Optician Information Management (O.I.M.) Standard 1.3

آپٹشین انفارمیشن مینجمنٹ (O.I.M.) سٹینڈرڈ ایک طاقتور کاروباری سافٹ ویئر ہے جو خاص طور پر آپٹکس فیلڈ میں پیشہ ور افراد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ مائیکروسافٹ آفس کا یہ ایڈ ان آپٹشینز کو ونڈوز ماحول میں مریض کی معلومات کو منظم، شیڈول اور تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے جس کے وہ پہلے سے عادی ہیں۔ O.I.M. کے ساتھ، آپ اپنے موجودہ آؤٹ لک فولڈرز میں حسب ضرورت فارمز اور ٹول بارز شامل کر کے اپنے MS Outlook کو ایک مکمل آپٹشین مریض مینیجر میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

بحیثیت آپٹیشین، مریض کی معلومات کا انتظام کرنا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے۔ آپ کو اپنے ہر مریض کے لیے ملاقاتوں، نسخوں، طبی تاریخ، اور دیگر اہم تفصیلات پر نظر رکھنے کی ضرورت ہے۔ O.I.M آپ کو استعمال میں آسان پلیٹ فارم فراہم کرکے اس عمل کو آسان بناتا ہے جو مریضوں کے انتظام کے تمام پہلوؤں کو ہموار کرتا ہے۔

O.I.M کی اہم خصوصیات میں سے ایک اس کی اپنی مرضی کے مطابق فارم بنانے کی صلاحیت ہے جو آپ کو ہر مریض کے بارے میں تمام ضروری معلومات کو ایک جگہ پر حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ان فارمز کو آپ کی مخصوص ضروریات اور ترجیحات کی بنیاد پر اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کو کسی بھی وقت درکار تمام ڈیٹا تک رسائی حاصل ہے۔

حسب ضرورت فارم کے علاوہ، O.I.M صارفین کو حسب ضرورت ٹول بار بھی فراہم کرتا ہے جو اکثر استعمال ہونے والے فنکشنز جیسے کہ تقرریوں کا شیڈول بنانا یا مریضوں کے نئے ریکارڈ بنانا آسان بناتے ہیں۔ یہ خصوصیت وقت کی بچت کرتی ہے اور دستی ڈیٹا انٹری کی ضرورت کو ختم کرکے یا متعدد فولڈرز کے ذریعے تلاش کرکے پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرتی ہے۔

O.I.M استعمال کرنے کا ایک اور فائدہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے کیلنڈر فنکشن کے ساتھ اس کا انضمام ہے جو صارفین کو مختلف ایپلیکیشنز یا پلیٹ فارمز کے درمیان سوئچ کیے بغیر اپنے ای میل کلائنٹ سے براہ راست اپوائنٹمنٹ کا شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

O.I.M اعلی درجے کی رپورٹنگ کی صلاحیتیں بھی پیش کرتا ہے جو صارفین کو ان کی مشق کے مختلف پہلوؤں جیسے اپوائنٹمنٹ ہسٹری یا وقت کے ساتھ نسخے کے رجحانات پر تفصیلی رپورٹس تیار کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ رپورٹیں اس بارے میں قیمتی بصیرت فراہم کرتی ہیں کہ آپ کی پریکٹس کیسی کارکردگی دکھا رہی ہے اور ان شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتی ہے جہاں بہتری لائی جا سکتی ہے۔

مجموعی طور پر، آپٹشین انفارمیشن منیجمنٹ (O.I.M.) سٹینڈرڈ کسی بھی آپٹشین کے لیے ایک ضروری ٹول ہے جو اپنے مریضوں کی معلومات کو منظم کرنے کے لیے موثر طریقہ تلاش کر رہا ہے جبکہ پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے اور ان کی پریکٹس میں مجموعی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے۔

اہم خصوصیات:

1) حسب ضرورت فارم: اپنی پریکٹس کی ضروریات کے لیے خاص طور پر تیار کردہ اپنی مرضی کے مطابق فارم بنائیں۔

2) حسب ضرورت ٹول بار: حسب ضرورت ٹول بار کے ساتھ اکثر استعمال ہونے والے فنکشنز تک تیزی سے رسائی حاصل کریں۔

3) مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ساتھ انضمام: ایپلی کیشنز کے درمیان سوئچ کیے بغیر براہ راست ای میل کلائنٹ سے ملاقاتوں کا شیڈول بنائیں۔

4) اعلی درجے کی رپورٹنگ کی صلاحیتیں: اپنی مشق کے مختلف پہلوؤں پر تفصیلی رپورٹس تیار کریں۔

5) ہموار مریضوں کا انتظام: اپوائنٹمنٹ شیڈولنگ، نسخے سے باخبر رہنے اور طبی تاریخ کے انتظام کو آسان بنائیں۔

فوائد:

1) پیداواری صلاحیت میں اضافہ: دستی ڈیٹا انٹری کو ختم کریں اور اکثر استعمال ہونے والے فنکشنز تک رسائی حاصل کرنے میں وقت بچائیں

2) مریضوں کی بہتر نگہداشت: اپوائنٹمنٹ کا نظام الاوقات اور طبی ریکارڈ رکھنا

3) بہتر پریکٹس کی کارکردگی: اعلی درجے کی رپورٹنگ کی صلاحیتوں کے ذریعے آپ کی پریکٹس کی کارکردگی کے بارے میں قیمتی بصیرت حاصل کریں

نتیجہ:

آپٹشین انفارمیشن مینجمنٹ (OIM.) سٹینڈرڈ آپٹیشنز کو اپنے مریضوں کی معلومات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے ایک جامع حل فراہم کرتا ہے جبکہ پیداواری صلاحیت میں اضافہ اور ان کے طریقوں میں مجموعی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے۔ حسب ضرورت فارموں کے ساتھ جو خاص طور پر انفرادی طریقوں کی ضروریات کے لیے تیار کیے گئے ہیں اور حسب ضرورت ٹول بار کے ساتھ جو اکثر استعمال ہونے والے فنکشنز تک فوری رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے اندر انضمام اسے پہلے سے کہیں زیادہ آسان بنا دیتا ہے! اعلی درجے کی رپورٹنگ کی صلاحیتیں اس بارے میں قیمتی بصیرت فراہم کرتی ہیں کہ مشقیں کتنی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہی ہیں تاکہ وہ ان علاقوں کی نشاندہی کر سکیں جہاں بہتری کی ضرورت ہو سکتی ہے - اس سافٹ ویئر کو ضروری بناتا ہے!