Delete Duplicates for Outlook 8.4

آؤٹ لک کے لیے ڈپلیکیٹس کو حذف کریں: آپ کے ڈپلیکیٹ میل کے مسئلے کا حتمی حل

کیا آپ ڈپلیکیٹ ای میل پیغامات اپنے آؤٹ لک میل باکس کو بے ترتیبی سے رکھ کر تھک گئے ہیں؟ کیا آپ کو ایک ہی پیغام کی ایک سے زیادہ کاپیاں تلاش کرنے کے لیے صرف اپنی ضرورت کو تلاش کرنا مایوس کن لگتا ہے؟ اگر ایسا ہے تو، پھر آؤٹ لک کے لیے ڈپلیکیٹس کو حذف کریں وہ حل ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔

ڈیلیٹ ڈپلیکیٹس فار آؤٹ لک ایک ایڈ ان پروگرام ہے جو مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ساتھ انٹرفیس کرتا ہے اور آپ کو اپنے میل باکس سے ڈپلیکیٹ ای میل پیغامات کو جلدی اور آسانی سے حذف کرنے کے قابل بناتا ہے۔ چاہے آپ کے ڈپلیکیٹس میل سرور کی خرابیوں، آؤٹ لک رولز وزرڈ کے ذریعے پیغامات کی کاپی کرنے، میل باکسز کو منتقل یا کاپی کرنے اور یکجا کرنے، بیک اپ میل فائلوں کو بحال کرنے، یا کسی اور وجہ سے ہو، آؤٹ لک کے لیے ڈپلیکیٹس کو حذف کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

اس کی تیز رفتار شناخت اور ہٹانے کی صلاحیتوں کے ساتھ، آؤٹ لک کے لیے ڈپلیکیٹس کو حذف کریں مواد (معیاری) یا میسج آئی ڈی (لائٹ) کے ساتھ ساتھ حسب ضرورت ہیڈر اور/یا منسلکات کے لحاظ سے پیغامات کا موازنہ کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے ڈپلیکیٹس کیسے بنائے گئے، آؤٹ لک کے لیے ڈپلیکیٹس کو حذف کرنا ان کا پتہ لگا سکتا ہے اور انہیں آپ کے میل باکس سے ختم کر سکتا ہے۔

لیکن جو چیز آؤٹ لک کے لیے ڈپلیکیٹس کو حذف کرنے کو واقعی منفرد بناتی ہے وہ اصل کا پتہ لگانے کی صلاحیت ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ کے پاس ایک اٹیچمنٹ یا ایمبیڈڈ گرافکس فائلوں کے ساتھ ایک پیغام کی متعدد کاپیاں ہیں (جو انٹرنیٹ ای میل میں تیزی سے عام ہوتی جارہی ہیں)، آؤٹ لک کے لیے ڈپلیکیٹس کو حذف کرنا نہ صرف ڈپلیکیٹس کو ہٹا دے گا بلکہ یہ بھی یقینی بنائے گا کہ اصل پیغام برقرار رہے گا۔ .

اس کی طاقتور پتہ لگانے کی صلاحیتوں کے علاوہ، آؤٹ لک کے لیے ڈپلیکیٹس کو حذف کریں صارف کے لیے منتخب اور قابل ترتیب اختیارات کی ایک قسم بھی پیش کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنی مخصوص ضروریات کی بنیاد پر پروگرام کے کام کرنے کے طریقے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر:

- آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ تلاش میں ذیلی فولڈرز کو شامل کرنا ہے یا نہیں۔

- آپ یہ بتا سکتے ہیں کہ کون سے فولڈرز کو تلاش کیا جانا چاہئے۔

- آپ تاریخ کی حد یا سبجیکٹ لائن ٹیکسٹ جیسے معیار مقرر کر سکتے ہیں۔

- آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا ڈپلیکیٹ کو خود بخود یا دستی طور پر حذف کرنا ہے۔

یہ تمام اختیارات آؤٹ لک کے آپریشن کے لیے خاص طور پر آپ کی ضروریات کے مطابق ڈیلیٹ ڈپلیکیٹس کو تیار کرنا آسان بناتے ہیں۔

تو آپ کو ڈپلیکیٹ ای میلز کو حذف کرنے کی پرواہ کیوں کرنی چاہئے؟ آپ کے میل باکس میں پریشان کن بے ترتیبی ہونے کے علاوہ، وہ آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر جگہ بھی ضائع کرتے ہیں - خاص طور پر جب متعدد کاپیاں شامل ہوں۔ اور اگر اس میں منسلکات شامل ہیں - جو اکثر ہوتے ہیں - تو ہر کاپی اضافی جگہ کے استعمال کو بھی تخلیق کرتی ہے۔ آؤٹ لک کے لیے ڈیلیٹ ڈپلیکیٹس کے ساتھ ان ڈپلیکیٹس کو ختم کرنے سے، آپ نہ صرف ہارڈ ڈرائیو کی قیمتی جگہ خالی کریں گے بلکہ ہر اہم ای میل کی صرف ایک کاپی رکھ کر خود کو منظم رکھیں گے۔

مجموعی طور پر ہم اس سافٹ ویئر ٹول کی بہت زیادہ سفارش کرتے ہیں اگر ای میلز کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا روزمرہ کے کام کے معمول کا اہم حصہ ہے!