BS1 General Ledger 2020.2

BS1 جنرل لیجر: آپ کے کاروبار کے لیے حتمی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر

ایک کاروبار کے مالک کے طور پر، آپ جانتے ہیں کہ آپ کے مالیات پر نظر رکھنا کتنا ضروری ہے۔ چاہے آپ چھوٹے کاروبار کے مالک ہوں یا کسی بڑے کارپوریشن کے CFO، باخبر فیصلے کرنے اور اپنی نچلی سطح پر رہنے کے لیے درست مالیاتی ڈیٹا کا ہونا بہت ضروری ہے۔ اسی جگہ BS1 جنرل لیجر آتا ہے۔

BS1 جنرل لیجر ایک اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ہے جو کاروباروں کو مالی بیانات جیسے کہ انکم اسٹیٹمنٹ اور بیلنس شیٹ، ٹرائل بیلنس رپورٹ، اور جنرل لیجر (تفصیل) رپورٹ کے لیے حقیقی اور بجٹ ڈیٹا کو ٹریک کرنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس کے صارف دوست انٹرفیس اور طاقتور خصوصیات کے ساتھ، BS1 جنرل لیجر اعتماد کے ساتھ آپ کے مالی معاملات کو منظم کرنا آسان بناتا ہے۔

خصوصیات:

- استعمال میں آسان انٹرفیس: BS1 جنرل لیجر کو ذہن میں استعمال میں آسانی کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس کا بدیہی انٹرفیس سافٹ ویئر کے ذریعے تشریف لانا اور آپ کو درکار تمام خصوصیات تک رسائی آسان بناتا ہے۔

- جامع رپورٹنگ: BS1 جنرل لیجر کے ساتھ، آپ تفصیلی رپورٹس تیار کر سکتے ہیں جو آپ کو اپنی مالی کارکردگی کے بارے میں بصیرت فراہم کرتی ہیں۔ آمدنی کے گوشواروں سے لے کر بیلنس شیٹس تک، ٹرائل بیلنس سے لے کر عام لیجرز تک – اس سافٹ ویئر نے آپ کو کور کر دیا ہے۔

- نمونہ ڈیٹا شامل ہے: آپ کو تیزی سے شروع کرنے میں مدد کرنے کے لیے، BS1 جنرل لیجر نمونہ ڈیٹا کے ساتھ آتا ہے جسے آپ کے اپنے اکاؤنٹس قائم کرنے کے لیے ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔

- اختیاری شروع کرنے والا وزرڈ: اگر آپ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے لیے نئے ہیں یا اپنے اکاؤنٹس کو ترتیب دیتے وقت کچھ اضافی رہنمائی چاہتے ہیں، اختیاری شروع کرنے والا وزرڈ لائیو ڈیٹا سیٹ اپ میں مدد کر سکتا ہے۔ وزرڈ عام GL اکاؤنٹ بناتا ہے جنہیں بعد میں تبدیل، حذف یا شامل کیا جا سکتا ہے۔

- حسب ضرورت GL اکاؤنٹس: جب کہ وزرڈ صنعتی معیارات کی بنیاد پر عام GL اکاؤنٹس بناتا ہے جو زیادہ تر کاروباروں کے لیے موزوں ہوتے ہیں۔ یہ بعد میں مخصوص ضروریات کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے.

فوائد:

- وقت کی بچت: اکاؤنٹنگ سے وابستہ بہت سے دستی کاموں کو خودکار کرکے جیسے جرنل اندراجات پوسٹ کرنا؛ مفاہمت وغیرہ، BS1 جنرل لیجر وقت کی بچت کرتا ہے جس سے صارفین کو ان کے کاروباری کاموں کے دیگر پہلوؤں پر زیادہ توجہ دینے کا موقع ملتا ہے۔

- ہر وقت درست مالی معلومات - کسی بھی وقت دستیاب ریئل ٹائم اپڈیٹس کے ساتھ؛ صارفین کو جب بھی ضرورت ہو اپنی کمپنی کے مالی معاملات کے بارے میں درست معلومات تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔

- بہتر فیصلہ سازی - درست مالی معلومات کا ہونا کاروبار کو سرمایہ کاری کے بارے میں باخبر فیصلے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ توسیعی منصوبے وغیرہ، جس کے نتیجے میں مجموعی طور پر بہتر نتائج برآمد ہوتے ہیں۔

یہ سافٹ ویئر کس کو استعمال کرنا چاہیے؟

BSI 1 جنرل لیجر چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروباروں کے لیے مثالی ہے جو ایک سستی لیکن جامع اکاؤنٹنگ حل تلاش کر رہے ہیں جو انہیں بینک کو توڑے بغیر اپنے مالی معاملات میں سرفہرست رہنے میں مدد فراہم کرے گا۔

نتیجہ:

آخر میں؛ اگر مالیات کا انتظام کرنا ایک مشکل کام لگتا ہے تو پھر BSI 1 جنرل لیجر سے آگے نہ دیکھیں! یہ طاقتور لیکن صارف دوست ٹول مینیجنگ کمپنی کی کتابوں سے متعلق تمام پہلوؤں کا خیال رکھنے میں مدد کرے گا اور وقت کے ساتھ ساتھ اس کی کارکردگی کے بارے میں قیمتی بصیرت فراہم کرے گا تاکہ مالکان/منیجر مستقبل میں ترقی کے مواقع کے بارے میں باخبر فیصلے کر سکیں!

