FolderMill 4.9.2109.21190

فولڈر مل ایک طاقتور کاروباری سافٹ ویئر ہے جو دستاویزات اور تصویری فائلوں کی پرنٹنگ اور تبدیلی کو خودکار کرتا ہے۔ اسے کسی بھی دفتری ماحول میں دستاویز کے انتظام کے عمل کو آسان بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جس سے ملازمین آسانی سے فائلوں کو پرنٹ یا تبدیل کر سکتے ہیں۔

فولڈر مل کے ساتھ، سسٹم ایڈمنسٹریٹر مانیٹرنگ کے لیے خصوصی 'ہاٹ فولڈرز' کی وضاحت کر سکتے ہیں اور نئی دستاویزات اور تصویری فائلوں پر کیے جانے والے اقدامات کو سیٹ کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آنے والی تمام فائلوں پر خود بخود پہلے سے طے شدہ اصولوں کے مطابق کارروائی ہوتی ہے، بغیر کسی دستی مداخلت کی ضرورت ہوتی ہے۔

یہ سافٹ ویئر تمام مشہور قسم کے آفس دستاویزات کو سپورٹ کرتا ہے جن میں مائیکروسافٹ آفس ورڈ فائلز، RTF اور سادہ ٹیکسٹ دستاویزات، ایکسل فائلز، پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز، ویزیو ڈرائنگ اور چارٹس، مائیکروسافٹ آفس پبلشر اور ایڈوب پی ڈی ایف فائلیں شامل ہیں۔ ان فارمیٹس کے علاوہ، فولڈر مل تصویری فائل کی ایک وسیع رینج کو بھی سپورٹ کرتا ہے جیسے کہ XPS، JPG، PNG، PCX، DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF امیجز۔

فولڈرمل استعمال کرنے کا ایک اہم فائدہ یہ ہے کہ آنے والی تمام فائلوں کو پی ڈی ایف یا دیگر امیج فارمیٹس میں کم سے کم کوشش کے ساتھ تبدیل کرنے کی صلاحیت ہے۔ آپ کو بس دستاویزات کو ایک فولڈر ('ہاٹ فولڈر') میں رکھنا ہے اور انہیں دوسرے فولڈر ('آؤٹ پٹ فولڈر') سے نکالنا ہے۔ سافٹ ویئر باقی تمام چیزوں کا خیال رکھتا ہے - آپ کے پہلے سے طے شدہ اصولوں کی بنیاد پر فائل فارمیٹ کو ضرورت کے مطابق تبدیل کرنا۔

فولڈرمل کا استعمال کرتے ہوئے کسی دستاویز کو پرنٹ یا تبدیل کرنا ناقابل یقین حد تک آسان ہے - بس اسے نامزد کردہ ہاٹ فولڈرز میں سے ایک میں رکھیں۔ ہر فائل کو انفرادی طور پر کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے آپ اپنی مطلوبہ کارروائی (پرنٹ یا کنورٹ) کے ساتھ کسی بھی اضافی پیرامیٹرز کے ساتھ منتخب کر سکتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔

فولڈر مل روایتی دستاویز کے انتظام کے نظام پر کئی فوائد پیش کرتا ہے:

1) آٹومیشن: فولڈر مل کے ساتھ آنے والی دستاویزات پر کارروائی کرتے وقت دستی مداخلت کی ضرورت نہیں ہے - سب کچھ آپ کے پہلے سے طے شدہ اصولوں کی بنیاد پر خود بخود ہوتا ہے۔

2) وقت کی بچت: دستاویزات کو پرنٹ کرنے یا تبدیل کرنے جیسے معمول کے کاموں کو خودکار کرکے آپ قیمتی وقت بچا سکتے ہیں جو بصورت دیگر ان کاموں کو دستی طور پر انجام دینے میں صرف کیا جائے گا۔

3) لاگت سے موثر: دستاویز کے انتظام کے عمل سے وابستہ دستی مزدوری کے اخراجات کو کم کرکے آپ وقت کے ساتھ پیسے بچا سکتے ہیں۔

4) بہتر درستگی: چونکہ سب کچھ خود بخود ہوتا ہے، آنے والی دستاویزات پر کارروائی کرتے وقت انسانی غلطی کا امکان کم ہوتا ہے۔

5) پیداواری صلاحیت میں اضافہ: جگہ جگہ خودکار عمل کے ساتھ ملازمین کاغذی کارروائی کے انتظام میں وقت گزارنے کے بجائے زیادہ اہم کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے آزاد ہیں۔

خلاصہ یہ کہ، فولڈرمل ان کمپنیوں کے لیے ایک بہترین کاروباری سافٹ ویئر حل ہے جو اپنے دستاویز کے ورک فلو کے عمل کو منظم کرنے کے لیے ایک موثر طریقہ تلاش کر رہی ہیں۔ اس کی آٹومیشن کی صلاحیتیں کسی تنظیم کے اندر ہر سطح پر ملازمین کے لیے آسان بناتی ہیں - سسٹم ایڈمنسٹریٹرز سے لے کر انفرادی صارفین کے ذریعے - فارمیٹنگ کے مسائل یا دیگر تکنیکی مسائل کے بارے میں فکر کیے بغیر اپنے کام سے متعلقہ مواد کو تیزی سے پرنٹ یا تبدیل کرنا۔ چاہے آپ ہر ماہ رپورٹوں کی پرنٹنگ جیسے دہرائے جانے والے کاموں کو ہموار کرکے اپنے محکمانہ ورک فلو کے اندر کارکردگی کو بہتر بنانے کے خواہاں ہیں؛ جہاں بھی ممکن ہو ڈیجیٹل جا کر کاغذ کے استعمال سے وابستہ اخراجات کو کم کریں۔ مختلف محکموں میں درستگی کی شرحوں میں اضافہ کی وجہ سے بڑے پیمانے پر خودکار ورک فلو کا شکریہ جو انسانی غلطی کے عوامل کو یکسر ختم کرتے ہیں- پھر اس طاقتور ٹول کے علاوہ مزید مت دیکھو!