Printer Meter Reading and Toner Monitor 2.2

اگر آپ کوئی کاروبار چلا رہے ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ آپ کی پرنٹنگ کی لاگت پر نظر رکھنا کتنا ضروری ہے۔ پرنٹر میٹر ریڈنگ اور ٹونر مانیٹر ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو ایسا کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر خود بخود آپ کے نیٹ ورک کو اسکین کر سکتا ہے اور پرنٹر میٹر ریڈنگز، انک/ٹونر لیولز، آئی پی ایڈریسز، ماڈلز، سیریل نمبرز، میک ایڈریسز اکٹھا کر کے آپ کو روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ رپورٹ بھیج سکتا ہے۔

آپ کے کمپیوٹر سسٹم یا سرور پر پرنٹر میٹر ریڈنگ اور ٹونر مانیٹر انسٹال ہونے کے ساتھ، آپ ایک مرکزی مقام سے اپنے نیٹ ورک پر موجود تمام پرنٹرز کی نگرانی کر سکیں گے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو ہر پرنٹر کو اس کی میٹر ریڈنگ یا ٹونر لیول کے لیے دستی طور پر چیک کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

سافٹ ویئر استعمال کرنا آسان ہے اور اسے تکنیکی مہارت کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کے کمپیوٹر سسٹم یا سرور پر انسٹال ہونے کے بعد، یہ خود بخود پرنٹرز کے لیے آپ کے نیٹ ورک کو اسکین کرنا شروع کر دے گا۔ اس کے بعد آپ اطلاعات ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ جب آپ کے نیٹ ورک پر کسی بھی پرنٹرز میں ٹونر کی سطح کم ہو تو براہ راست آپ کے ای میل ان باکس میں ایک الرٹ بھیجا جائے گا۔

پرنٹر میٹر ریڈنگ اور ٹونر مانیٹر وقت کے ساتھ ساتھ ہر پرنٹر کے استعمال کے نمونوں کے بارے میں بھی تفصیلی رپورٹ فراہم کرتا ہے۔ یہ معلومات آپ کو یہ شناخت کرنے میں مدد کر سکتی ہے کہ کون سے پرنٹرز اکثر استعمال ہو رہے ہیں اور کون سے بالکل استعمال نہیں ہو رہے ہیں۔ اس علم سے آراستہ، آپ باخبر فیصلے کر سکتے ہیں کہ اپنی تنظیم کے اندر وسائل کو کس طرح مختص کرنا ہے۔

پرنٹر میٹر ریڈنگ اور ٹونر مانیٹر استعمال کرنے کا ایک اہم فائدہ یہ ہے کہ یہ ان علاقوں کی نشاندہی کرکے پرنٹنگ کے اخراجات کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے جہاں فضلہ ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر کچھ ملازمین ضرورت سے زیادہ بڑی دستاویزات کو پرنٹ کر رہے ہیں یا سیاہی کا استعمال کر رہے ہیں جب سیاہ اور سفید کافی ہو گا - یہ سافٹ ویئر ان مسائل کو اجاگر کرے گا تاکہ انہیں فوری طور پر حل کیا جا سکے۔

پرنٹر میٹر ریڈنگ اور ٹونر مانیٹر استعمال کرنے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ یہ اس بات کو یقینی بنا کر پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے کہ تمام پرنٹرز ہر وقت بہترین طریقے سے کام کر رہے ہیں۔ وقت کے ساتھ ساتھ ہر پرنٹر کے استعمال کے نمونوں کی نگرانی کرتے ہوئے – بشمول انہیں کتنی بار دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے – یہ سافٹ ویئر کسی تنظیم کے پورے پرنٹ فلیٹ میں استعمال ہونے والے ہر آلے کے لیے زیادہ سے زیادہ اپ ٹائم کو یقینی بناتا ہے۔

نیٹ ورک والے ماحول میں پرنٹر کے استعمال کے نمونوں کی نگرانی سے متعلق اس کی بنیادی خصوصیات کے علاوہ - پرنٹر میٹر ریڈنگ اور ٹونر مانیٹر کئی دوسرے مفید ٹولز بھی پیش کرتا ہے جو خاص طور پر آئی ٹی ایڈمنسٹریٹرز کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں جو بڑے پیمانے پر پرنٹ ماحول کا انتظام کرتے ہیں:

- کاغذ کے سائز/قسم کی ترجیحات جیسی ترتیبات کو دور سے ترتیب دینے کی صلاحیت

- فرم ویئر/سافٹ ویئر ورژن کو دور سے اپ ڈیٹ کرنے کی صلاحیت

- مخصوص معیارات کی بنیاد پر حسب ضرورت رپورٹس بنانے کی اہلیت (مثال کے طور پر، فی صارف پرنٹ شدہ کل صفحات)

مجموعی طور پر - اگر آپ ایک طاقتور لیکن استعمال میں آسان ٹول تلاش کر رہے ہیں جو خاص طور پر بڑے پیمانے پر پرنٹ ماحول کے انتظام کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے تو - پرنٹر میٹر ریڈنگ اور ٹونر مانیٹر کے علاوہ مزید مت دیکھیں!