Project Reader 5.9

پروجیکٹ ریڈر: مائیکروسافٹ پروجیکٹ کے لیے حتمی ناظر

اگر آپ MS پروجیکٹ کی ضرورت کے بغیر مائیکروسافٹ پروجیکٹ کی فائلوں کو دیکھنے، پرنٹ کرنے اور برآمد کرنے کے لیے ایک طاقتور اور سرمایہ کاری مؤثر حل تلاش کر رہے ہیں، تو پروجیکٹ ریڈر کے علاوہ مزید مت دیکھیں۔ یہ ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن تمام سائز کے کاروباروں کو ان کے پروجیکٹ پلانز تک جلدی اور آسانی سے رسائی میں مدد کرنے کے لیے بنائی گئی ہے۔

پروجیکٹ ریڈر کے ساتھ، آپ MPP/MPT فائلیں، XML فائلیں یا مائیکروسافٹ پروجیکٹ سرور بھی بغیر کسی پریشانی کے کھول سکتے ہیں۔ اس سافٹ ویئر کو استعمال کرنے کے لیے آپ کو اپنے کمپیوٹر پر MS پروجیکٹ انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ ایک اسٹینڈ اپلی کیشن ہے جو تمام ضروری خصوصیات فراہم کرتی ہے جو آپ کو اپنے پروجیکٹس کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے درکار ہیں۔

اس سافٹ ویئر میں دستیاب آراء ہیں گینٹ چارٹ، ٹریکنگ گینٹ، ٹاسک یوزیج، ریسورس کا استعمال اور ریسورس شیٹ۔ آپ اپنی ضروریات کے مطابق ان میں سے کسی ایک کو بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ تمام آراء حسب ضرورت فوٹر کے اختیارات کے ساتھ قابل پرنٹ ہیں۔

پرنٹنگ کی خصوصیات میں پرنٹ پیش نظارہ موڈ شامل ہے جہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ دستاویز کو پرنٹ کرنے سے پہلے کیسا نظر آئے گا۔ آپ اپنی ضروریات کے مطابق پرنٹر کی سیٹنگز جیسے سکیلنگ اور پیپر سائز کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

اس سافٹ ویئر کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک ٹیبلز سے فیلڈز کو شامل کرنے یا ہٹانے کے ساتھ ساتھ اپنی مرضی کے مطابق ٹیبلز کو مستقبل کے استعمال کے لیے محفوظ کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہ فیچر صارفین کو اپنی ترجیحات کے مطابق اپنے ورک اسپیس کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ٹاسک کی تفصیلات جیسے کہ شروع کی تاریخ، ختم ہونے کی تاریخ، دورانیہ وغیرہ، وسائل کی تفصیلات جیسے نام اور اسائنمنٹ کی تفصیلات جیسے کام کے اوقات وغیرہ، اس سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے تفصیل سے دیکھا جا سکتا ہے۔ کالم کے لحاظ سے ترتیب دینا بھی ممکن ہے جو بڑے ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کام کرتے وقت صارفین کے لیے آسان بناتا ہے۔

وسائل کی فلٹرنگ صارفین کو مخصوص معیارات کی بنیاد پر وسائل کو فلٹر کرنے کی اجازت دیتی ہے جیسے کسی خاص کام کے لیے ضروری دستیابی یا مہارت کا سیٹ۔ گروپ فلٹرنگ مخصوص معیارات جیسے کہ محکمہ یا مقام کی بنیاد پر گروپ سازی کے وسائل کو قابل بناتا ہے جو مختلف مقامات پر متعدد ٹیموں کے ساتھ کام کرتے وقت آسان بناتا ہے۔

سمارٹ فائنڈ فیچر صارفین کو صارف کے ان پٹ کے معیار کی بنیاد پر متعلقہ معلومات کو نمایاں کرکے بڑے ڈیٹا سیٹس کے ذریعے تیزی سے تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے جب کہ کسٹم فلٹرز صارفین کو اس بات پر زیادہ کنٹرول کرنے کی اجازت دیتے ہیں کہ وہ اپنے ورک اسپیس میں کیا ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔

اس سافٹ ویئر سے ڈیٹا ایکسپورٹ کرنا بھی آسان ہے! صارفین ڈیٹا کو ایکس ایم ایل یا CSV فائل فارمیٹ جیسی بیرونی فائلوں میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں جو مختلف پلیٹ فارمز پر معلومات کا اشتراک پہلے سے کہیں زیادہ آسان بنا دیتا ہے!

منسلک پروجیکٹس کے لیے سپورٹ کا مطلب یہ ہے کہ اگر ایک پروجیکٹ دوسرے پروجیکٹ پر منحصر ہے تو دونوں پروجیکٹ ایک ہی ورک اسپیس کے اندر نظر آئیں گے جس سے کاموں/وسائل وغیرہ کے درمیان متعدد انحصار پر مشتمل پیچیدہ پروجیکٹس کا انتظام کرنا آسان ہوجائے گا۔

مائیکروسافٹ پروجیکٹ ٹیبلز کو بھی سپورٹ کیا جاتا ہے لہذا اگر آپ کے پاس موجود ٹیمپلیٹس ایم ایس پروجیکٹ کا استعمال کرتے ہوئے بنائے گئے ہیں تو وہ اس سافٹ ویئر ماحول میں بھی بغیر کسی رکاوٹ کے کام کریں گے!

Google Drive Dropbox Box OneDrive جیسی کلاؤڈ اسٹوریج سروسز کے ساتھ انضمام کا مطلب یہ ہے کہ کسی بھی وقت کہیں سے بھی اپنے پروجیکٹ پلانز تک رسائی حاصل کرنا کبھی بھی آسان نہیں تھا! بس ویب براؤزر یا موبائل ایپ کے ذریعے اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں (اگر دستیاب ہو) اور اپنی محفوظ کردہ تمام دستاویزات تک فوری رسائی حاصل کریں!

ویژول بیسک فار ایپلی کیشن (VBA) کے ذریعے آبجیکٹ ماڈل پروگرامنگ ڈویلپرز کو اس بات پر زیادہ کنٹرول کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ وہ اس ایپلی کیشن کے ماحول میں ذخیرہ شدہ ڈیٹا کے ساتھ کس طرح تعامل کرتے ہیں جس سے یہ ممکن ہے کہ انفرادی کاروباری ضروریات کے مطابق خصوصی طور پر تیار کردہ اپنی مرضی کے اسکرپٹس کو تخلیق کیا جا سکے۔

مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے بصری رپورٹ تیار کرنا اس ایپلیکیشن ماحول میں ذخیرہ شدہ موجودہ ڈیٹا کی بنیاد پر رپورٹس بنانے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے! بس مطلوبہ رپورٹ کی قسم منتخب کریں (مثال کے طور پر، Gantt چارٹ) مطلوبہ پیرامیٹرز کا انتخاب کریں (مثال کے طور پر، تاریخ کی حد)، کلک کریں رپورٹ بنائیں بٹن voila! آپ کی رپورٹ نے خود بخود تیار شیئر ہولڈرز تیار کیے ہیں جو تفویض کردہ کاموں/پروجیکٹس/وغیرہ کی کامیاب تکمیل سے متعلق مختلف پہلوؤں کے انتظام میں شامل ہیں۔