بک کے مقابلے کے لیے حتمی کاروباری سافٹ ویئر

DiffEngineX ایک طاقتور افادیت ہے جو صارفین کو دو مکمل ایکسل ورک بک یا منتخب ورک شیٹس کا موازنہ کرنے اور ان کے فارمولوں، مستقل، متعین ناموں، سیل کمنٹس اور Visual Basic (VBA) میکرو کے درمیان فرق پر رپورٹ کرنے کے قابل بناتی ہے۔ جیسا کہ ایکسل ورک بک میں وقت کے ساتھ ترمیم کی جاتی ہے، نئی قطاریں اور کالم موجودہ قطاروں اور کالموں کے درمیان داخل کیے جا سکتے ہیں۔ یہ ایک سیدھے سادے فرق کے تجزیے کو الجھا سکتا ہے جہاں ایک جیسے خلیوں کو صرف اس صورت میں پہچانا جاتا ہے جب ان دونوں شیٹوں میں ایک جیسی قطار اور کالم نمبر ہوں۔ DiffEngineX خالی قطاروں اور کالموں کے اندراج سے موازنہ کرنے والی ورک شیٹس کے درمیان ملتے جلتے قطاروں اور کالموں دونوں کو سیدھ میں کر سکتا ہے۔ اس طرح یہ مسئلہ ٹل جاتا ہے۔

سیاق و سباق کی کمی کی وجہ سے ہر سیل کے فرق کو درج کرنے والی روایتی رپورٹس کو سمجھنا مشکل ہے۔ یہی وجہ ہے کہ کام کی کتابوں کی خود بخود کاپیاں بنانے کا آپشن موجود ہے جس کا موازنہ کیا جا رہا ہے اور پھر ان میں اس طرح ترمیم کریں کہ اختلافات رنگ میں نمایاں ہوں۔ دستیاب اختیارات صارفین کو فارمولوں کا براہ راست موازنہ کرنے کے درمیان انتخاب کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

مثال کے طور پر اگر =2*6 اور =3*4 پر مشتمل دو خلیات کا براہ راست موازنہ کیا جائے تو وہ مختلف کے طور پر رپورٹ کریں گے۔ اگر ان کا موازنہ ان کے حسابی قدروں سے کیا جائے تو ان کی اطلاع ایک جیسی ہوگی۔

کچھ مالیاتی منظرناموں کی ماڈلنگ کرنے والی ورک بکس میں دسیوں سے لے کر سینکڑوں مساوی فارمولوں کے بلاکس کا ہونا عام ہے جو صرف ان کے پڑوسیوں سے ان کے آدانوں کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔ ان پٹ کے مطلق نقاط ایک سیل سے دوسرے سیل میں تبدیل ہوتے ہیں، لیکن رشتہ دار کوآرڈینیٹ ایسا نہیں کرتے۔ اگر اس طرح کی ورک بک کے بعد کے ورژن کا موازنہ پہلے والی کتاب سے کیا جائے تو ممکنہ طور پر سینکڑوں تبدیلیوں کی اطلاع دی جا سکتی ہے جو صارفین کے لیے ان سب کا دستی طور پر معائنہ کرنے کے لیے تکلیف دہ بناتی ہے۔

DiffEngineX میں ایک طاقتور خصوصیت ہے جو ملحقہ خلیوں میں کی جانے والی مساوی تبدیلیوں کو سیلز کی ایک رینج میں صرف ایک اطلاع شدہ تبدیلی میں گروپ کرتی ہے جو صارفین کے لیے کسی بھی اہم معلومات سے محروم کیے بغیر ان سب کا دستی طور پر معائنہ کرنا آسان بناتی ہے۔

اہم خصوصیات:

1) دو مکمل ایکسل ورک بک یا منتخب ورک شیٹس کا موازنہ کریں: DiffEngineX آپ کو دو مکمل ایکسل ورک بک یا منتخب ورک شیٹس کا آسانی کے ساتھ موازنہ کرنے دیتا ہے۔

2) ملتی جلتی قطاروں اور کالموں کو سیدھ میں لاتا ہے: DiffEngineX خالی قطاروں اور کالموں کو ڈال کر موازنہ کیے جانے والے ورک شیٹس کے درمیان ایک جیسی قطاروں اور کالموں کو سیدھ میں کرتا ہے۔

3) رنگ میں فرق کو نمایاں کریں: صارفین کے پاس ایک آپشن ہوتا ہے کہ وہ خود بخود کاپیاں بنائیں اور ان میں ترمیم کریں تاکہ رنگ میں فرق نمایاں ہو۔

4) فارمولوں کا براہ راست یا حسابی قدروں سے موازنہ کریں: صارفین کے پاس یہ اختیار ہوتا ہے کہ وہ براہ راست فارمولے چاہتے ہیں یا حسابی قدروں کے ذریعے۔

5) گروپ کے مساوی تبدیلیاں جو کہ متصل خلیوں میں کی گئی ایک رپورٹ شدہ تبدیلی میں کی گئی سیلز کی ایک رینج میں کی گئی: DiffEngineX میں طاقتور خصوصیت ہے جو صرف ایک رپورٹ شدہ تبدیلی میں کی جانے والی تبدیلیوں کو رینج سیلز میں گروپ کرتی ہے۔

فوائد:

