Print2Email Server 11.93

پرنٹ 2 ای میل سرور: بغیر کوشش کے دستاویزی اشتراک کا حتمی حل

آج کی تیز رفتار کاروباری دنیا میں، وقت کی اہمیت ہے۔ ہر سیکنڈ کا شمار ہوتا ہے، اور ہر کام کو جلد سے جلد اور مؤثر طریقے سے مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ کسی بھی دفتری ماحول میں سب سے عام کاموں میں سے ایک دستاویز کا اشتراک ہے۔ چاہے وہ کسی ساتھی کو رپورٹ بھیج رہا ہو یا کسی کلائنٹ کو انوائس جمع کرانا ہو، ای میل کے ذریعے دستاویزات کا اشتراک ہمارے روزمرہ کے معمولات کا ایک لازمی حصہ بن گیا ہے۔

تاہم، ای میل کے ذریعے دستاویزات بھیجنا ایک پریشانی کا باعث ہو سکتا ہے۔ آپ کو دستاویز کو صحیح شکل میں محفوظ کرنے کی ضرورت ہے، اسے ای میل کے ساتھ منسلک کریں، اور پھر اسے اپنے ای میل کلائنٹ کے ذریعے بھیجیں۔ اس عمل میں قیمتی وقت لگ سکتا ہے جسے دوسرے کاموں میں بہتر طریقے سے خرچ کیا جا سکتا ہے۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں Print2Email Server آتا ہے۔ یہ طاقتور سافٹ ویئر حل آپ کو کسی بھی پرنٹ ایبل دستاویز کو صرف ایک بٹن کے ایک کلک سے PDF، TIFF یا JPG فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک بار تبدیل ہو جانے کے بعد، دستاویز خود بخود ایک ای میل کے ساتھ منسلک ہو جاتی ہے جسے آپ کے ڈیسک ٹاپ سے براہ راست بھیجا جا سکتا ہے۔

بلیک آئس سافٹ ویئر ایل ایل سی کے پرنٹ 2 ای میل سرور کے ساتھ، آپ کو فارمیٹنگ کے مسائل کے بارے میں دوبارہ فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ یہ سافٹ ویئر کسی بھی SMTP سرور کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے بشمول Office 365، Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo اور مزید! یہ تمام بڑے فائل فارمیٹس کو بھی سپورٹ کرتا ہے جیسے کہ Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF وغیرہ، آپ کے لیے کسی کے ساتھ بھی دستاویزات کا اشتراک کرنا ان کی ترجیحی فائل کی قسم سے قطع نظر آسان بناتا ہے۔

اہم خصوصیات:

1) آسان تنصیب: Print2Email سرور کو انسٹال کرنا اس کے صارف دوست انٹرفیس کی بدولت تیز اور آسان ہے۔

2) ایک سے زیادہ فائل فارمیٹس: Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF سمیت تمام بڑے فائل فارمیٹس کے لیے سپورٹ کے ساتھ، آپ کسی بھی پرنٹ ایبل دستاویز کو آسانی سے PDF TIFF یا JPG فارمیٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

3) کسی بھی SMTP سرور کے ساتھ ہم آہنگ: Print2Email Server کسی بھی SMTP سرور کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے بشمول Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo وغیرہ۔

4) حسب ضرورت ای میل ٹیمپلیٹس: آپ اپنی ای میلز کے لیے حسب ضرورت ٹیمپلیٹس بنا سکتے ہیں تاکہ وہ ہر بار پیشہ ورانہ اور مستقل نظر آئیں۔

5) محفوظ دستاویز کا اشتراک: Print2Email سرور کے پاس ورڈ کے تحفظ کی خصوصیت کے ساتھ آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ صرف مجاز صارفین کو ہی حساس معلومات تک رسائی حاصل ہو۔

6) خودکار آرکائیونگ: تمام بھیجی گئی ای میلز خود بخود محفوظ ہوجاتی ہیں تاکہ آپ کے پاس تمام مواصلات کا ریکارڈ آپ کی انگلی پر ہو۔

فوائد:

1) وقت اور کوشش کی بچت - ایک بٹن کے صرف ایک کلک سے آپ قیمتی وقت اور محنت کی بچت کرتے ہوئے متعدد مراحل سے گزرے بغیر پرنٹ کے لیے تیار دستاویزات کو پی ڈی ایف TIFF یا JPG فارمیٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

2) پیداواری صلاحیت میں اضافہ - فائلوں کو براہ راست ای میلز میں تبدیل کرنے اور منسلک کرنے کے عمل کو خودکار کرنے سے پیداوری میں نمایاں اضافہ ہوتا ہے۔

3) سیکورٹی کو بڑھاتا ہے - پاس ورڈ کا تحفظ محفوظ اشتراک کو یقینی بناتا ہے جبکہ خودکار آرکائیونگ ریکارڈ رکھنے کی صلاحیتیں فراہم کرتا ہے

4) کمیونیکیشن کو بہتر بناتا ہے - حسب ضرورت ٹیمپلیٹس تمام مواصلات میں مستقل مزاجی فراہم کرتے ہیں جو ٹیم کے اراکین کے درمیان رابطے کو بڑھاتے ہیں

نتیجہ:

بلیک آئس سافٹ ویئر ایل ایل سی کی طرف سے پرنٹ 2 ای میل سرور کاروبار کو پرنٹ کے لیے تیار دستاویزات کو شیئر کرنے کے قابل فائلوں میں تبدیل کرنے کا ایک موثر طریقہ فراہم کرتا ہے جس میں روایتی طریقوں میں متعدد اقدامات شامل نہیں ہوتے ہیں جیسے فائلوں کو دستی طور پر منسلک کرنا مختلف فارمیٹس میں محفوظ کرنا اور پھر انہیں ای میل کلائنٹس کے ذریعے بھیجنا۔ قیمتی وقت اور کوشش جس کے نتیجے میں تنظیموں کے اندر پیداوری کی سطح میں کمی واقع ہوتی ہے۔

مختلف پلیٹ فارمز پر اس کے صارف دوست انٹرفیس کی مطابقت کے ساتھ حسب ضرورت ٹیمپلیٹس پاس ورڈ پروٹیکشن آٹومیٹک آرکائیونگ فیچرز کے ساتھ یہ سافٹ ویئر حل کاروباری اداروں کو بہتر سیکیورٹی فراہم کرتا ہے مواصلات میں اضافہ کی پیداواری سطح بالآخر کامیابی کی طرف لے جاتی ہے!