گرین آئی شیڈ کے دنوں سے جنرل لیجر ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کا بنیادی بک کیپنگ ٹول رہا ہے۔ یہ بیلنس شیٹس میں مالیاتی لین دین کو کریڈٹ اور ڈیبٹ دونوں کے طور پر ریکارڈ کرتا ہے، جو سافٹ ویئر کی آمد سے پہلے ڈکنز کے ناول کی طرح بہت بڑی مقدار میں ایک ساتھ بندھے ہوئے تھے۔ ڈیوس بزنس سسٹمز کی جانب سے BS1 جنرل لیجر جنرل لیجر کو استعمال میں آسان اکاؤنٹنگ ٹولز کی ایک قسم کے ساتھ سائبر اسپیڈ تک لاتا ہے جو بجٹ اور مالیاتی ڈیٹا کو ٹریک کر سکتے ہیں اور آمدنی کے گوشوارے، بیلنس شیٹس اور دیگر رپورٹس تیار کر سکتے ہیں۔ یہ فری ویئر ہے، ایک اچھی شروعات، اکاؤنٹنسی کے لحاظ سے۔

صرف 1.44MB پر، BS1 اکاؤنٹنگ ٹول کے لیے کافی چھوٹا ڈاؤن لوڈ ہے۔ سیٹ اپ وزرڈ ہمیں نمونے کا ڈیٹا دیکھنے یا اپنا ڈیٹا داخل کرنے کا انتخاب کرنے دیتا ہے۔ ہم نے نمونے کے اندراج کے ساتھ آغاز کیا۔ پروگرام ایک بہت ہی چھوٹے کنٹرول کنسول کے ساتھ کھلا، جو ایک منی پلیئر سے بڑا نہیں ہے۔ فائل مینو اندراجات اکاؤنٹس، جرنل واؤچرز، بجٹ، اور رپورٹس کے تحت نمونہ ڈیٹا پیش کرتے ہیں، ہر ایک مختلف قسم کے کمپیکٹ اسپریڈشیٹ نما نظاروں میں ظاہر ہوتا ہے۔ ایک بہترین ہیلپ فائل میں ایکسل میں ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے سے لے کر پروگرام کے ڈیلفی سورس کوڈ تک رسائی تک سب کچھ شامل تھا۔ ہم نے اپنا ڈیٹا ترتیب دینے کے لیے فائل/کمپنیوں/نئی کمپنی پر کلک کیا، جس میں کمپنی کا نام درج کرنا اور ڈیٹا بیس کے لیے ڈائریکٹری کا انتخاب شامل تھا۔ ہم نے اکاؤنٹس/نئے اکاؤنٹس پر کلک کیا، اور BS1 نے ہمیں کمپیکٹ وزرڈز کی ایک سیریز کے ساتھ اکاؤنٹ ڈیٹا ترتیب دینے کے مراحل سے گزرا۔ پروگرام صرف لچکدار، پرکشش اکاؤنٹنگ شیٹس سے زیادہ پیش کرتا ہے، اگرچہ؛ جنرل مینو کے تحت، ہم پیک/مرمت ٹول کے ساتھ ٹیبلز کو کمپیکٹ اور دوبارہ انڈیکس کر سکتے ہیں، ڈیٹا کو درآمد، صاف، یا بیک اپ کر سکتے ہیں، اور سیکیورٹی سیٹ کر سکتے ہیں۔ جنرل لیجر مینو نہ صرف اکاؤنٹس، جے وی، اور بجٹ ٹولز تک رسائی حاصل کرتا ہے بلکہ ٹوٹل اور ہسٹری ٹیبلز تک بھی رسائی حاصل کرتا ہے۔ ہم تاریخ کے لحاظ سے اندراجات کو بھی فلٹر کر سکتے ہیں۔

BS1 جنرل لیجر ثابت کرتا ہے کہ کتنے اعلیٰ معیار کا کاروباری سافٹ ویئر مفت میں دستیاب ہے، حالانکہ یہ ایک ادا شدہ ورژن میں بھی دستیاب ہے جو تکنیکی مدد اور مفت اپ ڈیٹس کا اضافہ کرتا ہے۔ تاہم، بہت سے کاروباری افراد، کاروباری افراد، خزانچی اور دیگر اس بات کی تعریف کریں گے کہ فری ویئر بیلنس شیٹ کے دونوں اطراف کے لیے کیا کر سکتا ہے۔