1) وقت اور کوشش کو بچاتا ہے: اس کی جدید خصوصیات کے ساتھ گروپ بندی کے مساوی تبدیلیاں جو کہ رینج سیلز میں کی گئی صرف ایک اطلاع شدہ تبدیلی میں کی گئی ہیں، ایکسل شیٹس کا موازنہ کرتے وقت وقت اور محنت کی بچت کرتی ہے۔

2) استعمال میں آسان انٹرفیس: اس کا صارف دوست انٹرفیس غیر تکنیکی لوگوں کے لیے بھی اسے آسانی کے ساتھ استعمال کرنا آسان بناتا ہے۔

3) ہر بار درست نتائج: پردے کے پیچھے استعمال ہونے والے اس کے جدید الگورتھم کے ساتھ جب بھی آپ اسے استعمال کرتے ہیں درست نتائج کو یقینی بناتا ہے۔

DiffEnginex کے استعمال سے کون فائدہ اٹھا سکتا ہے؟

1) اکاؤنٹنٹ

2) مالیاتی تجزیہ کار

3) ڈیٹا تجزیہ کار

4) کاروباری مالکان

نتیجہ:

آخر میں، DiffEnginex کاروبار کو ایکسل شیٹس کا موازنہ کرنے کے ایک موثر طریقہ کے ساتھ پیش کرتا ہے جب کہ ایسا کرتے وقت کوئی غلطی نہیں ہوتی جس سے وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے جبکہ ہر بار جب آپ اسے استعمال کرتے ہیں تو درست نتائج کو یقینی بناتے ہوئے اپنے کاروبار کو پہلے سے زیادہ نتیجہ خیز بناتے ہیں!

مائیکروسافٹ ایکسل دنیا کے ڈیٹا کے لیے اتنا اہم ہے کہ ڈیٹا سیٹس کے درمیان سب سے چھوٹے فرق کے نتائج ایسے ہو سکتے ہیں جو کسی پرسکون تالاب میں پھینکے گئے پتھر کی طرح باہر کی طرف لپکتے ہیں۔ DiffEngineX ایک طاقتور ٹول ہے جو دو ایکسل ورک بک یا انفرادی ورک شیٹس کے درمیان فرق کی نشاندہی کرتا ہے، یہاں تک کہ ایک وقت میں ہزاروں۔ لیکن معیاری فرق کے تجزیہ کے برعکس، یہ کسی بھی نئی یا خالی قطاروں، خلیات اور کالموں کو مدنظر رکھتا ہے۔ یہ ایسی چیز نہیں ہے جسے آپ صرف آگ لگا سکتے ہیں اور چلا سکتے ہیں، لیکن تھوڑی سی تیاری کی ادائیگی منٹوں یا سیکنڈوں میں ڈیٹا کی بڑی مقدار میں حقیقی فرق کی درست شناخت ہے۔ ہم نے Excel 2010 کے ساتھ DiffEngineX کی مکمل طور پر فعال 30 دن کی آزمائش کی کوشش کی۔

DiffEngineX کا یوزر انٹرفیس تمام کاروبار ہے، جس میں ورک بک #1 اور ورک بک #2 کے لیے یکساں اندراج کے فیلڈز اور ورک شیٹ ڈسپلے ہوتے ہیں اور یہ منتخب کرنے کے لیے کنٹرولز ہوتے ہیں کہ آیا پوری ورک بک یا منتخب کردہ شیٹس کا موازنہ کرنا ہے، قطاروں اور کالموں کو سیدھ میں کرنا ہے، اور سیل کی سطح پر رنگ کے فرق اور کردار کو نمایاں کرنا ہے۔ سطح کے فرق (آخری دو کو بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جاتا ہے)۔ اختیارات پر کلک کرنے سے رپورٹس، فارمولے، سیل اور عددی قدر کے موازنہ، اور دیگر شعبوں پر مشتمل اختیارات کی ایک تفصیلی شیٹ سامنے آتی ہے۔ ایک اضافی بٹن ہمیں رنگوں کا انتخاب کرنے دیتا ہے اور دوسری ترجیحات کے ساتھ مختلف طریقوں سے قطاریں چھپاتا ہے۔ ہیلپ فائل میں ایک ٹیوٹوریل شامل ہے جس کی پیروی کرنے کی ہم انتہائی سفارش کریں گے۔

ہمارا تیز اور آسان ٹیسٹ ایک تیار شدہ ورک بک کا اس کے نامکمل ٹیمپلیٹ سے موازنہ کرنے پر مشتمل تھا۔ ہم نے آسانی سے ہر ایک کو براؤز کیا اور موازنہ شروع کرنے کو دبایا۔ کام تیزی سے ختم ہوا اور اس میں فرق کی تفصیل کے ساتھ ایک خلاصہ رپورٹ بھی شامل ہے۔ اختلافات کی جلد سے جلد شناخت کے لیے رنگین کوڈڈ اور ہائی لائٹ دونوں، خود ہی چادریں کھولی گئیں۔ اگرچہ یہ سب کچھ آسان لگتا ہے، DiffEngineX مکمل طور پر خودکار نہیں ہے: یہاں تک کہ Excel کے ماہرین کو یہ یقینی بنانے میں کچھ وقت گزارنا پڑے گا کہ سب کچھ تیار ہے۔ لیکن یہ وقت اچھا گزرے گا جب DiffEngineX منٹوں میں کرتا ہے جس میں دستی طور پر کئی گھنٹے لگے ہوں گے۔