PrintLimit Print Tracking 15.0.0.19

PrintLimit پرنٹ ٹریکنگ: مرکزی پرنٹ مینجمنٹ کے لیے حتمی حل

آج کے تیز رفتار کاروباری ماحول میں، ایک قابل اعتماد اور موثر پرنٹ مینجمنٹ سسٹم کا ہونا ضروری ہے۔ پرنٹنگ سروسز کی بڑھتی ہوئی مانگ کے ساتھ، کاروباری اداروں اور کسی بھی سائز کے تعلیمی اداروں کو ٹونر، سیاہی اور کاغذ کے ضیاع کو کم کرتے ہوئے پرنٹ کے استعمال کو کنٹرول کرنے، ٹریک کرنے اور آڈٹ کرنے کے طریقے تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔

PrintLimit پرنٹ ٹریکنگ ایک طاقتور سافٹ ویئر ہے جو تنظیموں کو ان کے پرنٹ مینجمنٹ کو مرکزی بنانے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ ضائع شدہ کاغذ اور استعمال کی اشیاء کو ختم کرتے ہوئے کسی بھی مقام پر درکار دستاویزات تک محفوظ رسائی فراہم کرتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر تمام پرنٹرز پر ID بیج کے ساتھ محفوظ پرنٹنگ کو فعال کر کے آپ کی کمپنی کی خفیہ معلومات کو محفوظ بنا سکتا ہے۔

PrintLimit پرنٹ ٹریکنگ کے ساتھ، آپ اپنی پوری تنظیم میں وقت اور پیسہ بچا کر اپنی کمپنی کے ورک فلو کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ یہ سافٹ ویئر آپ کو ہر صارف یا محکمہ کے لیے ان کی ضروریات کی بنیاد پر کوٹہ مقرر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ ڈیش بورڈ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ریئل ٹائم میں پرنٹر کے استعمال کی نگرانی بھی کر سکتے ہیں۔

اہم خصوصیات:

1) سنٹرلائزڈ پرنٹنگ مینجمنٹ: اس سافٹ ویئر کے ذریعے، آپ اپنے تمام پرنٹرز کو ایک مرکزی مقام سے منظم کر سکتے ہیں۔ اب آپ کو مختلف مقامات پر متعدد پرنٹرز کے انتظام کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

2) محفوظ پرنٹنگ: کسی بھی تنظیم کے لیے خفیہ معلومات کی حفاظت بہت ضروری ہے۔ اس سافٹ ویئر کے آئی ڈی بیج فیچر کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ صرف مجاز اہلکاروں کو ہی حساس دستاویزات تک رسائی حاصل ہے۔

3) ریئل ٹائم مانیٹرنگ: ڈیش بورڈ کی خصوصیت آپ کو ریئل ٹائم میں پرنٹر کے استعمال کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کس نے کس دستاویز کو پرنٹ کیا جب انہوں نے اسے پرنٹ کیا اور کتنے صفحات پرنٹ ہوئے۔

4) کوٹہ مینجمنٹ: ہر صارف یا محکمہ کے لیے ان کی ضروریات کی بنیاد پر کوٹہ مقرر کریں۔ یہ خصوصیت ٹونر، سیاہی، اور کاغذ کے ضیاع کو کم کرنے میں مدد کرتی ہے جبکہ اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ہر ایک کو اپنی ضرورت کے وسائل تک رسائی حاصل ہے۔

5) لاگت کی بچت: اس سافٹ ویئر کے کوٹہ مینجمنٹ فیچرز کے ذریعے ٹونر، سیاہی اور کاغذ کے ضیاع کو کم کرنے سے وقت کے ساتھ ساتھ آپ کی پوری تنظیم میں رقم کی بچت ہوگی۔

فوائد:

1) ورک فلو کی کارکردگی میں بہتری - کسی تنظیم کے اندر مختلف مقامات پر تمام پرنٹرز پر مرکزی کنٹرول کے ساتھ پرنٹ مینجمنٹ کے عمل کو ہموار کرکے

2) لاگت میں کمی - پرنٹنگ کے غیر ضروری اخراجات جیسے ٹونر/انک کارتوس یا کاغذ کے فضلے کو کوٹہ مینجمنٹ کی خصوصیات کے ذریعے کم کرکے

3) بہتر سیکورٹی - محفوظ پرنٹنگ کے اختیارات جیسے ID بیج کی توثیق کے ذریعے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ صرف مجاز اہلکاروں تک رسائی ہو

نتیجہ:

PrintLimit پرنٹ ٹریکنگ ان کاروباروں کے لیے ایک بہترین حل ہے جو اپنی پرنٹنگ کی ضروریات کو مؤثر طریقے سے سنبھالنے کے قابل بھروسہ طریقے کی تلاش میں ہیں جبکہ وسائل کے غیر ضروری ضیاع جیسے ٹونر/سیاہی/کاغذات وغیرہ، ورک فلو کی کارکردگی کو بہتر بناتے ہوئے اور حساس ڈیٹا/دستاویزات کے ارد گرد حفاظتی اقدامات کو بڑھاتے ہیں۔ تنظیم کے اندر مختلف آلات سے پرنٹ کیا جا رہا ہے!